בעולם העסקי של היום, אירוע הוא כבר מזמן לא רק "עוד כנס". אירועים עסקיים הם כלי אסטרטגי משמעותי לחיזוק קשרים מקצועיים, בניית תדמית, יצירת הזדמנויות חדשות והעברת מסרים חשובים לעובדים, לקוחות ושותפים. באמצעות אירוע מתוכנן היטב ניתן להשפיע על העובדים, הלקוחות והשותפים שלכם, ולבסס אמון ומחויבות כלפי המותג או הארגון. כדי להבטיח שהאירוע ישיג את מטרותיו וישאיר רושם חיובי ובלתי נשכח, חשוב לבחור היטב את המקום שבו עורכים את האירוע שלכם.
קבוצת עץ הזית אירועים מפעילה שלושה אולמות וגני אירועים: "הבוסתן", גן אירועים פסטורלי הממוקם בפאתי הכפר אבו גוש; "האגם", מתחם אירועי יוקרה וכנסים בגן הבוטני בירושלים; ו־"Yam", גן אירועים על הים ביפו.
"אנחנו, בקבוצת עץ הזית, מציעים גני אירועים ייחודיים ששונים מהנוף המוכר ומציעים חוויה אחרת. בכל אחד מהמתחמים אנחנו מפיקים אירועים בהתאמה אישית, החל מישיבות מנהלים מצומצמות, דרך כנסים ועד אירועי חברה גדולים במיוחד, הכוללים פעילויות מגוונות והופעות", אומר עדי ניסים, המייסד והשותף של עץ הזית אירועים, לצדם של השותפים שרגא בודין ואלעד דוד. שלושתם מביאים ניסיון של עשרות שנים בתחום האירועים, ויודעים לתפור לכל חברה אירוע על פי צרכיה.
מה שמבדל את עץ הזית אירועים ממתחמים אחרים הוא בראש ובראשונה הלוקיישנים. הבוסתן באבו גוש הוא גן המשתרע על פני חמישה דונם, שמוקף בעצים ירוקים ובצמחייה טבעית עשירה היוצרת תחושה של יער קסום. "האגם" הוא פנינה של טבע בלב הגן הבוטני בירושלים, המשתרע על פני כ־150 דונם ומשקיף אל אגם שליו, כשהוא מוקף באחד מאוספי הצמחים החיים הגדולים במזרח התיכון. Yam שביפו ניצב מעל צוק מרהיב, ומציע נוף מהפנט לים ולגלים המתנפצים על החוף.
יתרון נוסף של עץ הזית אירועים בא לידי ביטוי ביכולת לשלב בין פעילויות פנים לחוויות חוץ. "לדוגמה, באירוע חברה שנערך לאחרונה בבוסתן באבו גוש המשתתפים הגיעו להתכנסות וארוחת בוקר, ולאחר מכן יצאו לפעילויות בקבוצות", אומר עדי. "חלק מהן התקיימו בתוך המתחם עצמו, למשל סדנאות שוקולד, נגרות וצורפות, ואחרות מחוץ למתחם כמו טיולי ג'יפים ורייזרים, סיור רגלי וסיור קולינרי באבו גוש. בהמשך חזרו המשתתפים לארוחת צהריים ומופע, כחלק מיום עשיר ומגוון".
בגן הבוטני בירושלים הגישה דומה, עם אפשרות ליציאה לפעילויות לצד הופעות ופאנלים מקצועיים, הכול תחת מעטפת טכנולוגית מלאה שכוללת מסכי LED, במות וכל האביזרים הנדרשים. במתחם Yam שביפו החוויה מקבלת אופי אחר. "כאן אנחנו מציעים אירועי מינגלינג עם אוכל מוקפד וארוחות שף, שממשיכים להופעה ומסיבה על קו המים", מדגיש עדי. "בנוסף אפשר לשלב באירוע פעילויות בים".
תפריטים שמותאמים לאזור
יתרון אחר של עץ הזית נובע מעבודה עם ספקי משנה באופן בלעדי. הספקים מלווים את הלקוחות לאורך כל הדרך ועוזרים במיתוג, בעיצוב, בהגברה, בתאורה ובהכנת תפריט מוקפד. הקבוצה עובדת בכל אחד משלושת המתחמים עם חברות קייטרינג בבלעדיות, והן פועלות אך ורק באולמות שלה. "אנחנו מציעים תפריטים המותאמים לאזור שבו מתקיים האירוע, ומשלבים טעמים והשפעות מקומיות", אומר עדי. "כך, למשל, באולם הבוסתן באבו גוש התפריט מתכתב עם הרי יהודה ועם ירושלים. חשוב לנו שהתפריט יתאים גם לצרכים האישיים ולהעדפות הקולינריות של כל חברה".
"לא להתפשר על החזון"
כששואלים את עובדי עץ הזית אירועים מה הטיפ המרכזי שלהם לעסקים שמעוניינים לערוך אירוע חברה, התשובה ברורה: "קודם כל, לא להתפשר על החזון ולדעת איך להוציא אותו לפועל. חשוב להגדיר מה אתם רוצים שהעובדים יחוו ואיזו אווירה ליצור – אירוע יוקרתי או קז'ואל, עם קוד לבוש או חופשי. מעבר לכך, מומלץ להכניס לאירוע תוכן משמעותי כמו הופעות, אמן חושים או הרכב מוזיקלי. והכי חשוב – להתאים את הלוקיישן לאופי האירוע. אנחנו כאן בשבילכם ונדע לבחור עבורכם את המתחם המושלם".
בשיתוף עץ הזית אירועים
