הקורונה גרמה למהפך בתחומים רבים, אך אחת ההשפעות הגדולות של המגפה קשורה לדפוסי העבודה שלנו ולאימוץ המודל ההיברידי. רבים הבינו שאפשר לעבוד מהבית ועדיין להיות מאוד יעילים. לשינוי התפיסתי התווספו הפקקים ועומסי התנועה שהפכו את העבודה מהבית או קרוב אליו גם לחסכונית בזמן ובכסף.
כל אלה הובילו לביקוש גובר לחללי עבודה משותפים, אך עוד הרבה לפניה גילו ארגונים וחברות רבות שחללי העבודה המשותפים מאפשרים סביבת עבודה נוחה, מעוצבת ודינמית שאף חוסכת בהוצאות למעסיקים. את הצורך הזה זיהתה קבוצת IWG להשכרת חללי עבודה משותפים כבר ב-1989. הקבוצה הבינלאומית, שפועלת ברחבי העולם עם יותר מ-3,500 מרכזים הפרושים בכ-125 מדינות, הגיעה לישראל לפני 20 שנה. מאז הקימה 27 מרכזים ב-19 ערים מדרום ועד צפון. ממש בקרוב, בתחילת 2024, תפתח החברה שני מרכזים נוספים בארץ, ועוד היד נטויה.
"בישראל אנחנו מפעילים שני מותגים - REGUS ו-SPACES - ובעולם יש לנו 14, בהם המותגים: SPACES, HQ, SIGNTURE ו-REGUS. יותר מ-85% מהחברות הבינלאומיות, בהן ענקיות כמו גוגל, אפל, טיקטוק, דיסני ועוד, חתומות על חוזים עם IWG. כשגוגל ואפל הגיעו לישראל הן התחילו את דרכן במרכזים שלנו", מספרות קרין ברי שגיא, מנכ"לית IWG ישראל, ויעל גנות, סמנכ"לית המכירות.
פתרונות לכל חברה ולכל צורך
המותג REGUS ישראל מציע לעובדים מעטפת שירותים הוליסטית ומקיפה, שמתאימה לעולם העבודה החדש ולעבודה ההיברידית, המשלבת עבודה מהבית עם עבודה במשרדים. "אנחנו יודעים להציע עמדות עבודה, משרדים וחדרי ישיבות על בסיס שכירות לפי שעה, לפי יום, לפי חודש וגם בהסכמים ארוכי טווח של שלוש שנים", מסבירות ברי שגיא וגנות. "חברות גדולות שוכרות אצלנו שטחים גדולים של מאות מ"ר, לעתים גם קומות שלמות. הפתרונות שלנו מתאימים לכל צורך של כל חברה או עסק. זה יכול להיות פרילנסר בודד שזה עתה יצא לעצמאות ומעוניין לעבוד בסביבה עסקית תוססת, ואלה יכולות להיות חברות ענק בינלאומיות מעולם ההייטק, סטארט-אפים בתחילת הדרך וגם חברות מסורתיות כמו קופות חולים, חברות ספנות ועוד. החברות שפועלות במרכזים שלנו הן מכל גוני התעשייה, שכן הפתרונות שאנו מעניקים הם מאוד מגוונים, מקיפים, גמישים ונוחים".
הפתרונות המגוונים והמקיפים שמעניק המותג הבינלאומי כוללים גם התאמה פיזית של חלל העבודה לכל חברה. הן מסבירות: "אם יש חברה שרוצה לתחום את עצמה במתחם מסוים בתוך המרכז שלנו, אנחנו יודעים לבנות עבורה מתחם פרטי שיהיה רק שלה, ומעצבים במיוחד עבורה את המתחם עם משרדים, עמדות עבודה, חדר ישיבות וכל מה שצריך".
