כסף לא יעשה את העבודה - מגזין TheMarker - TheMarker
 

אתם מחוברים לאתר דרך IP ארגוני, להתחברות דרך המינוי האישי

טרם ביצעת אימות לכתובת הדוא"ל שלך. לאימות כתובת הדואל שלך  לחצו כאן

תיק מניות

רשימת קריאה

רשימת הקריאה מאפשרת לך לשמור כתבות ולקרוא אותן במועד מאוחר יותר באתר,במובייל או באפליקציה.

לחיצה על כפתור "שמור", בתחילת הכתבה תוסיף את הכתבה לרשימת הקריאה שלך.
לחיצה על "הסר" תסיר את הכתבה מרשימת הקריאה.

לרשימת הקריאה המלאה לחצו כאן

כסף לא יעשה את העבודה

אבני היסוד בניהול איכותי לכסף: מיקוד תרגום ויישום

תגובות

"כסף הוא מה שיבטיח שמה שחשוב לנו יתממש" - כך משוכנעים רבים. יזמים אומרים זאת בעת חיפוש אחר משקיע שיזרים להם כסף שיהפוך את הסטארט אפ שלהם לגוגל הבאה; מנהיגי המחאה החברתית אומרים זאת כשהם דורשים מהממשלה להזרים כסף רב לתחומים החברתיים; מנהלי יחידות בארגונים אומרים זאת כשהם נלחמים להגדיל את חלקם בתקציב החברה. אנשים חושבים כך כשהם ממלאים טופסי לוטו וטוטו, ומקווים לזכות בסכום שיממש את חלומותיהם.

אלה אינם אנשים נאיביים. הם יודעים שהכסף לבדו לא יפתור בעיות ולא יממש חלומות. הם יודעים שהוא רק תנאי הכרחי אך לא תנאי מספק, ושתידרש גם עבודה רבה ולא מעט מזל כדי לממש את מה שחשוב להם. ובכל זאת, כאשר הם פועלים להשיג את הכסף הדרוש, רבים מהם נוטים לשכוח את העובדות האלה ונוטים ללכת שבי אחרי האמונה שהכסף יעשה את העבודה. כתוצאה מכך הם מחמיצים פעמיים: ראשית, כיוון שהם נעשים פחות אפקטיביים בהשגת הכסף עצמו; ושנית, משום שאם וכאשר הם משיגים את הכסף, הם לא מצליחים לממש את מטרתם למרות שהשיגו אותו.

עובדה בסיסית שממנה נוטים להתעלם היא שהמפתח החשוב ביותר לפתרון בעיות ולמימוש מטרות הוא לא כסף אלא ניהול. קל לראות זאת בחלק מהמקרים של זוכים בסכומי כסף חלומיים בלוטו - הרגע המאושר שבו היה נדמה להם שכל בעיותיהם בחיים נפתרו, מתברר כרגע שמבשר את בואן של בעיות גדולות בהרבה. חיי המשפחה, החברה והקריירה שלהם מתערערים, והם מאבדים לא רק את הכסף שבו זכו, אלא גם את מה שהיה להם קודם. למה הכסף הגדול שזכו בו לא מממש את ההבטחה הגלומה בו? התשובה הפשוטה והכואבת היא שהם לא משכילים לנהל נכון את חייהם, מטרותיהם וכספם. כסף שלא מנוהל היטב יוצר בעיות גדולות ורבות מאלה שהוא פותר.

