בעבר, כל בעל עסק היה צריך להגיע למשרד רואה החשבון שלו ולהגיש לו את כל הניירת הרלוונטית. יש שנדרשו לעשות זאת פעם בחודש או אחת לחודשיים, ויש שהיו מגיעים רק בסוף השנה. אלא שעבור רבים, שמאסו בנסיעות המיותרות הללו ובאובדן שעות עבודה יקרות, יש כעת בשורה שחוסכת זמן וכסף: במשרד רואה החשבון אורן לוי משתמשים בטכנולוגיה מתקדמת ובתוכנות ייעודיות שמעניקות שקט נפשי ודיוק מקסימלי ללקוחות. "היתרונות ברורים: אין צורך לנסוע, לחפש חניה, להפסיד שעות עבודה. הכול קורה במהירות ובקלות – פשוט משגרים את כל הניירת אונליין", אומר רו"ח לוי. "זה אולי יישמע מוזר, אבל יש לקוחות שלא פגשתי פיזית מעולם, וכל ההתנהלות שלי מולם נעשית מרחוק, לשביעות רצונם".
זמינות, נגישות ואהבה למקצוע
לרו"ח לוי ותק וניסיון של יותר מ-25 שנה בתחום. את דרכו המקצועית התחיל כשכיר במשרדי ראיית חשבון מובילים, עד שבשנים האחרונות החליט לרתום את הידע והניסיון הרב שצבר לטובת לקוחותיו במשרד פרטי שהקים בראשון לציון. "עוד כשהייתי ילד ידעתי שיהיה רואה חשבון, כשהמורה שאלה כל אחד מאיתנו מה ירצה להיות כשיגדל", הוא מספר. "היה לי דוד רואה חשבון, שנתפס בעיניי כאיש עסקים מאוד מצליח ורציתי להיות כמוהו, אז עניתי למורה שאהיה רואה חשבון. בתיכון למדתי במגמה ריאלית ומשם, בעצם, נסללה הדרך שלי למקצוע שאני כה אוהב, עד היום".
מלבד האהבה למקצוע, ולצד ניסיון ומקצועיות ללא פשרות, רו"ח לוי מקפיד על זמינות גבוהה לכל פנייה ועל מתן מענה ללקוחותיו בכל אמצעי ההתקשרות. "המידע זמין לי כל העת ויש לי גישה אליו מכל מקום, כדי שאוכל לתת מענה מקצועי מדויק בכל שעה", הוא אומר. "אני גם מקפיד על כך שכל הלקוחות שלי ידברו איתי ישירות. אני מכיר אותם ואת העסקים שלהם ושולט בנתונים של כל תיק ותיק, בין אם מדובר בעוסק פטור, עוסק מורשה או חברות בע"מ פרטיות. כמייצג שלהם, אני הוא זה שפועל מול רשויות המס – מס הכנסה, ביטוח לאומי ומע"מ, מגיש בשמם את הדוחות ומחשב את התשלומים או המקדמות שעליהם להעביר, ולמעשה מלווה אותם בכל ההיבטים הכספיים של בית העסק".
היום, כשיש תוכנות ידידותיות להנהלת חשבונות, מדוע צריך, בכלל, רואה חשבון?
"התוכנות והאפליקציות השונות הן טובות, אך נועדו בעיקר לניהול שוטף של העסק – להנפיק חשבוניות, חשבונות עסקה, קבלות, תעודות משלוח וכדומה. הן מקלות על בעלי העסקים, אך בוודאי שאינן יכולות להחליף ייעוץ וליווי מקצועיים. בסוף שנת המס, כשצריך להגיש דוח שנתי, מומלץ שיעשה זאת רואה חשבון, משום שהדוח מורכב לא רק מהכנסות מול הוצאות, אלא צריך לקחת בחשבון סעיפים נוספים, כמו מלאי, פחת, הוצאות רכב, ביטוחים ועוד, שהחישובים לגביהם מסובכים יותר. ייתכן שבשנה הראשונה של העסק בעליו יוכל לעשות זאת לבד, אבל בהמשך עלולות לצוץ בעיות שהוא לא היה מודע להן בתחילת הדרך, והדבר ייאלץ אותו לעמוד מול רשויות המס, בלי תשובות. מוטב למנוע זאת מראש, הרי אף אחד לא רוצה להסתבך. ההמלצה שלי היא להתקשר עם משרד רואה חשבון ברגע שמחליטים לפתוח עסק". בעניין זה הוא מוסיף כי ישנם לא מעט עובדים במעמד ״שכיר״ ו״עצמאי״ במקביל, הזקוקים לליווי מקצועי בהתנהלות מול המוסד לביטוח לאומי, כדי למנוע טעויות.
שירות נוסף שמעניק משרדו של רו"ח לוי מיועד לשכירים שהפכו עצמאיים, והוא בדיקת זכאות להחזר מס, עד שש שנים אחורה. "יש הרבה 'כסף על הרצפה', ואנשים רבים כלל לא מודעים לכך. מכיוון שהתיקים במס הכנסה הם לפי משפחה, יש לאסוף את כל המסמכים הרלוונטיים, ואם עולה מהנתונים שיש זכאות להחזר מס - אני מגיש את הדוח והכסף מתקבל ישירות לחשבון הבנק של הנישום," הוא מסביר.
עוד הוא מציין כי כל עסק נדרש להגיש הצהרת הון, כשאת ההצהרה הראשונה יש להגיש סמוך לתום שנת הפעילות הראשונה, ולאחר מכן אחת לכמה שנים. "מדובר במסמך חשוב מאין כמוהו, שכן זו הדרך של מס הכנסה לעקוב אחר הגידול ברכוש ולעשות הצלבה עם הגידול בהכנסה", הוא אומר. "הצהרת הון כוללת בתוכה את כל הנכסים, הרכוש וההתחייבויות של בית אב, בהם נדל"ן, רכבים, יתרות בחשבון הבנק, קרנות השתלמות, כספי ירושה, אגרות חוב, הלוואות ועוד הרבה מאוד סעיפים שיש למלא בקפדנות יתרה. אם יתגלה פער בין הצהרות ההון השונות, יהיה על הנישום לנמק מאין הוא נובע".
שירות בכל רחבי הארץ
במשרדו של רו"ח לוי נותנים שירות לעסקים מסוגים שונים: עוסק פטור, עוסק מורשה וחברות בע"מ קטנות, ורבות מהחברות שהוא מלווה משתייכות לענף ההיי-טק. כל לקוחותיו נהנים משיטת העבודה הייחודית והמתקדמת המאפיינת את משרדו, דבר המאפשר לו גם להעניק שירות לעסקים מכל רחבי הארץ.
"לכל לקוח יש כתובת מייל ייעודית אליה הוא שולח את הניירת, והוא יכול להיות סמוך ובטוח שהכול יטופל מא' ועד ת'. כמובן שמעת לעת, אם עולה הצורך בכך, נקיים גם פגישה אישית. חשוב לזכור שהיום יש דרכים יעילות לנהל את כל נושא ראיית החשבון מרחוק, אך גם למי שעדיין חושש מהטכנולוגיה - אני מוצא פתרון. רוב הלקוחות לומדים להשתלט על צורת העבודה החדשה במהירות ומגלים עד כמה זה נוח ופשוט", הוא אומר לסיכום.
רואה חשבון אורן לוי
כתובת: דוד סחרוב 5, ראשון לציון
למעבר לאתר >>
טלפון: 050-5955601
למעבר לעמוד הפייסבוק >>
לפנייה בוואטסאפ >>
בשיתוף רו"ח אורן לוי
