בעולם בו מתחוללות תמורות המשפיעות על הזמן והקשב שעומדים לרשות כל אחד מאיתנו, חשוב להתאים את קצב החיים ואופיו למקצב החדש.
טלי סגל, מנכ"לית "בו בזמן", מקדישה את חייה לחקר וללימוד ניהול זמן, ויודעת 'לתפור חליפה' אישית המתאימה לכל אדם, מקצוע וארגון לפי צרכיו, "המטרה שלנו היא לאפשר לאנשים לחיות את החיים שהם רוצים לחיות על ידי שדרוג יכולות ניהול הזמן שלהם, לגרסה החדשה של עצמם במציאות החדשה".
מה האתגרים בעולם העבודה החדש בכל הנוגע לניהול זמן?
"אני מזהה שלושה אתגרים מרכזיים: הראשון - עומס שלא הכרנו בעבר. לרובנו יש יותר משימות ממה שאנחנו יכולים להכיל וזה מחייב, התנהלות מותאמת אחרת נטבע בהצפה. ניהול משימות תחת הצפה הוא לא ניהול משימות רגיל, שהכרנו פעם. השני - ניהול פוקוס, שתכליתו לשפר הספקים עד רווח של שעתיים-שלוש ביום על ידי צמצום הקפיצה מדבר לדבר והמולטי-טאסקינג. והשלישי, אתגר השחיקה והקושי לאזן בין הזירות השונות בחיים שלנו. אנחנו מרגישים לפעמים שעומדים "לאבד את זה" מרוב לחץ ועייפות.המיומנויות הנדרשות מול האתגרים הללו הן: ניהול חיים, התנהלות תחת הצפה, ניהול פוקוס, ניהול אנרגיה ואיזון בית-עבודה".
מה הבשורה שלכם בעצם?
השיטה אותה פיתחה סגל מתבססת על כך שאין שיטה אחת לניהול זמן, "יש ביננו, בני האדם, שונות עצומה. השיטה של בו בזמן היא למעשה מתודה לתפירת חליפת ניהול הזמן שמתאימה לכל אדם לפי מידותיו, ולוקחת בחשבון רבדים כמו אישיות, משפחה, ענף, תפקיד, שאיפות, העדפות, טיפוס יומי או לילי, אופי, גיל, מגדר, אוריינטציה טכנולוגית או ידנית, ניסיון חיים וכו'. לדוגמה, לכל אדם יש שעתיים ביום שהוא בשיאו לצלילה למשימת עומק, ובמסגרת התהליך אנחנו מאבחנים מתי הן השעתיים האלה לכל משתתף, כך שיוכל לעשות החלטה מושכלת מתי לעשות מה על פני היום כדי למצות טוב יותר את הזמן".
איך עושים בעצם "ניהול זמן בהתאמה אישית"?
"אנחנו מתחילים באבחון מקדים, על בסיסו נבנה תהליך ההדרכה. במהלך ההדרכה ניתן מגוון רחב של פתרונות לכל בעיה שעולה באבחון, כך שכל משתתף יכול לבחור לעצמו את הפתרון המתאים לו ביותר. לא הולכים "מסביב", מטפלים ישירות בצורך. בשלב הבא אנחנו עוברים למשימות-הטמעה, לא מחכים ליישום אחרי הקורס אלא עושים הכול בזמן אמת במהלך הקורס עצמו, כולל במרווחים בין המפגשים, ובחניכה צמודה.
אם לומדים, נניח, ניהול יעיל של מיילים, ומקבלים כלים כמו "אינבוקס זירו" (איך להגיע לאינבוקס עם אפס מיילים בתיבה) יש לכל משתתף שבוע ליישם את השיטה ולתחזק אותה, עד שזה 'תופס'. ולבסוף, יש לכל לומד תוכנית התאמה אישית שבה הוא מלקט אל תוך הסיסטם שלו את מה שהכי נכון לו. בפועל מה שקורה הוא שאין שני אנשים בתהליך שמגיעים לאותה תוכנית, בגלל אותה שונות".
אימפריה של ניהול זמן
סגל, שקשה לפספס את הכריזמה ואת יכולות המנהיגות שלה, הקימה תוך פחות מחמש שנים חברת הדרכה ייחודית ומובילה לניהול זמן בעולם העבודה החדש, שמשנה חיים לאנשים יום-יום. ביחד עם 25 המנחים שלה הגיעו עד כה ל-44 אלף איש (!) ביותר מ-420 חברות. "אנחנו מתמקדים רק בניהול זמן, בחרנו נושא ספציפי צר ועמוק, כי אנחנו מאמינים שזה נושא אקוטי לכל אדם שיכול לשנות ולהשפיע על ההצלחה שלו בחיים ועל הרווחה הנפשית שלו".
>>> לאתר החברה
בשיתוף "בו בזמן"
