תקציב הנסיעות בחברות קטנות עד בינוניות הוא אחד התקציבים הכי גדולים ו...לא מנוהלים. מה שמוביל לחריגה בתקציב ולא מעט תקלות. חברות קטנות ובנוניות מזמינות ומנהלות את הנסיעות שלהן דרך סוכן נסיעות או עצמאית דרך אתרי תיירות.. אחד הקשיים שחברות חדשניות חוות הוא שהן מוצאות בהזמנת טיסה ומלון דרך סוכן נסיעות תהליך מסורבל ולכן עוברות להזמנת טיסה ומלון באתרי תיירות שונים, המותאמים ללקוחות פרטיים. הבעיה היא שהזמנת טיסות ומלונות לנסיעה עסקית באתרי תיירות לא מספקת לחברה שום יכולות ניהול הנדרשות בכדי לשלוט בתקציב הנסיעות הכולל ולא מלוות את הנוסע בשירות הנדרש ללווי נוסע עסקי.
אז מה הפתרון? כיום, במספר דקות כל חברה יכולה להקים פרופיל חברה באתר טרוולסוט ולהגדיר את המחלקות, הנוסעים וההרשאות לכל מחלקה ונוסע. המנהלים והעובדים יכולים להזמין ישירות ואונליין טיסות ומלונות בכל העולם מתוך מלאי עצום, בחוויה זהה להזמנת טיסה ומלון בנסיעה פרטית. היות שכל המידע, הפעולות והעלויות מרוכזות באותה פלטפורמה, יש שקיפות ומעקב מלא של תקציב הנסיעות ובאמצאות דוחות דינמיים וטכנולוגיות מתקדמות החברה יכולה באמת לשלוט בתקציב. ומה קורה עם עובד פספס טיסה? צריך לשנות יעד בשתיים בלילה? הפלטפורמה של TravelSuit מגובה 24/7 ע"י יועצי נסיעות מומחים שמוצאים פתרונות בזמן אמת. בקיצור? הפתרון הוא היברידי המשלב את הטוב משני העולמות – אונליין ואופליין.
