הפקת אירועי חברה: איך אפשר להדק את קשרי העובדים והלקוחות?

עם הסרת מגבלות הריחוק החברתי, חזרו המפגשים שיוזמים הארגונים העסקיים להידוק הקשר בין העובדים ובין הלקוחות. הזדמנות מצוינת לבדוק מה התחדש בתחום הפקת אירועי חברה

שרית ליבנה-אשכנזי
תוכן שיווקי
שתפו כתבה במיילשתפו כתבה במייל
הפקת אירועי חברה: מחזקים את הקשרים
הפקת אירועי חברה: מחזקים את הקשריםצילום: shutterstock
שרית ליבנה-אשכנזי
תוכן שיווקי

עם הסרת מגבלות הקורונה חזרו גם אירועי החברה. נראה שכיום, יותר מתמיד האירועים נדרשים לצורך הידוק הקשרים הן בתוך הארגונים עצמם והן מול הלקוחות. בשנים האחרונות בתחום הפקת אירועי חברה ישנם לא מעט חידושים, המציעים מגוון אפשרויות שנועדו להעניק ייחודיות לאירוע ולהשאיר חוויה שלא פעם תורמת למיתוג החברה או הארגון.

על האפשרויות הרבות בתחום, השירותים המיוחדים והדרך להפוך את אירוע החברה לחוויה שתשאיר זיכרון בקרב העובדים והלקוחות, מספרים החברות ואנשי המקצועי המתמחים בהפקת אירועי חברה: פרינט פקטורי, סיגלריה ו-Ever After Productions.

פרינט פקטורי

מחפשים מתנה ייחודית לאירוע שלכם, כזו שתישאר עם האורחים עוד זמן רב ובכל פעם שיביטו בה יזכרו בכם? ב"פרינט פקטורי" תמצאו את הפתרון שמשלב יצירתיות וחדשנות.

בשנים האחרונות התבסס הטרנד של חלוקת מזכרות כ-GIVE AWAY בכל אירוע עסקי או פרטי: כנסים, חתונות, מסיבות רווקות ורווקים, מסיבות גיוס, מסיבות חוקילדת, ימי הולדת, חתונות ועוד. בפרינט פקטורי יתפרו עבורכם את המזכרת המתאימה לאופי ולקונספט של האירוע, כשאחת המטרות היא להפתיע את האורחים ולהשיג אפקט של WOW.

"אחד ממוצרי הדגל שלנו הוא כוסית צ'ייסר ועליה הדפסה איכותית של תמונת האורחים"צילום: לירון סנקר

"אחד ממוצרי הדגל שלנו הוא כוסית צ'ייסר ועליה הדפסה איכותית של תמונת האורחים, בשילוב כיתוב או לוגו (תלוי בסוג האירוע). צלם שלנו מצלם את האורחים החל משלב קבלת הפנים ומסביר כמובן, שזה לטובת מתנה. הצילומים מועברים לעמדה מוסתרת, שם העובדים מדפיסים אותם על הכוסיות ומכינים אותן לתצוגה", מספר עומרי עובדיה מפרינט פקטורי, ומוסיף כי "לרוב האורחים מצפים למגנטים, אבל ברגע שאנחנו מסיימים את התהליך ומציגים את הכוסיות ברחבה, אין אורח שלא מתפעל מהתוצאה – כוסית צ'ייסר ממותגת שבכל פעם שמרימים 'לחיים' תזכיר לו את האירוע".

