יש היום אינספור אפליקציות ומנועי חיפוש שהופכים נסיעות לחו"ל לקלות וזולות יותר. אבל מה עם נסיעות עסקיות? אני לא מתכוון לאיפה יש את הדיל הכי טוב ללאנצ', אלא לכלים טכנולוגיים שעוזרים לארגון ולעובדים לחסוך בתקציב הנסיעות ולמקסם את חווית הנסיעה.
הכלים הטכנולוגיים משתמשים באפליקציות שעובדות 24/7 כדי להבטיח את המחיר הטוב ביותר לטיסה או למלון. גם לאחר ביצוע ההזמנה... משהו שאנשים פשוט לא עושים. מחיר כרטיסי טיסה ובתי מלון משתנים בתדירות גבוהה, לעיתים ברמה יומית, ויכולים להיווצר פערים של עשרות אחוזים בין מחיר ההזמנה המקורי לבין מחיר שקיים בשוק. אם המחיר ירד או שנמצאה חלופה טובה יותר, האפליקציה מודיעה אוטומטית ומציעה לבטל את הכרטיס או ההזמנה ולהזמין מחדש ובכך הנוסע יכול לבצע את אותה הזמנה שבחר רק במחיר טוב יותר והחברה חוסכת סכומים משמעותיים.
לעיתים תכופות קורה שיש שינויים וביטולים מתוכנית הנסיעה המקורית, באמצעות אפליקציות המלוות את הנוסע בעת הנסיעה, כל המידע על הטיסות ועל המלון מרוכז בכף היד של העובד בזמן הנסיעה העסקית ואם יש ביטול טיסה או דיליי הוא יקבל הודעה כדי שיוכל למצוא חלופה ולא לבזבז זמן. כל עיכוב בנסיעה עסקית שווה לארגון הרבה כסף! החלופות שמוצעות לעובד הן על בסיס זמינות מיידית והגדרת הרשאות של מדיניות הנסיעות העסקיות של החברה, כך שהוא יכול להזמין טיסה או מלון שעלותם עומדת בתקציב שהוגדר מראש בלי עיכובים ויותר מדי טלפונים.
