עולם הממשל התאגידי נמצא בעיצומה של מהפכה משמעותית. הדרישות הרגולטוריות המחמירות, לצד אתגרי אבטחת המידע והצורך בשקיפות מוגברת, מציבים בפני יועצים משפטיים, מזכירי חברות ודירקטוריונים אתגרים שונים. המעבר לניהול דיגיטלי הפך מאפשרות נוחה לצורך הכרחי, במיוחד עבור חברות ציבוריות שנדרשות לציית לרגולציה מחמירה ולהתמודד עם כמויות אדירות של מידע ונתונים אותם יש לנהל ולדווח באופן מדויק.
במציאות המשתנה הזו, מתבלט Boardirector, פתרון ליגל-טק ישראלי, שהפך בחמש השנים האחרונות לכלי מרכזי בתחום. השוק הישראלי, הידוע ברגולטורים המחמירים שלו, בתובענותו ובחוסר הפשרות שלו, שימש כמעבדת פיתוח אידיאלית למערכת. החברות הישראליות, עם הדרישות גבוהות והציפייה למצוינות, סייעו בעיצוב מוצר שעומד כיום בסטנדרטים הבין-לאומיים גבוהים ביותר.
המערכת מאפשרת למשתמשים לנהל תוכניות עבודה שנתיות מותאמות רגולציה, להפיץ חומרי רקע לישיבות בצורה מאובטחת, לנהל סדרי יום, פרוטוקולים ומכתבי החלטות, לעקוב אחר החלטות ומשימות ועוד.
המערכת, שפותחה בישראל על ידי חברת Boardirector, מקבוצת הטכנולוגיות SQLINK, אומצה תחילה על ידי המגזר הפיננסי המקומי וחברות ציבוריות מובילות, וכעת צוברת תאוצה גם בקרב חברות הנסחרות בחו"ל במגוון שווקים. הצלחה זו משקפת את היתרון הייחודי של המערכת - שילוב בין טכנולוגיה מתקדמת למומחיות משפטית ורגולטורית עמוקה.
השינוי בניהול עבודת הדירקטוריון הוא מקיף ומשמעותי. התהליך לווה בשיתופי פעולה הדוקים עם יועצים משפטיים, מזכירי חברות מובילים ומומחי אכיפה וציות וכן עם דירקטורים ונושאי משרה בכירים, שהפכו לחלק בלתי נפרד ממבנה החברה. במקום תיקיות מסמכים מסורבלות וחלופת מיילים אין-סופית, הדירקטורים נהנים כיום מגישה מאובטחת למידע מכל מקום, יכולת קבלת החלטות מהירה ומעקב יעיל אחר ביצוען.
מהפכה שקטה בעולם מזכירות החברה וניהול הדירקטוריון
"המציאות העסקית המודרנית דורשת גמישות וזמינות ברמה שלא הכרנו בעבר", אומרת נורית קנר-יהב, מנכ"לית Boardirector. "כשהתחלנו לפתח את המערכת, ראינו שהשוק מחפש פתרון שיחבר בין דרישות הרגולציה המחמירות לבין הצורך בניהול יעיל ומאובטח של עבודת הדירקטוריון. היום אנחנו רואים שהמערכת הפכה לסטנדרט בקרב חברות ציבוריות".
איך השפיע השוק הישראלי על התפתחות המערכת?
"הלקוח הישראלי הוא בקרת האיכות הטובה ביותר שחברת טכנולוגיה יכולה לקבל. אין פשרות, יש דרישה למצוינות והציפייה היא לראות שיפור מתמיד. זה השתלב בצורה אידיאלית עם העובדה שהרגולטורים הישראלים, במיוחד בתחום ניירות הערך, הם מהמחמירים שיש בשוק הגלובלי. ביחד עם הערכים שלנו והשאיפה המתמדת ללמידה מעמיקה, כל פידבק, כל אתגר וכל דרישה חדשה - הפכו את המערכת למה שהיא היום".
כיצד התפתח המבנה הארגוני של החברה לאור האתגרים?
"עם הזמן הבנו שכדי לספק פתרון מושלם, אנחנו צריכים לשלב בין שני עולמות. מצד אחד, פיתוח טכנולוגי מתקדם וחדשני שמתעדכן כל הזמן. מצד שני, הבנה עמוקה של עולם המשפט והרגולציה. לכן יצרנו מבנה ארגוני ייחודי שמשלב מומחי טכנולוגיה עם משפטנים ומומחי רגולציה כחלק אינטגרלי מהחברה".
איך מתבטא שיתוף הפעולה עם מומחי התוכן בפיתוח המערכת?
"בנינו מודל ייחודי של פיתוח מוצר. בכל צוות פיתוח יושבים לא רק מאפיינים ומפתחים, אלא גם מומחי תוכן מעולם המשפט והרגולציה. זה מאפשר לנו ליצוק לתכנון המודולים את הדרישות המשפטיות והרגולטוריות כבר בשלב התכנון, ולא כתוספת בדיעבד".
מבנה שתואם את דרישות הרגולציה
מה הם החידושים המשמעותיים שהשקתם לאחרונה?