אם ייענו דרישות המחאה החברתית ותקציבי עתק יופנו לחינוך, לרווחה ולבריאות, האם יהיה בכך די כדי להבטיח פתרון מוצלח לכל תחלואי המערכות הללו? כנראה שלא. בחלק מהמקרים תחלואיהן עלולים להחריף. אם הדרך שבה מנוהלות המערכות האלה לא תעבור שינוי דרמטי שיתאים אותן למטרות החדשות ולתקציבים החדשים, הכסף הרב עלול להישפך למקומות הלא נכונים, להתבזבז במהירות ולהשיג תוצאות הפוכות מהמצופה. החשש איננו שמישהו יגנוב את הכסף או יעשה בו שימוש לא ראוי לתועלתו האישית. מדובר על מצבים שבהם כל הנוגעים בדבר ירצו מאוד שהכסף יממש את המטרות הנעלות שלשמן הוקצה, אבל למרבה הצער, כסף ואנשים עם כוונות טובות אינם מספיקים כדי לממש את הכוונות. דרוש ניהול. וככל שהכוונות נעלות יותר וככל שהכסף רב יותר, כך נדרש ניהול איכותי וקפדני יותר.

לא בכדי דורשים משקיעים מנוסים תוכניות עסקיות מפורטות מיזמים. זה לא בגלל שהם מאמינים שהתוכניות יתממשו. הם יודעים כמה קל לשחק עם המספרים באקסל. דרך התוכנית העסקית הם בוחנים את החשיבה והיכולת הניהולית של היזם וצוותו. ברור להם שיפסידו את כספם אם ישקיעו אותו ביזמים שאינם מסוגלים לנהל, גם אם הרעיון העסקי הוא הכי מלהיב בעולם.

ניהול הוא המפתח. לפני שמשיגים כסף, חיוני לוודא שיהיה מי שיצליח לנהל את המשימה. במקרים של הזוכים בלוטו או של היזמים המתחילים, חיוני שיבנו לעצמם יכולות ניהול אישיות. במקרים הארגוניים והלאומיים יש ליצור יכולות ניהול הולמות של מובילי המערכת, כיחידים וכצוות, ותשתיות ניהול מערכתיות שיעמדו לרשותם. נדרשות שלוש יכולות ניהול בסיסיות כאלה:

1. מיקוד. היכולת לנסח את המטרות במדויק ולתעדף אותן כשמדובר במספר מטרות שעלולות להתחרות זו בזו. ללא מיקוד הכסף יתפזר. לאדם אחד, יזם או זוכה בלוטו, יהיה קל יחסית למקד את עצמו במטרות ברורות. במקרים המערכתיים זה הרבה יותר מאתגר, ולכן במקרים כאלה נדרשת מנהיגות - היכולת לגייס את כל הגורמים למטרות הראויות ולהוביל אותם בחוכמה למימושן.

2. תרגום. הפיכת המטרות לתוכנית פעולה שמחוברת לאילוצי המציאות ושכולם מחויבים למימושן. הצבת יעדים מדידים ורלוונטיים וקביעת אסטרטגיה להשגתם, לוחות זמנים, תקציב שמנצל ביעילות את המשאבים, טבלאות כוחות ומשימות וכדומה.

3. יישום. היכולת לוודא שהתוכניות יוצאת לפועל, לזהות מה נעשה ומה לא, לקרוא לסדר את מי שלא עשה מה שהבטיח, לתקן ולעדכן את התוכניות במקרה של חריגות או של שינויים בסביבה החיצונית, ולגרום לכך שהדברים ינועו בכיוון ובקצב הדרושים למימוש המטרות. במערכות גדולות מאוד - ולאומיות במיוחד - זוהי היכולת הנדירה ביותר, ובהיעדרה גם מטרות נעלות ביותר שהושקע בהן כסף גדול מאוד אינן מתממשות.

הכותב הוא מנכ"ל מרחב אפשרויות בע"מ המתמחה בליווי, ייעוץ והנחיה של מנכ"לים והנהלות.

לתגובות ומאמרים קודמים www.merhav.net

הטור מופיע בגיליון דצמבר של מגזין TheMarker

להזמנות חייגו 1-700-700-250

 



תגובות

דלג על התגובות

בשליחת תגובה זו הנני מצהיר שאני מסכים/מסכימה עם תנאי השימוש של אתר TheMarker

סדר את התגובות

כתבות ראשיות באתר

כתבות שאולי פיספסתם

*#