כששואלים בעלי עסקים כיצד הם היו מייעלים את העסק שלהם, במקרים רבים הם עונים פיטורי עובדים ושינויים במצבת כוח האדם. מה שהם כנראה לא לוקחים בחשבון הוא שניתן למנוע הפסדים כספיים באמצעות ניהול שכר טוב יותר. "שכר הוא אחת העלויות הגבוהות ביותר בפעילות השוטפת של עסק", מסבירה מלכי חמרה, חשבת שכר בכירה המלווה עסקים קטנים ובינוניים. "בנוסף לנטו, נכללות עוד עלויות כמו ביטוח לאומי, מסים, פנסיה ותשלומים נלווים. כשניהול השכר לא מדויק, והכסף הזה לא מועבר לעובד, כל טעות מתורגמת לכסף".
במילים אחרות, טעויות בניהול שכר עלולות להוביל להפסד כספי הן לחברה והן לעובד ולבזבוז של זמן יקר, בנוסף לאובדן האמון של העובד בחברה. חמרה צברה ניסיון רב בתחום השכר שבו היא פועלת זה למעלה מעשור. במסגרת תפקידיה ניהלה מערך מורכב של כ-800 עובדים בחברת הייטק גדולה, תוך עבודה עם מגוון הסכמים ורגולציות. הניסיון והבקיאות שלה בניואנסים מתורגמים כעת לקריירה עצמאית שבה היא מסייעת לעסקים קטנים ובינוניים להנחיל סדר ושליטה בניהול שלהם.
עד כמה טעויות שכר הן דבר נפוץ?
"הרבה יותר ממה שחושבים. לכן גם נחקק החוק להגברת האכיפה. היום יש אכיפה פעילה, מה שהופך כל טעות לסיכון כלכלי ורגולטורי".
בתהליך העבודה חמרה מתמקדת לעומק בתחום השכר, ומסייעת לעסקים למנוע את הטעויות משלב הבקרה הראשוני. "כשאני נכנסת לעסק אנחנו מתחילים מהשורש. אני בודקת עובד-עובד מול הסכם ומול החוק ומאתרת פערים וטעויות נגררות. בהתחלה אנחנו קוראים יחד בדוחות שאני מוציאה ומסיקים מסקנות. אחר כך, כשזה רץ ועובד חלק, עוברים לבקרות חודשיות ושנתיות, ומטמיעים סטנדרט גבוה של ניהול שכר, כהליך ניהולי שמחבר בין רגולציה, נתונים ואנשים", היא מסבירה. לדבריה, כאשר ניהול השכר מדויק, הוא חדל להיות מוקד סיכון והופך למקור של יציבות ניהולית.
זיהוי דפוסים ובקרה
הדיגיטציה בתחום השכר מספקת לחמרה כלים נוספים להסקת מסקנות, זיהוי דפוסים, בקרה ואיתור חריגות. "מי שיודע לקרוא את הנתונים ולהשתמש בכלים דיגיטליים יכול לקבל תובנות בקלות", היא מסבירה. כחלק מתהליך העבודה היא מנפיקה עבור לקוחותיה דוחות בקרה שוטפים ברמה היומית או השבועית, לפי צורכי הלקוח. לדבריה, לא צריך להיבהל מהצלילה לנתונים, אלא דווקא לאמץ אותם. "שקט בעסק הוא דבר חשוב, אבל גם לדעת מה קורה בעסק חשוב לא פחות", היא מדגישה.
במציאות של אכיפה גוברת ומורכבות רגולטורית, ניהול שכר מדויק יכול להפוך מתהליך תפעולי לכלי ניהולי של ממש. השליטה שהמעסיק מקבל בפרטים הקטנים מאפשרת לו לקבל בהמשך החלטות מדודות לגבי שינויים עתידיים, כמו למשל התרחבות. "בעל עסק שיודע כמה כסף יש לו וכמה הוא עתיד לשלם יוכל להתנהל ולקבל החלטות בקלות", היא מספרת, "למשל, היה לקוח שרצה לגייס כמות משמעותית של עובדים חדשים. בדקנו מה תהיה העלות, עד לרמת תמחור ימי החופש לכל עובד. כך נמנע מצב שעובד ירצה לצאת לחופשה ויגידו לו 'לא'. עסקים רבים נקלעו לקשיים, ולעתים אף נסגרו, בעקבות התנהלות לא מדויקת מול עלויות השכר".
מלכי חמרה
טלפון: 0528173939
לפנייה במייל >>
למעבר לעמוד האינסטגרם >>
בשיתוף מלכי חמרה
