רוצים להצליח לעשות יותר? רוקנו את הראש - מגזין TheMarker - TheMarker
 

אתם מחוברים לאתר דרך IP ארגוני, להתחברות דרך המינוי האישי

טרם ביצעת אימות לכתובת הדוא"ל שלך. לאימות כתובת הדואל שלך  לחצו כאן

תיק מניות

רשימת קריאה

רשימת הקריאה מאפשרת לך לשמור כתבות ולקרוא אותן במועד מאוחר יותר באתר,במובייל או באפליקציה.

לחיצה על כפתור "שמור", בתחילת הכתבה תוסיף את הכתבה לרשימת הקריאה שלך.
לחיצה על "הסר" תסיר את הכתבה מרשימת הקריאה.

לרשימת הקריאה המלאה לחצו כאן

רוצים להצליח לעשות יותר? רוקנו את הראש

אם קיבלתם התראה אחרונה לפני ניתוק החשמל בבית כי לא שילמתם את החשבון האחרון, אם שכחתם לקנות מתנה ליום הנישואין או אם תיבת הדואר הנכנס שלכם מתפקעת ממיילים שלא קראתם, כדאי שלא תדחו את קריאת הכתבה הזו

תגובות

העידן המודרני - ועוד יותר מכך העידן שלאחר מהפכת המידע - מאופיין במולטי־טאסקינג. אנחנו רוצים לקדם הרבה דברים בו זמנית, ואנחנו לא מתנתקים לרגע משום דבר. כשאנחנו בעבודה אנחנו מקבלים מיילים גם מבית הספר של הילד, וכשאנחנו בקומזיץ של הגן אנחנו מקבלים מיילים שקשורים לעבודה. רבים מאתנו מאבדים את הידיים והרגליים בניסיונות נואשים לתת 100% בכל תחום של חיינו.
אז איך עושים את זה? דייוויד אלן כנראה עלה על שיטה: רשימת מטלות.

מאיה שלייפר

חכו לפני שאתם מגחכים. נכון שלכולם יש רשימות. המון רשימות. ונכון גם שהן לא ממש עוזרות. אבל הפטנט של אלן, שיטה כוללת לניהול זמן בשם GTD (Getting Things Done), בכל זאת קצת יותר משוכלל מרשימת מטלות שגרתית. וכנראה שיש בזה משהו, כי הספר שכתב באותו שם מכר כמיליון וחצי עותקים, תורגם ל־30 שפות וכבר הניב שני ספרי המשך: Ready for Anything ו־Making It All Work. “לפעמים אני מופתע שהשיטה הצליחה כל כך”, אומר אלן בראיון למגזין TheMarker. “אבל לפעמים אני חושב - היי, יש שישה מיליארד אנשים בעולם, אז אפשר למכור עוד הרבה יותר”.

כיום עומד אלן בראש חברה הנושאת את שמו, שממוקמת בעיירה אוהאי (Ojai) בדרום קליפורניה ומפעילה סדנאות ברחבי העולם. הוא עובד בעיקר בארגונים שמעוניינים להטמיע את המודל - החל מייעוץ אחד על אחד ועד לאימון מקצועי. רוב החברות שהטמיעו את המודל אינן מעוניינות בחשיפה, אך כמה מהגדולות שבהן הן ג’נרל מילס, אמריקן אקספרס ו־SC ג’ונסון.

מהו אם כן הסוד הגדול, ואיך הפך אלן לפופולרי כל כך? השורה התחתונה של השיטה שלו פשוטה: יש לרוקן את הראש. לדבריו, אין לנו שום יכולת או צורך לזכור את כל המטלות שלנו. צריך לרשום הכל, ופשוט לנסות למחוק דברים מהרשימה כל הזמן. הוא טוען שעם הזמן השימוש בשיטה הופך לאינטואיטיבי לחלוטין, ומבטיח למיישמים חיים משוחררים ממתח ומלחץ, והכפלה ואף שילוש של ההישגים המקצועיים והאישיים.

“אני עצלן, אז אני תמיד מנסה להבין איך אפשר לעשות דברים יותר בקלות”, מתאר אלן את הדרך שבה הגיע לשיטה שלו. “במשך שנים התאמנתי באמנויות לחימה ועשיתי מדיטציה, וגיליתי שאני מתפקד טוב יותר כשראשי ריק לחלוטין ממחשבה. התחלתי להתנסות ביצירת חופש. רציתי להיות חופשי ממטלות וממחשבות מעיקות כדי לנצל את האנרגיה שלי היכן שאני רוצה ואיך שאני רוצה ללא הפרעה.

“בהתחלה חשבתי שכולם כבר הבינו את זה לפני, שזה ידע כללי, אבל גיליתי שמעט מאוד אנשים גילו איך לרוקן את הראש כשיש להם יותר משימות ממה שהם יכולים לבצע. לקח לי 25 שנים לגלות זאת, ואז החלטתי לכתוב את המודלים שהשתמשתי בהם - שיישארו אחרי למקרה שאדרס”.
אלן התחיל את הקריירה שלו בייעוץ למנהלים. “אז עוד לא קראו לזה אימון”, הוא אומר. בנקודה מסוימת בשנות ה־80 ביקשו ממנו לעשות סמינר בחברה גדולה, וזו היתה ההתחלה של מה שהפך למודל אפקטיבי של סמינרים. “כך גם היתה לי אפשרות לבדוק ולחקור את השיטות שלי - בעבודה הן עם מנהלים והן עם עובדים מהשורה”, הוא מוסיף.

אתה עובד עם מנהלים בחברות גדולות ומצליחות. האם הם לא מתקשים להודות שהם מתקשים במשימה כה פשוטה לכאורה של ניהול זמן?

“רבים מהמנהלים מרגישים שהם לא צריכים את GTD, אבל רבים עוד יותר מתביישים בצורה שבה הם מנהלים את הזמן שלהם. יש גם מנהלים מהסוג שתמיד לומד ושתמיד רעב לכל טיפ או שיטה שיעזרו להם להתייעל. למעשה, האנשים שהכי רעבים לשיטות שלי הם אלה שהכי פחות צריכים אותן; אלה שמנסים להתייעל כל הזמן, הכי יעילים, הכי אפקטיביים. גם התייעלות של 10% תורמת בסופו של דבר להיותו של מנהל אחד יעיל יותר מהאחר”.

יש מנהלים יעילים באופן טבעי. מה הסוד שלהם?

“ככל שאתה יותר מפוקס בתוצאה מסוימת כך תגיע אליה מהר יותר. כך ניתן לתאר, בהכללה מסוימת, מנהלים פרודוקטיביים. הם פשוט מפוקסי מטרה”.

הכתבה המלאה מופיעה בגיליון מאי של מגזין TheMarker

להזמנות חייגו 1-700-700-250



תגובות

דלג על התגובות

בשליחת תגובה זו הנני מצהיר שאני מסכים/מסכימה עם תנאי השימוש של אתר TheMarker

סדר את התגובות

כתבות ראשיות באתר

כתבות שאולי פיספסתם

*#