"בכל הנוגע למתנות ומזכרות לאירועים עסקיים – השמים הם הגבול"צילום: Iris Piers

איך אתם מעדיפים את הקפה שלכם?
מוצר מיוחד נוסף מבית פרינט פקטורי מותאם לכנסים עסקיים בהם המציגים מבקשים למשוך קהל לדוכן שלהם. לשם כך מכין עומרי טופס מיוחד למילוי פרטים, שמהווה גם דרך יצירתית לאיסוף לידים, שבסופו מתבקש האורח לציין איך הוא מעדיף לשתות את ספל הקפה או התה שלו. "אנחנו אוספים את הטפסים ומכינים לכל אורח ספל ממותג עם השם שלו ועליו הדפסה, כמו: כפית סוכר, כפית קפה, חלב ללא קצף", מסביר עומרי. "אנחנו יכולים להתאים את כל המתנות והמזכרות שלנו, כך שישדרו בדיוק את מה שהלקוח רוצה להביע, תוך תשומת לב לפרטים הקטנים, יצירתיות, דקורטיביות ולא פחות חשוב שהן יהיו שימושיות. הלקוח צריך להעביר לנו מראש את הלוגו או הכיתוב הרצוי ואנחנו ניקח את זה משם למיתוג מושלם".

איך הגעת לתחום?
"הכול התחיל בעסק המשפחתי של אבי 'חיוך ותמונה', שפועל בקניון הזהב, ומציע יותר
מ-300 מוצרים שונים של מזכרות. ליוויתי אותו כ-15 שנה, כשבמקביל עבדתי גם בהפקות ועיצוב אירועים. חיפשתי דרך לשלב בין התחומים, שתהיה דינמית ומחוץ לחנות. זה הוביל אותי להקמת החברה, במטרה לספק מזכרות איכותיות ויוצאות דופן לאורחים ולמשתתפים בכל סוג של אירוע".

בין המתנות והמזכרות של פרינט פקטורי ניתן למצוא חולצות טי-שירט ממותגות, מעמדי זכוכית עם הדפס של תמונת האורחים, תחתיות עץ ממותגות לקפה, תיקי שרוך מודפסים, תיקי צד מודפסים, מחזיקי מפתחות, מגבות ממותגות, שלטים לדלת, מיתוג על עץ בצריבת לייזר ועוד. "ההיכרות שלי עם מגוון המוצרים הקיימים בשוק והניסיון הרב שצברתי מאפשרים לי יכולת ורסטילית אדירה. יש לנו מוצרי מדף שניתן לרכוש גם בחנות האונליין, אבל אנחנו פתוחים לכל רעיון יצירתי שיספק את הצורך והרצון של הלקוח", ממשיך עומרי. "באירוע השקה של חברת רכבים ידועה, הכנו דגם מעץ של הרכב שהם השיקו ועליו הדפס. באירוע אחר הלקוח ביקש לחלק בובות פרווה קטנות שהולבשו בחולצות מודפסות עם תמונה. באירוע עסקי אחר שהיה בסימן חורף, האורחים קיבלו כדור שלג אישי".

לסיכום, מציין עומרי כי "בכל הנוגע למתנות ומזכרות לאירועים עסקיים – השמים הם הגבול. אני נהנה בכל פעם מחדש כשלקוח מאתגר אותי עם רעיון מיוחד או כשאני מצליח להכין עבורו מתנה שתשאיר רושם על האורחים שלו".

פרינט פקטורי
טלפון: 052-8777117

למעבר לאתר>>
למעבר לפייסבוק>>
למעבר לאינסטגרם>>

--------------

סיגלריה

הישראלים הם עם שמח שאוהב לחגוג גם בעולם העסקי. השקה, הרמת כוסית, חנוכת משרדים או קבלת פנים, הם הזדמנות להשקיע בחברה, בעובדים ובקשר עם הלקוחות. אולם כל אירוע, קטן כגדול, דורש מיומנויות מקצועיות, מחשבה ויצירתיות לצד תכנון, ארגון וביצוע חסר פשרות. את השירות במלואו מציעים סיגל וניצן שוורץ, אם ובן ממודיעין שהחליטו להקים יחד את סיגלריה – שירותי עיצוב והפקת אירועי בוטיק לחברות ולעסקים.

