שילוב נסיעה עסקית עם נסיעת פנאי, או בקיצור B-Leisure – ביזנס וליז'ר, הפך לטרנד בקרב עובדים. אם המעסיק כבר משלם על הטיסה, למה לא לקחת כמה ימים של חופשה לפני או אחרי סיום העבודה. ההטבה הזאת מסמלת לעובדים וללקוחות פוטנציאליים שהעובד פוגש בנסיעה כי מדובר בארגון שדואג ומשקיע בעובדים שלו ובתמורה הוא מקבל עובדים פרודוקטיביים ונאמנים יותר למקום העבודה. אבל כמו כל דבר בחיים, צריך כמה קווים מנחים כדי לשמור על הסדר ועל גבולות התקציב. כדי להתחיל לעשות את זה נכון צריך לבנות מסמך מדיניות פשוט ושקוף להבנה שמגדיר מתי העבודה מסתיימת והחופשה מתחילה, כמה ימי חופשה בחו"ל יש לכל עובד, מי משלם על מה ואיך דואגים שהפרדת התשלום נעשית בפועל. ברגע שיוגדר בצורה ברורה מי נופל תחת הקטגוריה של נסיעה עסקית, יהיה ברור מה שייך לפנאי ויצא מכיסו של העובד.
כדי לייעל את ההליך, סוכנות נסיעות שמתמחה בתיירות עסקית יכולה לסייע בהליך הגדרת מדיניות החברה שכולל גם אומדן לסיכונים לפי תנאי פוליסת הביטוח. בזכות ההתמחות בעולם התיירות, סוכן הנסיעות יכול לטפל בכל היבטי הנסיעה. למצוא לעובד ולחברה למצוא טיסות במחירים הכי טובים, מלונות שמתאימים גם לצורך העסקי וגם לחופשה, להזמין כרטיסים להופעות ואטרקציות, להמליץ על מסעדות טובות ולתת המון טיפים שיעזרו לעובד למקסם את החופשה. הסוכן מתנהל ישירות מול העובד ויודע בדיוק מתי לחייב את כרטיס האשראי של החברה ומתי את כרטיס האשראי של העובד. הכול מנוהל ומתועד בצורה פשוטה ושקופה וגם העובד וגם החברה נהנים ממיקסום טרנד ה- B-Leisure.
