"בעולם שבו החקיקה משתנה במהירות ואלפי תביעות עובדים מוגשות מדי שנה, מעסיקים נדרשים לחשוב אחרת. אסטרטגיית העסקה נכונה יכולה לשמש ככלי ניהולי שמונע משברים ומייצר שקט עסקי לאורך זמן", אומר עו"ד שי אהרון, בעלים של משרד המתמחה בדיני עבודה, המייצג מעל 15 שנה מעסיקים ועובדים וייצג במאות רבות של תיקים בבתי הדין לעבודה. "המטרה שלי ברורה. לייצר לעסקים יציבות תפעולית, להפחית חשיפות משפטיות ולאפשר למנהלים להתמקד בצמיחה", הוא אומר.
"ייעוץ משפטי הוא כמו ביטוח"
עו"ד אהרון משתף מניסיונו ומאמין שברוב המקרים ניתן למנוע תביעות עובדים מראש, אם הארגון מנהל את ההעסקה בשיטה סדורה. "עסק שמנהל עובדים בלי אסטרטגיית העסקה נכונה זה כמו לנהוג ברכב בלי ביטוח", הוא מסביר, "המפתח הוא ניהול ולא תגובה". לשם כך משרדו של עו"ד אהרון מעניק ליווי משפטי שוטף למעסיקים שכולל מענה בכל מחזור חיי העובד בארגון בשלושה שלבים קריטיים: תחילת ההעסקה, מהלכה וסיומה.
"תחילת ההעסקה היא המקום שבו מניחים את כללי המשחק - מניסוח מודעת הגיוס, דרך מה מותר ואסור לשאול בראיון, ועד חוזה מותאם, תקנונים ותיעוד תנאי השכר", הוא מסביר. "במהלך ההעסקה כל שינוי עלול להפוך לחשיפה משפטית: שינוי שכר, עמלות, מודל עבודה היברידי, חופשות ושעות נוספות, ולכן אנחנו מלווים את הארגון בזמן אמת. סיום ההעסקה הוא הנקודה הרגישה ביותר, שבה טעויות פרוצדורליות עלולות לעלות הרבה כסף".
עו"ד אהרון מספר לדוגמה על מעסיק שנתבע בכ-300 אלף שקל על הפרת זכויות עבודה, אבל בחר לא להגיב עד שנפתח נגדו תיק הוצאה לפועל והוטל עליו צו יציאה מהארץ. "לאחר שניהלנו הליך משפטי מדויק התביעה נסגרה בעלות של 7,000 שקל בלבד. זאת דוגמה לכך שגם כשמעסיק צודק, התעלמות מניהול נכון עלולה לסכן את העסק ובעליו".
במקרה אחר חברה גדולה עם מערך מכירות רחב לא הפרישה פנסיה על עמלות מכירה חודשיות, ויצרה חוב פנסיוני של כ-200 אלף שקל. "החוק קובע שעמלות הן חלק מהשכר, אך מנהלים רבים אינם מודעים לכך, ובארגונים גדולים טעויות קטנות מוכפלות פי כמה. לכן חיוני לנהל סיכונים באופן שוטף ולא רק לכבות שרפות", מסביר עו"ד אהרון.
החשיבות של תרבות העסקה נכונה
עו"ד אהרון מדגיש את חשיבותה של תרבות העסקה נכונה, ומאמין בהעברת הידע למנהלים באמצעות הדרכות שוטפות במסגרת ליווי עסקים בריטיינר, כדי שיזהו טעויות בזמן ויתנהלו נכון. "כשיש כללים ברורים יש פחות טעויות, פחות תביעות, ויותר התעסקות בצמיחה", הוא מדגיש, "אני רואה את עצמי כשותף אסטרטגי של המעסיק, שמגן על הארגון ומאפשר לו להתמקד במה שהוא עושה הכי טוב".
עו"ד אהרון מציין כי לא צריך להתייחס לדיני עבודה כקונפליקט, אלא כמערכת שהיא חלק מתרבות ארגונית שמקדמת עובדים ומגנה על הארגון. "בעל עסק שמנהל את ההעסקה נכון לא פוחד מתביעות. החוכמה היא לנהל את הסיכונים ולא רק להגיב אליהם, ולכן ליווי וייעוץ משפטי שוטף הוא לא מותרות, אלא ביטוח ניהולי לכל דבר", הוא מסכם.
לאתר עו"ד שי אהרון- דיני עבודה למעסיקים ולעובדים >>
לפניה טלפונית 077-4490950 >>
לפניה במייל >>
בשיתוף עו"ד שי אהרון