השניים הקימו את העסק בראשית משבר הקורונה. על אף אי הוודאות שאפיינה את אותם הימים, סיגל וניצן האמינו ביכולתם לתרגם תשוקה למעשים והלכו אחרי האהבה ליזמות בתחום העיצוב בפרחים. תחילה, העניקו שירותי עיצוב והפקה לאירועים, כולל סידורי פרחים ומארזי שי מיוחדים. מהר מאד זכו באהבת והערכת קהל לקוחותיהם שהלך והתרחב והחליטו להנגיש את הייחודיות לכולם ולפתוח גלריה בעיצוב ייחודי שממנה הם מגשימים חלומות ומשמחים לבבות.

קונספט ייחודי לכל אירוע

בסיגלריה אוהבים אירועי קונספט, דווקא משום שהם דורשים תעוזה, יצירתיות וייחודיות. הם מאפשרים ללקוחות לבטא את עצמם באמצעות סגנון מועדף, תחביב, או חיבור לאלמנט עסקי כלשהו. כך למשל, הוזמנו לעצב אירוע שהתקיים ביקב שאינו מיועד לאירועים והם הפכו אותו לגן אירועים, שהנושא המרכזי שלו היה, איך לא - יין. פריטי הנוי, כלי האוכל, הטקסטיל, המוזיקה, הריחות ואפילו המתנות לאורחים נבחרו בקפידה ויצרו תמונה שלמה השייכת לשפה עיצובית מלאה והרמונית, שכללה אף תחתיות לכוסות שיצרה סיגל מעלי גפן מיובשים, לצד בקבוקים אישיים שמולאו במשקאות טבעיים בצבעים תואמים. בסיגלריה מסבירים כי "כשנכנסים לאירוע קונספט מתוכנן היטב אין צורך לכתוב או להגיד מה הנושא, הוא ניכר בכל פרט ואלמנט".

"כשנכנסים לאירוע קונספט מתוכנן היטב אין צורך להגיד מה הנושא, הוא ניכר בכל פרט ואלמנט"צילום: באדיבות סיגלריה

"העבודה מול לקוח עסקי שונה במהות מלקוח פרטי" מבהירה סיגל. "לכל אירוע עסקי קיימות מטרות שהעיצוב נועד לשרת אותן. יש מסר שההנהלה רוצה להעביר באירוע ומכאן חשיבות קריטית לבחירה נכונה של מיקום האירוע, לקונספט, לצבעים שיבחרו ולכל יתר הפרטים היוצרים את האוירה שתגדיר את חוויית המשתתפים באירוע".

לכן בסיגלריה כל אירוע מתחיל במפגש הכולל שיחת תשאול מעמיקה על מנת לדייק את הצרכים והמטרות, לרדת לרזולוציה של פרטים קטנים ככל האפשר, ולגבש קונספט מותאם. "אנחנו תופרים לכל לקוח חליפה למידתו האישית והתקציבית ומייצרים חוויה פרטנית וייחודית בכל אירוע" אומרים שוורץ. סיגל בוגרת תואר שני במנהל עסקים ויעוץ ארגוני ובעלת דיפלומה בינלאומית בעיצוב אירועי קונספט, ניצן הוא יזם עצמאי בנשמה וביחד הם משלימים זו את זה בכדי להעניק ללקוח שירות איכותי, מקצועי וטוטאלי.

התשוקה לאומנות, לאסתטיקה ולעיצוב ניכרים בתהליכי תכנון וביצוע האירועים, לכל אירוע נוצר לוח השראה ללקוח שעוזר להגדיר את הקונספט העיצובי ומתרגם רצונות וחלומות למוחשיים וברורים יותר.

