בין אם עובדים במשרד, מהבית או במודל היברידי — מבנה החלל והאופן שבו הוא מסודר ומאובזר יכולים להשפיע על התפוקה ועל ההנאה, ואף לשמש השראה ולעודד יצירתיות. המיזם האינטרנטי הוותיק, משרדיה, מציע מענה הוליסטי ומגוון פתרונות לעסקים קטנים וגדולים, לעובדים שכירים ולעצמאים, בהתאמה אישית לעיצוב המשרד ולאבזורו.
ריהוט וציוד היקפי
המיזם האינטרנטי לסחר אלקטרוני הוקם בשנת 1998, והיה מהחלוצים בתחום. כיום, מספר ניר פנקס, מנכ"ל משרדיה, הוא מונה 40 עובדים הפועלים במרכז לוגיסטי מתקדם במודיעין, ומתפרש על פני 5,400 מטרים. פנקס מספר כי בזכות ניהול המלאי הקפדני מצליחה משרדיה להתמודד עם מאות הזמנות ביום, זמני SLA קצרים יחסית לשוק ומתן מענה זריז ומקצועי בכל הארץ.
לדבריו, באתר קיימים כ–230 אלף משתמשים עסקיים ופרטיים, בהם עובדים עצמאיים, חברות וארגונים גדולים. "אנחנו מציעים פתרונות מתקדמים וטכנולוגיות חדשות ללקוחות B2B ו-C2.B כדי לסייע בניהול התקציב של חברה/חנות/עסק, בדגש על ארגונים גדולים שמנהלים כמה חנויות או מוקדי מכירה. האתר, שכולל כ–14 אלף מק"טים במגוון קטגוריות, מציע אפשרות שליטה במספר משתנה של משתמשים, מקטן עד גדול. כך יכול המנהל לקבל תמונה מלאה של ניצול התקציב. פונקציה חשובה נוספת מאפשרת להציג למשתמש שנכנס לאזור האישי רק את המוצרים הרלוונטיים לו, וכך גם לשלוט בתקציב הכולל".
מערכות ריהוט למשרד
בנוסף למבחר הרהיטים, האביזרים והציוד ההיקפי למשרד, כולל מדפסות, כיסאות מנהלים, מציעה משרדיה פתרונות עיצוב בהתאמה אישית ובזמן קצר יחסית. התהליך כולל זיהוי הצרכים והרצונות של אנשי הארגון ושדרת הניהול ותכנון פתרונות הוליסטיים ומותאמים אישית, בסטנדרטים גבוהים ביותר. פנקס: "בזכות שיתוף הפעולה עם ספקים מכל העולם אנחנו יכולים להציע את כל האלמנטים הדרושים למשרד, לפי בקשת הלקוח. העובדה שאנחנו משמשים יד ראשונה וללא תיווך באה לידי ביטוי גם במחירים הנגישים".
מהן המגמות החמות בתחום הריהוט המשרדי?
"המעבר לאופן ספייס והשימוש בחללים משותפים מייצרים אפשרויות חדשות, כמו תכנון פינות אינטימיות יותר לרווחת העובדים וכחלל אירוח למבקרים. שילוב פינות ישיבה באזורים שונים מאפשר ליצור אווירה נינוחה, משוחררת וביתית. כן גדל הביקוש לכיסאות ולשולחנות בר, שמשרתים אותה מטרה", הוא אומר. "רבים מבקשים פתרונות למערכות ריהוט משרדי מלאות, שכוללות שולחן, קונסולה, ארונית ואפילו פינת קפה. הגדלנו את הקטגוריה, וזה כולל גם שולחנות מנהלים איכותיים וברמה גבוהה ללא פערי תיווך מיותרים, בזכות קשרינו המצוינים עם ספקים מכל העולם".
מה לגבי כיסאות למשרד?
"חשוב לנו לייבא לארץ היצע מגוון של פתרונות ריהוט למשרד, איכותיים ופונקציונליים. דוגמה לכך הוא הכיסא הארגונומי מסדרת הכיסאות היוקרתית סמוראי (samurai), שמבוסס על טכנולוגיה יפנית המדמה את עמוד השדרה, ומציע נוחות והתאמה לעבודה ממושכת מול המחשב. אלמנט חשוב נוסף הוא הרשת בגב הכיסא, שמתאימה למזג האוויר הישראלי החם והלח. חשוב לבחור כיסא איכותי ונוח העשוי מעור אמיתי ונושם, שיכול למנוע הזעה והרגשה לא נעימה. בבחירת כיסא רצוי להביא בחשבון גם את הידיות, קבועות או מתכווננות, ושימוש במתכת איכותית ובכיסא עמיד, כדי למנוע בלאי מהיר".
ומה לגבי מדפסות? איך אפשר להתאים את סוג המכשיר לאופי העבודה?
"חשוב להבין שהמדפסות עברו שינויים במהלך השנים, בעקבות צמצום השימוש בפקס, והשיטות המתקדמות שמספקות פתרונות יעילים וחסכוניים למשרד הביתי ולארגונים גדולים הדורשים תפוקה מרבית. המדפסות המשולבות מתאימות למרבית המשרדים, בדגש על עסקים קטנים ובינוניים. מדפסות מסיביות, כדוגמת מדפסת לייזר ומדפסות צבעוניות, יכולות להתאים לארגונים גדולים. מדפסת הזרקת הדיו נכנסת גם לשוק הביתי, בעקבות השימוש המועט ומחירה הזול".
העיצוב שישפר את האווירה
במשרדים ביתיים קטנים כמו גם בארגונים גדולים שבהם משרדי מנהלים וחדרי ישיבות לצד מתחמי עבודה משותפים — ריהוט ואבזור נכון יכולים להשפיע על האווירה הכללית. פנקס: "חשוב לבחור בשולחן טוב ונוח, שעומקו לפחות 70 ס"מ, שיוכל לספק תנאים נוחים ומקום לעכבר, למסך, למקלדת ולתנועה חופשית של הידיים. עסקים שפעילותם מצריכה שימוש רב בניירת, חשוב שיצטיידו בארונות לקלסרים, מדפים או מגירות איכותיות. ליצירת סביבה נוחה מומלץ לשלב מוצרים משלימים כדוגמת משולש קטלוגי, אורגנייזר ומעמדים משולבים. אם החלל גדול והאירוח חשוב, כדאי לשלב גם פינת ישיבה, שולחן קפה ואקססוריז למשרד, שיכולים לתרום לאווירה ביתית וחמה".
כמו כן ניתן למצוא במשרדיה מוצרי ניקיון, כלי אירוח, כיבוד קל ואפילו גאדג'טים ומתנות, כולל חומרי יצירה — כפינוק לעובדים וכפתרון לילדים שמגיעים לפעמים לעבודה עם אבא או אמא.
פנקס: "יתרון נוסף שלנו הוא שירות הלקוחות שמציע פתרונות הוליסטיים ללקוחות פרטיים ועסקיים, החל בתמיכה באתר, הפקת דו"חות וניהול תקציבים ועד למענה אנושי וליווי גם לאחר תהליך הרכישה".
בשיתוף משרדיה
