דחיית העיסוק בדחיינות - עסקים קטנים - TheMarker
 

טרם ביצעת אימות לכתובת הדוא"ל שלך. לאימות כתובת הדואל שלך  לחצו כאן

תיק מניות

רשימת קריאה

רשימת הקריאה מאפשרת לך לשמור כתבות ולקרוא אותן במועד מאוחר יותר באתר,במובייל או באפליקציה.

לחיצה על כפתור "שמור", בתחילת הכתבה תוסיף את הכתבה לרשימת הקריאה שלך.
לחיצה על "הסר" תסיר את הכתבה מרשימת הקריאה.

לרשימת הקריאה המלאה לחצו כאן

דחיית העיסוק בדחיינות

דחיקת העיסוק בפרטים לפינה עלול לגרום נזקים לעסק

תגובות

לצד ידע מקצועי וניהולי ובקיאות בסביבה העסקית, גורם מרכזי בהצלחת העסק הוא בעליו. מה מניע אותו? מה עוצר אותו? מה ראוי שימשיך לעשות? ממה לחדול? ומה להתחיל לעשות?. לעתים רק שאלות המופנות פנימה יובילו את העסק ובעליו לעבר המטרות והתוצאות הרצויות לו. בטור זה נביא את סיפוריהם של בעלי עסקים שתהליך פנימי סייע להם להגיע להצלחה עסקית.

משימות שגרתיות דורשות משמעת עצמית גבוהה במיוחד אצל טיפוסים שעיקר המוטיבציה שלהם בעבודתם נובע מריגוש ואתגרים, כאלה בעלי קשיי קשב וריכוז או שניהם (לרוב יש קשר חזק בין השניים). לא פעם העיסוק בפרטים נדחק לפינה ועלול לגרום נזקים לעסק בטווח הקצר והארוך.

טל הוא בולדוזר בכל הנוגע לביצוע פרויקטים ולהנעת עובדים, אך כאשר מדובר במשימות יומיומיות שגרתיות הוא נוהג לדחות אותן עד לרגע האחרון ולעיתים לבצען באיחור. היכולת שלו לאלתר ולפתור בעיות עומדת לזכותו פעמים רבות, אך קורה שהוא מפספס את הרכבת ומשלם על כך ביוקר. למעשה, העיסוק בנטייתו לדחיינות נדחק לשוליים, בדיוק מאותם טעמים, עד אשר קרה מקרה שהפך את הקערה על פיה וטל החליט להתייחס לנושא כאל משבר ולפעול לשנותו.

בחלק הראשון של עבודתנו המשותפת זיהינו, בשלב הראשון, את המשימות שמלהיבות אותו או כאלה שהביצוע נעשה על ידו בקלות וללא מאמץ. בדקנו מה הופך אותן לכאלה עבורו ורשמנו זאת. בשלב השני בדקנו את המשימות מהן הוא נמנע או דוחה את מועד ביצוען ופילחנו אותן לסוגים שונים: משימות שמשעממות אותו, משימות שמעייפות אותו, משימות שאינו אוהב לעשות, משימות שקשה לו לעשותן ומשימות שהוא לא באמת מעריך את חשיבותן.

בחלק השני של עבודתנו, זיהינו את המשימות שהוא יכול להעביר הלאה באופן קבוע, אם למזכירתו, אם למנהלת החשבונות ואם למי מהעובדים. בנוסף לכך, בודדנו את המשימות שאין להן ערך עסקי והן תוצר של התנהלות קודמת. בתוך כך, למד טל להדריך את כל אחד מהגורמים המעורבים לגבי הדרך שהוא מעוניין שהדברים יעשו - מה הם הדברים שניתן לעשות מיידית מבלי שיעברו דרכו, מה הם הדברים לגביהם יש לקבל ממנו הנחיות לפני ביצוע עצמאי ובאיזה אופן יש לדווח לו על השלמת המשימות.

שתי שאלות משמעותיות נכנסו לשגרה בעבודת המזכירה מולו: הראשונה, מה אני יכולה לעשות למענך בעניין זה? והשנייה, למי אתה רוצה שאעביר את הנושא לטיפול? כתוצאה ממהלך זה, כ-30% מהעבודה השגרתית הועברה ממנו והלאה באופן מיידי. בחלק השלישי של עבודתנו המשותפת התמקדנו במשימות שהוא נמנע מלעשותן או דוחה אותן על אף שהן חשובות ושהוא האדם המתאים לעשותן.

בתהליך האימון, בדקנו את נקודות העיוורון של טל בכל הנוגע לרווחים מהמצב הקיים ולמחירים שהוא משלם על כך. דוגמא לרווח: אשליית החשיבות העצמית כש"רודפים" אחריו. דוגמא למחיר: חוסר נאמנות מצד לקוחות.

בהמשך, השתמשנו ברשימה שערכנו לגבי המשימות שנעשות על ידו בקלות ובהתלהבות וקיימנו סיעור מוחות על מנת לקדם רעיונות יצירתיים להתמודדות עם משימות שבשגרה. דוגמאות לכך: המזכירה שלו לא עוזבת את חדרו עד לסיום התחייבויותיו, דירוג המשימות על פי סדר חשיבותן ודחיפותן וביצוע המשימה הקשה ביותר ראשונה ועם תחושת ההצלחה ביצוע ההמשך, והכנסת עניין למשימות השגרתיות על ידי הצבת יעדים אישיים וגמול על ביצוען.

לאחר שניפינו ובודדנו משימות ותכננו אסטרטגיות עבודה, יכולנו לגעת בליבת הקושי הרגשי הקיים במשימות מסוימות וזה כבר למאמר אחר. הכותבת היא יועצת ארגונית ומאמנת אישית, מחברת הספר "שדונים של נסיכים"

עוד חדשות, סיפורים, מדריכים וכלים לעסק שלך - במדור עסקים קטנים ובינוניים



תגובות

דלג על התגובות

בשליחת תגובה זו הנני מצהיר שאני מסכים/מסכימה עם תנאי השימוש של אתר TheMarker

סדר את התגובות

כתבות ראשיות באתר

כתבות שאולי פיספסתם

*#