בשנים האחרונות המראה של כיסאות ריקים נפוץ ביותר ויותר משרדים ומקומות עבודה ברחבי הארץ. מאז התפרצות מגפת הקורונה, עובדים רבים עברו למודל של עבודה מרחוק, בצורה מלאה או היברידית. עובדים רבים כבר לא מגיעים אל המשרד חמישה ימים בשבוע, ונוכחים רק בחלק מהשבוע. התוצאה: עמדות עבודה ריקות ומשרדים שמאכלסים מספר נמוך יחסית של עובדים בכל יום.
השינוי העמוק שעבר שוק העבודה משתלב היטב במגמה נרחבת נוספת, שנולדה מתוך הצורך ביעילות וחיסכון כספי דווקא בתקופה הנוכחית: מעבר של חברות רבות לחללי עבודה משותפים. הרקע ברור. במקום לחתום על חוזה שכירות ארוך טווח מול נכס משרדי, אותן חברות חותמות על חוזים גמישים עם מתחמי חללי עבודה משותפים, המאפשרים לתת מענה לצרכים המשתנים של מעסיקים בשנת 2023. בעידן העבודה ההיברידית – לא מעט חברות בוחרות גם במשרדים היברידיים.
מדובר בשינוי דרמטי בתחום המשרדים. בעבר חללי עבודה משותפים נחשבו לפתרון המיועד בעיקר לפרילנסרים או לעסקים זעירים. לפי המחשבה המקובלת של מעסיקים רבים, מתחמי עבודה משותפים התאימו בעיקר לאותם עסקים בשלבי צמיחה ראשוניים שעדיין אינם יכולים להרשות לעצמם לשכור משרד מסורתי. אלא שכיום הלך הרוח משתנה, ובעיני חברות רבות, בהן גם גדולות ומבוססות, חוזה שכירות מסורתית הוא כלל לא מטרה שיש לשאוף אליה – אלא דבר שיש להימנע ממנו.
גמישות בהתרחבות - ובצמצומים
הסיבה העיקרית לבחירה בחללי עבודה משותפים היא הגמישות שהמודל החדש מאפשר לחברות ולעסקים. חברה שמעסיקה מאה עובדים נדרשת לשכור משרדים שיתאימו למאה עובדים, זאת אף על פי שבעידן העבודה ההיברידית רבים מהמשרדים הללו יעמדו ריקים במשך רוב ימי השבוע. חללי עבודה משותפים מאפשרים להתאים מחדש באופן תדיר את מבנה המשרדים ואת חלוקת עמדות העבודה – כדי לוודא שהמעסיק לא נדרש להחזיק עמדות עבודה שאינן מאוישות. בנוסף, מתחמי חללי העבודה המשותפים יודעים כיום גם לעצב ולהתאים את המשרדים לאופי החברות ולצרכים הייחודיים שלהן.
מעבר לכך, חללי עבודה משותפים מעניקים לחברות גמישות מסוג אחר. במודל המשרדים המשותפים, גל פיטורים כבר לא חייב לגרום לחברה לעקור את משרדיה ולעבור לנכס קטן יותר. כיום חברות יכולות לצמצם את חוזה השכירות שלהן ולוותר על קומות שלמות או על שטחי משרדים – בלי לעבור למיקום חדש. גם בצידה השני של המשוואה, מתחמי העבודה המשותפים מאפשרים לחברות להתרחב בקלות – ולהגדיל את שטחי המשרד בתקופות של צמיחה או התרחבות.
הגמישות היא נכס בעל ערך רב בתקופה הנוכחית, שמאופיינת בטלטלות כלכליות. מאז התפרצות מגפת הקורונה, שוקי המניות חוו עלייה חדה – ואחריה התרסקות חדה לא פחות. תעשיות שלמות, בראשן ענפי הטכנולוגיה, עברו בשנים האחרונות בין תקופות שיא ושפל בקצב מהיר מאי פעם – מה שדרש מהן להתאים את פעילותן לשינויים התכופים בשוק.