"אנחנו תופרים לכל לקוח חליפה למידתו האישית והתקציבית". סיגל וניצן שוורץצילום: יולי כהן

בסיגלריה מרבים לשתף פעולה עם ארגונים ועסקים בבחירת מתנות מיוחדות ומותאמות לעובדים בעת כניסה לתפקיד חדש, פרישה, חגים, לידה וציון כל אירוע אחר בו מבקשים להוקיר ולפנק את העובדים. כמו כן, חברות המבקשות להעניק לעובדיהן פעילות מגבשת, מוצאות בסדנאות שזירת הפרחים של סיגלריה – חוויה עם ערך, אשר בסופה כל משתתף יוצא עם סידור פרחים מרהיב שיצר בעצמו.

באים מאהבה

הדבר שמייחד את סיגל וניצן הוא האהבה לטבע ולאנשים – בסיגלריה מקפידים על מקסימום שימוש בפריטים ממוחזרים, מעדיפים אריזות נייר ובדים ומשלבים בעיצובים שפע אלמנטים מהטבע. את אהבתם לאנשים ניתן להרגיש בשירות אדיב ונדיב שהם מעניקים מכל הלב, אך יותר מכך, בפעילותם ההתנדבותית למען ניצולי שואה וקשישים בעיר ובהעדפתם לרכוש את הפרחים שלהם ממגדלים בעוטף בעזה ובפריפריה בכדי לסייע להם בפרנסתם בתקופה מאתגרת זו. את משנתם הם מסכמים "לתת כמו הפרחים, מפיצים ריח לכולם, בלי חשבונות, בלי תמורה, סתם משום שהם פרחים".

סיגלריה
כתובת: דם המכבים 38, מודיעין מכבים רעות
טלפון: 050-971-4114
למעבר לעמוד הפייסבוק >>
לפנייה בדוא"ל >>

בשיתוף סיגלריה
----------------

Ever After Productions

"הפקה של אירוע עסקי הוא יותר מהתכנסות של המנהלים והעובדים, ארוחה טובה ומוזיקה. כדי שהאירוע הזה ייזכר וישאיר טעם של עוד חייב שיהיה בו גם ערך מוסף, כזה שיחבר את כולם לערכים ולמסרים של החברה", אומרת טל רשף, מי שהקימה את Ever After Productions – חברה להפקת אירועים עסקיים ופרטיים. "כשאני רואה את כל התמונות שעולות בסושיאל של העובדים והאורחים שמצלמים ומשתפים, מתגאים, אני יודעת שהצלחנו להפוך את החוויה שלהם באירוע לבלתי נשכחת, אין סיפוק גדול מזה".

המיתוג, הצבע והכיף

אחד אירועים הגדולים שהחברה הפיקה, היה Flare - לחברת היי-טק שנבנה בסטנדרטים מיוחדים וכלל עמדות שונות ששידרו פאן. כשטל נשאלת למה יש כזה הייפ גדול סביב אירועים של היי-טק, היא משיבה: "העובדים מחכים למסיבות האלה כל השנה, אבל הן גם ללא ספק חלק ממיתוג מעסיק של החברה, המבקשת לגייס עובדים ולשמר את הקיימים. האירועים להיי-טק הם צבעוניים, לפעמים אפילו מוגזמים, אבל תמיד יהיו הכי כיפיים שיש. אנחנו יודעים להתאים את המתנות הכי שוות לעובדים, למתג במדויק ולהביא אומן להופעה מטורפת בלתי נשכחת.

"הפקה של אירוע עסקי הוא יותר מהתכנסות של המנהלים והעובדים, ארוחה טובה ומוזיקה"צילום: לירן לוינוביץ

