המתכון להצלחת העסק: ניהול זמן, ניהול משימות וקביעת סדרי עדיפויות - עושים עסק - TheMarker
 

אתם מחוברים לאתר דרך IP ארגוני, להתחברות דרך המינוי האישי

טרם ביצעת אימות לכתובת הדוא"ל שלך. לאימות כתובת הדואל שלך  לחצו כאן

תיק מניות

רשימת קריאה

רשימת הקריאה מאפשרת לך לשמור כתבות ולקרוא אותן במועד מאוחר יותר באתר,במובייל או באפליקציה.

לחיצה על כפתור "שמור", בתחילת הכתבה תוסיף את הכתבה לרשימת הקריאה שלך.
לחיצה על "הסר" תסיר את הכתבה מרשימת הקריאה.

לרשימת הקריאה המלאה לחצו כאן

המתכון להצלחת העסק: ניהול זמן, ניהול משימות וקביעת סדרי עדיפויות

7 טיפים לניהול זמן ומשימות בעסק הקטן

4תגובות

על בעלי עסקים מוטל עומס אדיר בניהול היומיומי של העסק. הם הרי גם המנכ"לים, גם המחסנאים, אנשי המכירות, אנשי הכספים, שירותי המשרד וגם כמובן בעלי המקצוע וההתמחות. לא פלא שעסקים שהיו יכולים להפוך למותגים מצליחים לא רק שלא מצליחים לפרוח אלא לעיתים אינם מתקדמים ונעצרים במקום.

רבים מבעלי העסקים היצירתיים ביותר לא יודעים כי התנהלות עסקית מצליחה מתחילה בדברים הקטנים כמו ניהול זמן וניהול משימות וסדרי עדיפויות. כך למשל, הם אינם מחזיקים ברשימת מטרות, ובודדים מנהלים רשימת מטלות שתסייע להם להגשים מטרות אלו. כאשר מתחיל השבוע הם אינם יודעים מה יהיה סדר העדיפות שלהם, וכאשר מסתיים יום העבודה הם שוכחים להקדיש זמן לביקורת מה השיגו ומה לא.

בין אם משתמשים ביומן אישי קטן, פנקס, טלפון חכם או אייפד, קיימים מספר שלבים שצריך להקפיד על מנת שסדר היום יתנהל בצורה הטובה ביותר ושתפוקת העבודה תהיה נכונה. להלן מספר טיפים ונקודות שיעזרו בסידור היום יום העסקי.

1. תכנון המטלות ברמה חודשית: רשמו את כל המטרות, המשימות, האירועים, הפגישות, המשימות שדחיתם מחודש שעבר ודברים נוספים שתכננתם. אין חשיבות לסדרי העדיפות או לסדר המשימות אלא פשוט העלו על הכתב את כל הנושאים שיש לטפל בהם בחודש הקרוב.

2. קביעת סדר עדיפות שבועי: בכל תחילת שבוע, הסתכלו על הרשימה החודשית ורשמו אילו משימות יש לבצע השבוע. כאן יש חשיבות לסדר הדברים ולסדרי העדיפויות. אל תשכחו להכניס גם משימות אישיות ומשפחתיות ללו"ז שכן גם הן דורשות זמן, תיוקים במידת הצורך, עדכון תוכנות ומעבר על מצב החשבונות. מלאו את היומן לפי המשימות הללו- הקפידו לתת לכל משימה את הזמן האמיתי שלה.

3. ניהול הלו"ז יומי: שריינו לכם בכל תחילת יום בין חצי שעה לשעה לעבור על מיילים ולתכנן סדרי עדיפות לפי המשימות השבועיות שנקבעו. בסוף כל יום, עברו על המשימות שהקצבתם לעצמכם על מנת לבדוק האם לא הספקת משימה כלשהי ובמידה וכן העבירו אותה לרשימה של יום למחרת.

4. הכנה לפגישה: קבעתם פגישה- מצוין. אל תשכחו ליצור קשר יום לפני כן ולוודא כי אכן הפגישה מתקיימת, ולוודא שעה ומיקום. הגיעו מוכנים לפגישה מספר דקות קודם לכן.

5. הקדישו זמן ביומן לעסק. מוזר ככל שזה יישמע, פעמים רבות בעלי עסקים שוכחים שקודם כל עליהם לפתח את העסק עצמו. לכן בין המשימות הרבות אל תשכחו את העסק שלכם - הקדישו זמן למשימות שממוקדות בקידום ופיתוח העסק ולא רק למשימות השוטפות.

6. הפרידו בין האישי לעסקי:  לפני שאתם רושמים את המשימות השבועיות ביומן סמנו בצבע נפרד את השעות המוקדשות לכם או לסידורים האישיים, כך לא תתנו לעבודה היומיומית להפריע או לשבש תוכניות אישיות. ברוב היומנים שנמצאים במכשירים החכמים קיימת אפשרות לעשות שימוש ביומנים נפרדים, וזה יכול להיות פתרון לא רע.

7. צאו לעבודה: גם אם המשרד שלכם בבית חשוב ש 'תצאו לעבודה', קרי התלבשו התארגנו ותיגשו למשרד. זכרו כי בשעות האלו אין כביסה, כלים או כל משימה ביתית אחרת.

מיטל פרובר היא יועצת שיווק במשרד 'פרובר שיווק ויעוץ עסקי' המתמחה בתכנון וביצוע פעולות שיווק לעסקים
 

איש עסקים מירוץ מכשולים
dreamstime



תגובות

דלג על התגובות

בשליחת תגובה זו הנני מצהיר שאני מסכים/מסכימה עם תנאי השימוש של אתר TheMarker

סדר את התגובות

כתבות ראשיות באתר

כתבות שאולי פיספסתם

*#