כמו בכל שנה, במהלך חודש דצמבר מתחיל תהליך ההתמחות, אשר מאחוריו עומדות שעות רבות של השקעה מחשבתית, הן מצד המעסיקים והן מצד מוסדות הלימוד והמתמחים. בתקופה זו, נוהגות פירמות עורכי הדין לשבת לדיונים ולקבל החלטות לגבי גיוס המתמחים הבאים למשרד. בשיח זה עולות נקודות רבות לדיון, כגון: התאמת המתמחים לאופיו של המשרד, התאמת מאמן אישי, לאיזו מחלקה נדרש מתמחה ועוד.
בשנים עברו המפגשים עם המתמחים התקיימו באוניברסיטאות ובמכללות וכן התקיימו מפגשי אירוח בפירמות עצמן. השותפים יכלו לחוות דעה טובה יותר על המתמחים, והמתמחים מצידם יכלו להתרשם טוב יותר מהמקום שאמור לשמש להם בית בשנה וחצי הבאים, להתרשם מהמחלקה בה הם אמורים לעבוד, מעורך הדין שמנהל אותה מקצב העבודה וכדומה.
המתמחים גם הגיעו לפירמות לימי היכרות, "נשמו" את המקום, הרגישו את האווירה ושוחחו, גם אם באופן לא פורמלי, עם כלל העובדים בפירמה. שנת הקורונה טרפה את הקלפים והמפגשים הפרונטליים והאישיים פינו מקומם למפגשים בזום, בהם לא ניתן לשים דגש על המגע האישי וההתרשמות משיח פנים-אל-פנים.
כשרמת הציפיות אינה תואמת את העבודה בשטח
משיחות של שנים רבות נראה, כי הסטודנטים לא תמיד מודעים לכלל התחומים הקיימים בפירמות השונות, ובשנים האחרונות ניתן לראות בבירור כי לעיתים "בחירתם" במשרד מסוים, או במחלקה מסוימת, אינה תואמת את אופי העבודה במחלקה אליה שובצו. לא פעם, רמת הציפיות אינה תואמת את העבודה בשטח וישנם גורמים רבים אשר אליהם יש להתייחס טרם תחילת ההתמחות. לכן, החשיבות של מיקוד השאלות הנכונות במהלך הראיונות הוא קריטי.
אם נוסיף לזה את העובדה שתקופת ההתמחות הוארכה לשנה וחצי, הרי שהנזק ההדדי שבבחירה במתמחה לא מתאים או במשרד לא נכון עבור המתמחה, עלול להיות אף גדול יותר.
לא בכדי מבקשת השנה לשכת עורכי הדין לדחות את ראיונות הקבלה לחודש יוני, לאחר שגם שם הבינו כי קיים סיכוי גדול לטעויות קריטיות בתהליכי ההתאמה בין הפירמה למתמחה.
כללי זהב למתראיינים ולמראיינים בזום
למרות המגבלות שצוינו מעלה, ישנם מספר דברים שעל המשרד המגייס לדעת לפני שהוא בוחר מתמחה מסוים, ובאותה מידה על המתמחה לדעת לפני שהוא מצטרף לפירמה זו או אחרת. מדובר במספר כללי זהב למתראיינים ולמראיינים בזום:
כללים למתמחים
- חקרו את התחומים בהם אתם מעוניינים לעסוק בהתמחות. נסו להתייעץ עם עורכי דין (עדיף צעירים) אשר עוסקים בתחום, או מתמחים שסיימו את התמחותם, ושאלו אותם לגבי אופי התחום בו אתם רוצים להתמקצע.
- הכינו מראש רשימת משרדים אצלם אתם מעוניינים להתראיין ושמרו מקום ריק ליד כל שם משרד לרישום הערות במהלך הריאיון (דבר אשר לא ניתן לעשות, למשל, בראיון פרונטלי).
- בררו מראש את שם המראיין שלכם ותפקידו. כך תקבלו נקודות זכות על כך שהינכם מודעים לנושאים העיקריים בהם המראיין לקח חלק, יוצר שיח אישי ועניין. היכרות עם תחום עיסוקו של המראיין, כולל פרויקטים או תחומים בהם עסק, מראה כי הגעתם מוכנים ועשיתם שיעורי בית טרם הריאיון. זו בהחלט נקודת פתיחה טובה.
