העידן הטכנולוגי הכניס שפע של כלים מתקדמים, ומספק גם דרכים חדשות ופתרונות חכמים לניהול עסק. תהליכים שבעבר היו מסורבלים וכללו התעסקות עם ניירת אינסופית, הפכו כיום לפשוטים ונגישים יותר. השליטה במידע החשוב עברה לבעל העסק, מתוך מטרה לסייע לו לראות את התמונה המלאה וממנה לייצר תכנית עבודה אפקטיבית. הכירו את הכלים המתקדמים בתחום שמספקות אפליקציית AccounTech, עוקץ מערכות ואס.אם.אס לוגיסטיקה
אפליקציית AccounTech – רואה חשבון דיגיטלי
להיות עצמאי בישראל קורץ להרבה אנשים אך לא פעם התהליכים הכרוכים בכך מעיקים: דיווחים למע"מ, ביטוח לאומי ומס הכנסה, טופסולוגיה ואיסוף חשבוניות לטובת הגשה לרואה חשבון לקראת מועד הדיווח - כל אלה גורמים לבעל העסק לבזבז זמן יקר שהוא יכול היה לנצל לתפעול העסק שלו. רואה החשבון אסף אוקרט הפך את התהליך לפשוט יותר באמצעות אפליקציית AccounTech, המאפשרת דיווח און ליין וייעוץ צמוד של רואה חשבון. "הלקוח יכול לדווח באפליקציה בכל פעם שיש לו חשבונית, ולראות בצורה ברורה מה דווח ומה נעשה עם כל חשבונית", מסביר אוקרט. "את העבודה מול הרשויות אנחנו מבצעים בשקיפות מלאה מול בעל העסק".
אפליקציית AccounTech, הזמינה להורדה באנדרואיד, מחשב ואייפון, היא מערכת לניהול עסק, לרבות הנהלת חשבונות והפקה אוטומטית של דוחות למס הכנסה ומע"מ. בניגוד לשירות המסורתי של רואה חשבון, האפליקציה מאפשרת לסרוק או לצלם בכל עת חשבוניות ומסמכים אל תוך "האזור האישי" של בעל העסק, בתוספת ליווי זמין של רואה חשבון או מנהל חשבונות. "התמיכה הטכנית מתבצעת באמצעות וואטסאפ, טלפון או מייל", מרחיב אוקרט. "אם יש קושי, אנחנו יכולים להתערב ולעשות את הפעולות עבור הלקוח ולתת הדרכה נכונה לכל מי שלא מתמצא באשר למסמך שהוא צריך. AccounTech נמצאת בבעלות המשרד שלנו ויש לה בקרה ותמיכה טכנית, בניגוד למקרים אחרים ב'און ליין', ללקוח שלנו יש כתובת אנושית לפנות אליה".
האפליקציה מציעה את כלל השירותים הפיננסיים: הפקת דוחות חודשיים לתשלום במס הכנסה ומע"מ והגשתם למס הכנסה, הפקת חשבוניות דיגיטליות וסליקה, סיוע בהתנהלות מול ביטוח לאומי וקביעת התשלום החודשי בהתאם להכנסות, ייעוץ שמטרתו לסייע לעמוד בדרישות החוק ולהוביל לחיסכון במס, דוחות רווח והפסד, ליווי עסקי, ייעוץ בנושא הפקדת כספים לקרנות השתלמות וקרנות הפנסיה ועוד. "המערכת ידידותית ופשוטה, והכל נעשה בשקיפות. כל לקוח עובר הדרכה מסודרת, פותח הרשאות לחיוב חשבון מול הרשויות ומשם הכל בטיפול שלנו, ONE STOP SHOP הלכה למעשה".
גם הקורונה משחקת תפקיד בתחום ראיית החשבון, אנשים מעדיפים שירות מרחוק.
"נכון, יותר אנשים מעדיפים להתנהל און ליין מאשר להגיע למפגש פיזי. החיסכון הנוסף הוא בהימנעות מפקקים או חיפוש חנייה, ושילוב של דיגיטל ונציג אנושי, אפילו שירותים רפואיים ניתנים היום און ליין, ללא צורך בהגעה לרופא. הזמינות שיוצרת AccounTech מאפשרת לבעל העסק לנווט את הפעולות הדרושות לשעות שנוח לו יותר לדווח בהן, ואם שכחת משהו אתה תמיד יכול להוסיף, כי המערכת 'חיה' כל הזמן ואין צורך להמתין לשליחת החומר פיזית או לוודא במייל את קבלתו, קליטתו וכיו"ב".