"פיתחנו שלושה מודולים חדשים, שמרחיבים משמעותית את יכולות המערכת, אבל מה שמייחד אותם הוא שכל אחד מהם נולד מדיאלוג מתמשך עם לקוחות. המודול הראשון, מאפשר נהל שאלונים, סקרים, הצהרות והצבעות של נושאי משרה ודירקטורים ומבטיח איסוף מהיר, יעיל ואוטומטי של נתונים, כגון רשימת בעלי עניין, תוך שהוא מבטיח למזכירות החברה עמידה מלאה בדרישות החוק והרגולציה ואיסוף נתונים יעיל ואפקטיבי לצורך הדיווחים השונים. הוא גם מייתר עבודת ניירת מסורבלת ומאפשר מנגנון אוטומטי של תזכורות כך.
"המודול השני, לניהול והטמעת הרגולציה בתוכנית עבודה מודולרית, הוא דוגמה מצוינת לשילוב בין טכנולוגיה למומחיות משפטית. הוא לא רק מסייע בניהול תוכנית העבודה של הדירקטוריון אלא גם מאפשר מעקב יעיל אחרי נושאים ומשימות, שנדרשות לפי תוכניות העבודה המותאמת לארגון, כך שכל גורם בחברה מקבל את משימותיו ויודע מתי כל נושא עולה לדיון ההנהלה או הבורד. יתרה מזו, בניית התוכנית מאפשרת מעקב יעיל כך שלא תתממשנה הפרות רגולטוריות בזמן אמת כגון קוורום, ישיבות עיתיות ועוד.
"המודול השלישי, שעוסק בניהול מסמכים ארגוני, מציע לא רק פתרון טכנולוגי מתקדם לאבטחת מידע, אלא גם מבנה היררכי שתואם את דרישות הרגולציה לניהול מידע ומסמכים בחברות ציבוריות, לרבות אינדוקס מלא של התוכן ויכולת לבצע חיפושים חכמים על פי חתכים שונים, מה שמסייע דה-פקטו בשמירת הזיכרון הארגוני והגישה המהירה למידע רלוונטי בכל רגע נתון.
"החברה שוקדת בימים אלה על פיתוח מודול חדשני להתראות ותזכורות רגולטוריות", משתפת קנר-יהב. "באמצעות אלגוריתמים מתקדמים, המערכת תזהה ותמפה סיכונים פוטנציאליים בפעילות הדירקטוריון, תסווג אותם על פי חומרתם והסבירות להתרחשותם, ותספק למזכיר החברה ולדירקטוריון כלים מתקדמים לניהול וניטור סיכונים באופן שוטף כך שלא תתממשנה הפרות רגולטוריות".
מהם כיווני ההתפתחות החדשים של החברה?
"לצד המערכת המרכזית, השקנו לאחרונה פעילות חדשנית בתחום האכיפה והציות. פיתחנו מערך לומדות רגולטוריות ומקצועיות, שנוצר בשיתוף עם מומחי תוכן מהשורה הראשונה. הלומדות מכסות נושאים קריטיים כמו דיני תחרות, שימוש במידע פנים, אבטחת מידע ומניעת שחיתות. זהו פתרון חדשני שמאפשר לארגונים להטמיע תרבות של ציות ואכיפה בצורה אפקטיבית ומתקדמת".
הרחבת אופקים: מהשוק המקומי לזירה הבין-לאומית
כיצד המערכת מותאמת לצרכים של חברות הפועלות בזירה הבין-לאומית?
"המערכת תוכננה מלכתחילה לתמוך במגוון רחב של דרישות רגולטוריות. הניסיון שצברנו בשוק הישראלי התובעני הוכיח את עצמו כיתרון משמעותי. התמודדות עם אתגר זה חישלה את המערכת והפכה אותה לפתרון אטרקטיבי גם עבור חברות בין-לאומיות".
איך באה לידי ביטוי ההתרחבות הבין-לאומית בפעילות החברה?
"אנחנו רואים התעניינות גוברת מצד חברות זרות. הייחודיות שלנו נובעת משילוב של טכנולוגיה מתקדמת עם הבנה עמוקה של עולם הרגולציה הבין-לאומי. הצוותים שלנו, שכוללים מומחי רגולציה מהשורה הראשונה, עובדים בשיתוף פעולה הדוק בנושא זה".
מהם האתגרים והתוכניות לעתיד?
"אנחנו נמצאים בתנופת התרחבות משמעותית לשווקים הגלובליים. העמידה בדרישות המחמירות של השוק המקומי הכינה אותנו היטב להתמודדות עם אתגרי השוק העולמי. אנחנו ממשיכים להשקיע בפיתוח ובהרחבת הצוות המקצועי שלנו, תוך שמירה על העיקרון המנחה - שילוב של מצוינות טכנולוגית עם מומחיות משפטית ורגולטורית.
"ההצלחה של המערכת הישראלית מדגימה כיצד האתגרים הייחודיים של השוק המקומי יכולים להוות קרש קפיצה לזירה הבין-לאומית. בעולם שבו הרגולציה והטכנולוגיה משתנות במהירות, היכולת לשלב חדשנות טכנולוגית עם הבנה מעמיקה של דרישות רגולטוריות הופכת לנכס אסטרטגי. החברה, שצמחה מתוך האקו-סיסטם התובעני של השוק הישראלי, מוכיחה כי דווקא הדרישות המחמירות והציפייה למצוינות יכולות להוביל לפיתוח פתרונות פורצי דרך בקנה מידה עולמי."
בשיתוף SQLINK