טל, נשואה ואם לשלושה, בעלת תואר ראשון לתקשורת למנהל עסקים של המכללה למנהל, הקימה את Ever After בשנת 2012. היא מעידה על עצמה כמי שחיה ונושמת אירועים מאז שהיא זוכרת את עצמה ואין שמחה ממנה על שמצאה את ייעודה בחיים. "המנוע של העשייה שלנו לקראת ובמהלך כל אירוע הוא התשוקה. אנחנו מצליחים לפענח את הרצונות של הלקוח, לדמיין את הכול בראש ואחר כך להוציא לפועל את החלום. כל הפקה של אירוע עסקי מתחילה בהסתכלות מעמיקה ובחינה של הצרכים והרצונות של הלקוח והארגון, יחד אנחנו בונים את הקונספט ועליו מלבישים את כל השאר, החל מבחירת לוקיישן, עיצוב, אומן אורח, כיבוד ועוד. אנחנו עובדים עם מנעד רחב מאוד של ספקים ונותני שירותים מהטובים שיש החל מהסעדה ועד מיתוג, כדי להבטיח שכל מה ש"על הנייר" אכן יצא לפועל הכי טוב שאפשר".

בעניין זה היא מוסיפה כי "בדיוק כמו שאני מגשימה את עצמי בכל יום במישור האישי והמשפחתי, כך אני גם מטפחת את העסק שלי ושואפת להגיע למחוזות רחוקים, לצמוח ולגדול ולהפוך את החברה ליותר ממצוינת".

"הקונספט של כולו נשען על ערך מרכזי של החברה – מיחזור". האירוע לנייר חדרהצילום: יוליה טוקרב

אירוע גדול נוסף שהפיקה החברה לאחרונה היה עבור "נייר חדרה" – ערב השקה של מיזוג של שלוש חברות לקראת הנפקה. אחד האתגרים שניצבו בפניה היה שהעובדים, שהגיעו משלושה מפעלים שונים, לא הכירו זה את זה. על Ever After הוטלה המשימה להפיק ערב שגם ישדר אחדות ויצור גאוות יחידה וש"יהיה בו גם אפקט של WOW", מסבירה טל. "עשינו עבודת מחקר של ממש לקראת האירוע, למדנו מי הם העובדים, על תהליך הייצור, מה הם מייצרים. הקונספט של האירוע כולו נשען על ערך מרכזי של החברה – מיחזור, כך שכולו היה מקושט בחומרי גלם ממוחזרים, מה שהוסיף גוון מיוחד לערב. התגובות היו מדהימות, העובדים חשו שבאמת "ראו אותם", שמעריכים את העבודה שלהם ושהם חלק בלתי נפרד מההצלחה".

Flare Event - Ever after productionsקרדיט: Ever After

מהשקות ועד אירועים

חברת EVER AFTER מפיקה אירועים עסקיים מגוונים, בהם: השקות, ערבי חברה, אירועי סוף שנה, מסיבות, הרמת כוסית ועוד. בנוסף, מפיקה החברה גם אירועים פרטיים כמו חתונות ומסיבות גדולות. "כדי שאירוע יצליח חייבים לפצח את תמהיל האורחים, לאפיין אותם לפי גיל, תחומי עניין, רקע, כדי שנוכל לקלוע למכנה רחב על-מנת שכולם ייהנו", ממשיכה טל. "לכל פרט ופרט בתכנון ובבניית האירוע יש חשיבות עצומה, על הכול להתחבר יחד כפאזל תקציבי ורעיונאי מושלם. המטרה של האירוע היא להעביר את המוזמנים חוויה שתרגש אותם, בין אם מדובר באירועי חברה להיי-טק, אירועי הנפקה, נדל"ן, סטארטאפ או חברות מתחום הפארמה. בכולן יש הטרוגניות של עובדים, ספקים ולקוחות שההנהלה רוצה להותיר עליהם רושם. האחריות שלנו להפיק אירוע מעולה. אנחנו נמצאים שם בכל רגע נתון, עומדים בקשר עם הספקים, מוודאים שכל מה שסוכם עליו מראש אכן מתבצע, מנהלים את הצוותים השונים ובעיקר מעניקים שקט נפשי למזמין האירוע שהכול בשליטה והוא פשוט יכול ליהנות".

Ever After Productions
טלפון: 054-4422782
למעבר אתר >>
למעבר לאינסטגרם >>

בשיתוף Ever After Productions