העבודה מול AccounTech מתחילה ברישום באמצעות מייל או באתר החברה. לאחר האישור גם נקבע תעריף השירות על פי גודל העסק ורמת הפעילות שלו, כאשר לכל לקוח מותאמת מעטפת שירותים ייחודית. "אנחנו מאפיינים את הלקוח מכל כיוון החל מהסטטוס האישי שלו, מקורות ההכנסה שלו, הזיכויים שמגיעים לו על פי פקודת מס הכנסה, האם נכון לו להתאגד כעוסק פטור או עוסק מורשה ועוד. הכל נעשה כדי למקסם את הטבות המס שהוא זכאי להם, וזה ערך מוסף שאפליקציות בלבד, Stand alone software לא יכולות לתת. לצורך השירות אנחנו מעמידים לרשות הלקוח מספר רואי חשבון ומנהלות חשבונות שמעדכנים את הלקוח אם יש הטבת מס שעומדת בפתח, וגם שולחים להם ניוזלטר תקופתי עם עדכונים רלוונטיים ששווים להם כסף".
למעשה, באמצעות AccounTech הלקוח יכול לראות לאורך כל הדרך מה נעשה עם הכסף שלו.
"כן, המידע שקוף ללקוח, הוא רואה און ליין מה מצב העסק שלו מבחינת רווח והפסד, את התהליך שעברו המסמכים שהעלה עד לרמת מס תשומות שעליו הזדכה למע"מ מכל חשבונית, אם דחיתי את אחת החשבוניות ומה הסיבה לכך וכמה הוא הולך לשלם למע"מ, מס הכנסה או ביטוח לאומי. כמובן שאנחנו זמינים לכל שאלה באיזה אופן שנוח ללקוח, טלפונית, בוואטס או במייל, ועומדים לרשות הלקוח בכל שאלה".
AccounTech
למעבר לאתר >>
בשיתוף AccounTech
---------------
עוקץ מערכות בע"מ: פתרונות מתקדמים לניהול עובדים
מעסיקים ובעלי עסקים רבים מתמודדים בקושי רב עם העומס והנטל המונח על כתפיהם, ונאלצים לתמרן בין פיתוח הפעילות העסקית וקידום העסק, לצד ההתנהלות מול העובדים בהתאם לדרישות החוק, תוך שמירה על זכויותיהם הסוציאליות, מעקב אחר שעות העבודה והימנעות מאפשרות לפגיעה שתוביל להסתבכות.
חברת עוקץ מערכות בע"מ מציעה מגוון מוצרים מתקדמים לניהול עובדים, החל משעוני נוכחות המותאמים לעידן הקורונה, תוכנות המפיקות תלושי שכר, תוכנות המסדירות את חובת הדיווח והתשלום הפנסיוני וכן תוכנות לניהול משאבי אנוש שמייעלות תהליכי עבודה ומצמצמות את חשיפת המעסיק לתביעות מצד העובדים.
"יש לנו מספר מוצרים המייעלים תהליכים הקשורים לניהול עובדים ומתורגמים לחיסכון לא מבוטל במשאבים", מספר חיים מולכו, בעל החברה. "יש לנו סוגים של שעוני נוכחות, בהם דיווח באמצעות טביעת אצבע, באפליקציה ואף שעון המופעל בטכנולוגיית זיהוי פנים. מאז שהקורונה נכנסה לחיינו, הבחנו בשינוי מגמה בתחום שעוני הנוכחות. מכיוון שהעובדים מקפידים על סטריליות ואינם ששים להניח אצבע על הצג, נוצר צורך בשעון שאינו מערב מגע. אנו רואים גם עלייה בביקוש לשעוני נוכחות לפי זיהוי פנים ללא כל צורך במגע. אלה מכשירים מדויקים שיודעים לספק זיהוי חד ערכי של הפנים. בנוסף, ניתן גם להכניס למערכת הגדרות, כמו שעות שבהן רשאי כל עובד רשאי להיכנס. אפשרות נוספת שהיינו בין הראשונים להעניק ללקוחותינו היא דיווח באמצעות אפליקציה. גם כאן המעסיק יכול להגדיר מהיכן ניתן לדווח על הגעה או תחילת עבודה, לדוגמה מטרים ספורים מהמשרד, וניתן לסנכרן זאת עם ה-GPS שבמכשיר הסלולרי".