- הכינו מראש נקודות חוזקה התואמות את המחלקה אליה אתם מעוניינים להתקבל. לדוגמה, מחלקת נדל"ן דורשת אופי יותר אסרטיבי; מחלקת ליטיגציה דורשת חשיבה מחוץ לקופסה ויכולת ביטוי בע"פ ובכתב.
- בררו בראיון מי יהיו מורי הדרך שלכם במהלך ההתמחות - מול מי תתנהלו ביום-יום, מי ילווה אתכם מקצועית ומהו ה"אני מאמין" שלו לגבי העבודה המשותפת עם המתמחה.
- הכינו רשימה של "שאלות זהב" - שיטת העבודה, שעות העבודה, מקום הישיבה שלכם, עצמאות בעבודה, שעות העבודה מעבר לשעות הרשמיות, שיטת "פול" או שיטת "הצמדה" (כלומר, האם העבודה היא תחת מחלקה ספציפית מתחילת ההתמחות ועד סופה, או שהמתמחה יסייע לכלל המחלקות בהתאם לצרכי הפירמה).
- התמקדו לאורך כל הריאיון בעינית של המצלמה ושמרו על קשר עין רציף עם המראיין, על מנת שלא ליצור תחושת ריחוק או חוסר עניין.
- אל תחששו לעלות סיטואציות ודוגמאות על התנהלות אישית המקשרת אתכם למחלקה אליה אתם מעוניינים להתקבל.
- מקדו את השיח לעניין בתחום ההתמחות ולא לבקיאות. המראיינים מודעים לכך שלא עסקתם בתחום בו הינכם מעוניינים להתמחות.
- הכינו דוגמאות של עבודות בקבצים מראש. במידה והשיח יעבור לשלב הצגת דוגמאות לעבודות, דאגו כי ניתן יהיה לשלוח אותו מיידית ולא לבזבז זמן על חיפוש.
כללים למשרדים
- נסו השנה להתמקד יותר בפן האישי ולא רק בניתוח ציונים והישגים. נסו להוביל את המועמד לשיחה בגובה העיניים. אחת השאלות המתאימות היא: "ספר לי על עצמך". שאלה פתוחה מהסוג הזה מאפשרת לצד השני להתבטא בצורה חופשית, כך שהמראיין יכול לציין בפניו אילו נושאים בחר המרואיין להתמקד בהם ומהו כושר הביטוי שלו.
- במהלך הריאיון שימו לב לכך שהמועמד מכבד את קיום הריאיון איתכם - זמן התחברות, לבוש הולם, ללא הפרעות ורעשי רקע.
- העברת הראיונות לזום מאפשר למראיינים לקיים אותם בצורה פחות פורמלית, כיוון שהמועמדים מתראיינים בעודם נמצאים בביתם, באזור הנוחות שלהם, והם יותר משוחררים לספר על עצמם, כך שניתן יותר להתמקד היטב ברמת ההתאמה של המתמחה למחלקה הרלוונטית.
- מקדו בשאלותיכם את הסיבה אשר בגינה המתמחה מעוניין להגיע דווקא למחלקה אליה הוא מתראיין. ככל שתצליחו לייצר שיח משותף והבנת המחלקה והתחום, כך תוכלו לוודא כי שני הצדדים מודעים לציפיות לקראת הדרך המשותפת.
- אל תהססו לפרגן. היה ונוצר "קליק" בין הצדדים, דאגו לשתף בזה את הצד השני והחמיאו לו.
- התמקדו בסביבת העבודה בפירמה. זכרו כי המועמדים, לאור המצב הנוכחי, לא חוו את המקום ולכן עליכם להרחיב עם כמה שיותר פרטים טכניים על סביבת העבודה.
- הכינו רשימת שאלות כלליות כגון: כיצד הנך נוהג במצבי לחץ, ציין שתי תכונות חיוביות ושתי תכונות שליליות, איך אתה רואה את עצמך בעבודת צוות וכיוצ"ב.
מיטל גוב היא מנהלת משאבי אנוש ועו"ד עדי הדר הוא אחראי מתמחים בפירמת CBA - שרקון, בן-עמי, אשר ושות'