הן מוסיפות כי גם במקרים שבהם אחת החברות צריכה באופן מפתיע לעזוב את משרדיה ב-IWG מוצאים לה פתרון ומסייעים במעבר אל מתחם חללי העבודה המשותפים. "הכל מתבצע באופן דיגיטלי, גם החתימה על החוזה. מי שרוצה לעבוד אצלנו צריך להביא רק את עצמו ואת הלפטופ שלו, אנחנו כבר נדאג לכל השאר", אומרות ברי שגיא וגנות. "הרוב מתחילים לעבוד אצלנו לפי שכירות חודשית, אבל בסופו של דבר הם נשארים שנתיים ואפילו יותר. שנתיים במרכזים כמו שלנו זה מעל הממוצע, כי במקומות אחרים מדובר בסדרי גודל של חצי שנה-שנה".
לעבוד מכל מקום בעולם
במרכזים של REGUS שמים דגש על פרודוקטיביות, יעילות ושותפות. הסלוגן של החברה הוא "באנו לעבוד", וכך הוא גם מיושם בפועל. "אצלנו באים לעבוד. אין חללים עם שולחנות סנוקר או פינג פונג. מי שמגיע אלינו מגיע לעבוד נטו, וזוכה לשקט ולפרטיות מלאה, וכמובן שהוא נהנה מכל מעטפת השירותים שאנחנו מציעים", אומרות ברי שגיא וגנות.
במסגרת מעטפת השירותים, לכל לקוח ששוכר חלל עבודה ניתנת האפשרות להציג את עצמו, את העסק ואת השירותים שלו בפני שאר הלקוחות. "בין עובדים של חברות שונות נוצרים חיבורים שמולידים המון שיתופי פעולה. כך נולדו אצלנו חברות חדשות וסטארט-אפים שעשו אקזיטים. נוסף על כך, אנחנו מקיימים כנסים ואירועים משותפים ללקוחות שלנו", מסבירות השתיים.
וישנו, כמובן, היתרון הגדול של REGUS כזרוע של חברת ענק בינלאומית: "הודות לפריסה הבינלאומית של IWG, לקוח שלנו שעובד בישראל ונוסע לטיול או לנסיעת עסקים בחו"ל, ימצא כמעט בכל פינה בגלובוס חלל עבודה שלנו שבו הוא יכול להתמקם, ולא רק בעולם, אלא גם בישראל. בשל הפריסה הארצית הרחבה שלנו, כל חברה שהיא לקוחה שלנו יכולה לאפשר לעובדיה לעבוד מהמרכזים שלנו הקרובים לבתיהם, יומיים-שלושה בשבוע, במקום במשרדי החברה המרוחקים, ואת זה הקורונה עשתה. הקורונה שינתה את דפוסי העבודה ושמה את העובד במרכז. זה מצב אידאלי הן לעובדים, שלא מבזבזים שעות בדרכים ובפקקים, ויש להם ראש נקי לעבודה, והן לבעלי החברות, שמוציאים פחות כסף על רכבים ועל דלק".
קיימות והעצמת נשים
מלבד השירותים והמעטפת המקצועית, אחד הנושאים שאין עליו שום פשרות בקבוצת IWG הוא נושא הקיימוּת. "זה בא לידי ביטוי הן בחומרים שבהם אנו משתמשים בבניית המרכזים שלנו, והן בכך שאנחנו תורמים למצב, שבו פחות ופחות אנשים נאלצים לנסוע לעבודה שלהם במקומות מרוחקים. פחות תנועה בכבישים, פחות פקקים, פחות זיהום", אומרות ברי שגיא וגנות.
אבל מעל הכל, חשוב לברי שגיא ולגנות להדגיש, כי הן עובדות בחברה נשית בועטת. "בישראל יש לנו כ-70 עובדים, כש-95% הן נשים. אנחנו חבורת נשים מקצוענית, איכותית, מפרגנת, תומכת. הנהלת החברה מורכבת מ-14 איש, 11 מהן נשים ושלושה גברים. אצלנו אין תקרת זכוכית. מספר שתיים בהנהלת החברה העולמית היא אשה חזקה ועוצמתית, שהעצמת נשים היא בראש מעייניה. אנחנו מאוד מאמינות באיזון הנדרש בין בית לעבודה, לכן אנחנו מאפשרים לכל העובדים שלנו – נשים וגברים כאחד – להתפנות גם לביתם, כך שהראש שלהם יהיה שקט גם כשהם בעבודה".
בשיתוף קבוצת IWG בישראל