הוא מוסיף כי ישנה אפשרות לרכוש את שעוני הנוכחות בלבד, אך מומלץ להשתמש במערכת הניהול שמשלבת את כל הפתרונות לעסק במקום אחד. "לאחר שהעובד מדווח על שעות העבודה שלו באחד משעוני הנוכחות, הנתונים מגיעים ישירות לתוכנה שמנהלת את הסכם העבודה שנתחם איתו, לאחר שמוגדרים בה נתונים כמו אורך ההפסקות, ימי מחלה, מספר שעות עבודה, תעריף שעות נוספות ועוד. בסופו של דבר תוכנת השכר מפיקה אוטומטית את תלוש המשכורת של העובד", אומר חיים.
לדבריו, להפקה האוטומטית של תלוש המשכורת, יש יתרונות רבים מול השיטה המסורתית שבה חשב השכר מקליד בעצמו את הנתונים ואת שעות העבודה. "כשהנתונים מוקלדים ידנית, באופן טבעי מתרחשות טעויות, במיוחד כשחשבי השכר מקלידים נתונים של עובדים רבים", הוא אומר, "המערכת משיגה רמת דיוק גבוהה של דיווח להבדיל מהקלדות ידניות במהלכן לעתים מעגלים את שעות העבודה, בין אם לטובת העובד או המעסיק. המערכת שלנו מדייקת ומייעלת את תהליך העבודה וחוסכת למעסיק זמן יקר. יש חברות שבהן השעונים מעבירים רק את שעות הנוכחות, בעוד שאנו מחשבים פרמטרים נוספים המספקים לחשבים את התמונה בשלמותה, כמו למשל כמה שעות עבודה יומיות עבד העובד לצורך חישוב שעות נוספות".
ומה בנוגע לדיני עבודה?
חיים מוסיף כי המערכות מעניקות מענה גם בתחום הרגיש של דיני עבודה. "מנהלי המחלקות השונות שמגייסים ומפטרים אינם בהכרח בקיאים ברזי החוק", הוא אומר, "אי הידיעה באשר לדברים שמותר לומר במהלך ראיון עבודה או במהלך שימוע לפני פיטורין, עלול להוביל להגשת תביעות. למערכת עוקץ ישנם פרוטוקולים מסודרים לכל הליך והליך שעובר העובד והיא מהווה מעין טיפול מונע לבעיות משפטיות".
הוא מציין כי רוב התביעות נגד מעסיקים עוסקים בפיטורים ובהליך שימוע, והמערכות שעוקץ מספקת נצמדות לנהלים ולחוקים. "נוסף להליך השימוע, המערכת מגנה על המעסיק גם בעת גיוס עובדים. היא מיידעת את המראיין בדבר נושאים שאסור להעלות ושאלות שאסור לשאול את המרואיין", אומר חיים, "כמו כן, רבים אינם יודעים שלמעסיק ישנה חובה חוקית לדווח למועמדים שהתראיינו לתפקיד מסוים על כך שלא נבחרו, וזאת תוך שבועיים מקבלת העובד הנבחר לתפקיד. אנחנו עושים זאת באוטומציה מלאה באמצעות הודעות SMS שנשלחות למרואיינים שלא התקבלו לתפקיד".
חברת עוקץ מערכות
למעבר לאתר>> www.oketz.co.il
טלפון: 073-229-5555
בשיתוף עוקץ מערכות בע"מ
----------
אס.אם.אס. לוגיסטיקה: שירות וליווי מקיף
יש חברות המציעות פתרונות מדף קיימים שלא תמיד תואמים את צורכי הלקוח. לעומתן, יש חברות שמציעות פתרונות משתנים, שנתפרים במיוחד בהתאם לצורכי הלקוחות. כזאת היא חברת אס.אם.אס. לוגיסטיקה, המעניקה פתרונות לוגיסטיים ושרותי הפצה וניהול מחסנים במיקור חוץ לחברות מכל התחומים, בהם מזון, חלפים לכלי רכב, היי-טק, חומרי חשמל, בניין ותעשייה, מאפיות ועוד.