עליית הריבית בארץ ובעולם הובילה להיפוך מגמה בעולמות ההלוואות וגיוסי ההון. כמעט באחת השוק נעצר וכיום חברות מתקשות מאוד לגייס אשראי. בשילוב עם המגמה הכללית של הצמצומים במשק וההאטה הכלכלית, המציאות העסקית של שנת 2023 הפכה למאתגרת במיוחד. הלקוחות מצמצמים את פעילותם, הבנקים מקשים על לקיחת הלוואות חדשות – וגם המשקיעים כבר לא ממהרים לפתוח את הכיס.
כל הגורמים הללו מובילים חברות שונות לחתוך בחדות את הוצאותיהן ולפעול כדי להגביר את היעילות ככל שניתן. בתעשיית ההייטק, למשל, כלל האצבע המקובל בשוק גורס כי את ההאטה הנוכחית ישרדו רק מי שמסוגלים לשלוט בקצב שריפת המזומנים. בהייטק ובשאר ענפי המשק, צו השעה הוא צמצום בפעילויות שאינן רווחיות, חיתוך בהוצאות ואף פיטורים של עובדים.
אפיק משמעותי להתייעלות נמצא בהוצאות על שכירת ואחזקת משרדים. בשל הגמישות הגדולה שמאפשרים מתחמי עבודה משותפים, לעתים קרובות הם מסוגלים להביא לחיסכון בכסף בהשוואה לחוזי שכירות מסורתיים.
משירותי משרד ועד נטוורקינג
היתרונות הגדולים אינם באים לידי ביטוי רק בחיסכון בהוצאות ובהתייעלות הכלכלית. חללי העבודה המשותפים מאפשרים ליהנות מסביבה משוקעת, מעוצבת, נעימה ונוחה; שירותי משרד מקיפים ויעילים; תשתית תקשורת איכותית, אבטחה, ניקיון ופסיליטיז כמו קפה, שתייה קרה, כיבוד קל וסדנאות וחוגים לעובדים. למעשה, חללי העבודה המשותפים דואגים לא רק לסביבה הפיזית של העובדים, אלא גם לרווחתם – מרכיב שהפך למאוד משמעותי בארגונים רבים בשנים האחרונות.
גם לאתגרים של עצמאים ובעלי חברות ההולכים ונערמים בעידן החדש ניתן למצוא מענה במתחמי העבודה המשותפים. בחלק מחללי עבודה החברות והעסקים מקבלים ליווי מקצועי ממוקד, כאשר בכל המתחמים אופי הסביבה מעודד נטוורקינג וחיבורים מקצועיים שמהם נהנים העובדים והגופים השונים. לזאת ניתן להוסיף את האפשרות לכנסים ולאירועים מיוחדים שאותם יודעים להפיק ולארגן במתחמים המשותפים.
לכך ניתן להוסיף את הפריסה הארצית הרחבה של מתחמי העבודה המשותפת, המהווה גם היא יתרון משמעותי עבור קהל הלקוחות. אם בעבר מרבית המתחמים פעלו בגוש דן, כיום החברות מכל הגדלים והסוגים יכולות להעניק סביבת עבודה נוחה ומותאמת לעובדים בכל הארץ, ולחסוך את העמידה בפקקים ואת בזבוז הזמן בעומסי תנועה. בכך עובדים יכולים ליהנות מסביבת עבודה מפרה מכל מקום בארץ.
בשנת 2023 חללי עבודה משותפים הם כבר לא הפתרון האידיאלי לפרילנסרים ולחברות סטארט-אפ בתחילת דרכן, אלא פתרון נפוץ עבור עסקים מכל הגדלים וכל ענפי המשק, שנהנים מסביבת עבודה מתקדמת תוך חיסכון כספי משמעותי.