אס.אם.אס. לוגיסטיקה נוסדה בשנת 2006 וכיום כוללת 70 עובדים ומעל ל-50 כלי רכב מסוגים שונים. לדברי המנכ"ל והמייסד שמיר שושן, החברה שבבעלותו יוזמת פתרונות עם ראייה והיערכות מקדימה. "אנחנו יודעים לאפיין את הלקוחות כבר בשלב הקליטה, ולוקחים בחשבון את כל המרכיבים כולל שינויים בפעילות. יש למשל, לקוחות שהיקף העבודה אצלם גדל בחודשי הקיץ. במקרה כזה אנחנו נערכים ויועדים לנהל מראש את הצרכים המשתנים".
היכולת לתת שירות איכותי נעוצה בבקרה התמידית ב-אס.אם.אס. לוגיסטיקה. בחברה עורכים עם הלקוחות ישיבות תקופתיות, שבהן נבחנים מדדים של שביעות רצון, היעילות בשירות, עמידה בלוחות זמנים מצד הנהגים, טיפול בתקלות ועוד. "אנחנו מודדים את החברה גם כלפינו עצמנו וגם כלפי הלקוח, כדי להבטיח שתמיד יהיו פתרונות מהירים, יעילים ונכונים ושהלקוח תמיד יקבל מענה ושירות, ועל מנת להבטיח את שיפור השירות באופן מתמיד", אומר שושן.
שירות ניהול המחסנים שמעניקה החברה מתחיל באפיון הלקוח. לאחר מכן נבנה עבורו התמהיל שכולל עבודת מחסנאים, אחסנה, שינוע והפצה. זאת, בתמחור קבוע ובשקיפות מלאה, ללא הפתעות. זאת, כאשר פעמים רבות כולל הפתרון גם הטמעת מערכת מידע הכוללת חישוב עלויות ותכנון מחדש של המחסן, החל משלב הגעת הסחורה, דרך הכניסה והקליטה של סחורה במחסנים ועד השינוע והפצתה. "אנחנו עושים הכל בצורה מאוד שקופה. יש ללקוחות שלנו גישה למערכות שליטה שדרכן ניתן לעקוב בדיוק אחר הסחורה. הלקוחות מצדם נהנים משקט וידיעה שיש גוף מקצועי שמטפל בענייני הלוגיסטיקה והמאפשר להם להתעסק בניהול העסק. יש לנו לקוחות שאנחנו מנהלים עבורם את המרלו"ג, והם פשוט לא מתעסקים בזה".
כדוגמה לפרויקט מורכב הדורש שליטה בכל שלב, הוא הפצת מבחני המיצ"ב מטעם משרד החינוך. חברת אס.אם.אס לוגיסטיקה מתכננת עבור הלקוח את אריזת המבחנים וקווי ההפצה, וכן אחראית להפצת המבחנים לבתי הספר בכל הארץ (ממג'דל שמס בצפון ועד אילת בדרום). מדובר בהפצה מורכבת ליותר מ-2,000 בתי ספר. בכך לא מסתיימת העבודה. חברת אס.אם.אס. לוגיסטיקה דואגת בתום הבחינות לאסוף ולשנע מבחנים בחזרה לבדיקה מטעם משרד החינוך. "זו דוגמה לפרויקט שבו רמת השליטה חייבת להיות ב-100 אחוז, אפילו לא 99.9 אחוז, מסיבה פשוטה: אם נשווה את זה להפצה של מכשירי חשמל – אם איבדת קרטון שיש בו קומקומים יש לזה ערך כספי, קונים קומקומים חדשים במקרה הצורך. אבל קרטון עם מבחנים לא ניתן לאבד, כי אי אפשר לשחזר אותם. רמת השליטה הגבוהה היא אחת הסיבות שאנחנו עושים את זה כל כך הרבה שנים. עם לקוחות שנשארים אתנו כבר 15 שנה", מסכם שושן.
אס. אם. אס לוגיסטיקה בע"מ
נייד: 052-8854455
משרד: 077-5140180
פקס: 077-5140181
בשיתוף אס. אם. אס לוגיסטיקה בע"מ
