תיק מניות

רשימת קריאה

רשימת הקריאה מאפשרת לך לשמור כתבות ולקרוא אותן במועד מאוחר יותר באתר,במובייל או באפליקציה.

לחיצה על כפתור "שמור", בתחילת הכתבה תוסיף את הכתבה לרשימת הקריאה שלך.
לחיצה על "הסר" תסיר את הכתבה מרשימת הקריאה.

לרשימת הקריאה המלאה לחצו כאן

7 טיפים לעבודה עם OneDrive

OneDrive, השירות הענני של מייקרוסופט, נכנס לשוק לאחרונה ומציע פיצ'רים רבים וביניהם סנכרון אוטומטי עם תוכנות אופיס, גיבוי ישיר של תמונות מהרשתות החברתיות וניהול קבצים מרחוק. אספנו בשבילכם 7 טיפים שאתם צריכים להכיר כדי לנצל את כל היכולות של OneDrive ולקבל ממנו כמה שיותר.

OneDrive, שירות אחסון הקבצים של מיקרוסופט שמתחרה בכלים פופולאריים דוגמת גוגל דרייב ודרופבוקס, מציע סינכרון אוטומטי עם חלונות ואופיס, גיבוי תמונות באופן ישיר מהרשתות החברתיות וניהול קבצים מרחוק על בסיס חשבון המיקרוסופט האישי. הקישור הנפוץ בין מיקרוסופט למחשבים האישיים מלווה הפעם גם בפיצ'רים לשעות הפנאי, ובהם יכולת גיבוי תמונות ישירות מפייסבוק ואינסטגרם ואפליקציות לסמארטפונים, לטאבלטים ול-Xbox. 

אספנו עבורכם כמה טיפים לעבודה עם ONEDRIVE: 

1. גיבוי המצלמה

שמירת תמונות היא פונקציה בסיסית ומוכרת בשירותי הענן השונים, אך הנפח שהם מציעים בחינם לרוב "מכריח" פיצול ביניהם. OneDrive מציע 15 ג'יגה בייט חינמיים ולמשתמשי אופיס 365 נפח אחסון של 1 טרה בייט. עבור משתמשים חינמיים, הדרך המהירה להכפיל את נפח האחסון היא להפעיל את ה-"camera roll bonus". כדי לעשות זאת הפעילו את אפליקציית ONEDRIVE במובייל והדליקו את תכונת גיבוי המצלמה. מעתה, כל תמונה שתצלמו תעלה ישירות לענן ונפח האחסון יוכפל מ-15 ל-30 ג'יגה. 

2. גיבוי תמונות מהרשתות החברתיות

IFTTT הוא שירות חינמי שמספק תוספי OneDrive המאפשרים לו, בין השאר, גיבוי אוטומטי של תמונות וסרטונים מהרשתות החברתיות. תוספים אלו מכונים "מתכונים" (RECIPES) ואם הופכים באתר https://ifttt.com את כלל תוספי ONEDRIVE לזמינים ישנן קרוב ל-400 אפשרויות לבחור מהן. לדוגמא – ניתן להשתמש בתוסף "facebook to onedrive" על מנת לשמור באופן אוטומטי בענן את כלל התמונות בהן אתם מתוייגים בפייסבוק. ניתן לעשות זאת גם לכלל התמונות בחשבון הפייסבוק שלכם או באינסטגרם.

3. ניהול וגישה לגרסאות מסמכים קודמות

חיפוש אחר גירסאות שונות של מסמכי עבודה מוביל בדרך כלל לתוצאות חלקיות. התיקונים, השכתובים והעריכות "משכיחות" שמירות וגיבויים קודמים, ושירותים ייעודיים מציעים פתרון שמסתכם לרוב בשמירת הגירסה האחרונה. OneDrive, עם זאת, שומר כל שינוי ומתעד כל גירסה במסמכי האקסל, הוורד והפאוור-פוינט. 

קליק ימני על סמל המסמך בממשק ה-web יציע גישה להיסטוריה שלו, וכל אופציות השינוי שעבר יהיו זמינות להקלקה, לרבות שינוי הסדר שלהן (למשל, הפיכת גרסה קודמת לגרסה "הנכונה"), או הורדה של כל אחת מהגרסאות ועריכתה מאותה נקודה.
 

לפרטים על נפח אחסון של 1 טרה-בייט ב- OneDrive דרך שירות אופיס 365 לעסקים לחצו כאן>>

4. שמירת כל מסמכי האופיס

OneDrive ותוכנות האופיס של מיקרוסופט פועלים באינטגרציה מלאה, ולמעשה תיקיית ה- OneDrive היא ברירת המחדל לשמירת מסמכי האופיס. ניתן לזהות חיבור לחשבון מיקרוסופט עם הופעת שם ותמונת הפרופיל בקצה העליון של מסמך הוורד הפתוח, ואם לא, התחברות פשוטה (File>Account) תוביל אוטומטית גם לחיבור לענן (במידה ולא, לחיצה על Add a service והוספת OneDrive תממשק את היישומים).

משם, בכל שמירה של מסמכים, האפשרות הראשונה תהיה גיבוי ב- OneDrive האישי של המשתמש. לחיצה על Browse תציג בחלון חדש את כל תיקיות ה-OneDrive המקומיות על המחשב – ביניהן אלו המסונכרנות אוטומטית עם הענן ו/או עם מחשבים אחרים, בחירה באחת מהן תתעדף אותה לשימוש וגיבוי עתידי בפעמים הבאות שבהן תרצו לשמור מסמכים על הענן. באמצעות לחצן ה'נעץ' ניתן לדאוג שהתיקיה או המיקום יהיו תמיד זמינים עבורכם לשמירה של מסמכים.

ניתן לשמור מידע בתיקיות הענן המקומיות מכל תוכנה שעובדת ב-Windows, והן יסונכרנו אוטומטית (בדומה לגוגל דרייב ולדרופבוקס). אם קיים חשבון OneDrive נוסף, לחיצה על Add a Place תאפשר גישה אליו.

5. OneDrive ו-Xbox

אפליקציית OneDrive זמינה ל-Xbox 360  ול-Xbox One, ומציעה אפשרות לצפייה בתמונות (מצגות) ובווידאו על מסך הטלוויזיה. כל קובץ בפורמט MP4, MOV ו-M4V ינוגן אוטומטית – ללא צורך בקידוד או המרה – וכך גם סרטי וידאו שמקורם באייפון (כולל סרטונים שצולמו באפליקציות דוגמת אינסטגרם או Vine).

OneDrive גם מקודד מחדש סרטים תוך כדי הצגתם, כך שיתאימו לפורמט הצפייה ולסטרימינג הנחוץ. קובץ גדול, למשל, יצומצם כשנרצה לצפות בו בסמארטפון. משתמשי Xbox One יכולים לנצל אפשרויות נוספות, ובהן ביצוע צילומי מסך של משחקים ושיתוף שלהם עם חברים. לעת עתה, עדיין לא ניתן לנגן מהענן ל- Xbox קבצי mp3, או לצפות במסמכים.

(צילום מסך מתוך אתר XBOX הרשמי)

6. שמירה מ-Outlook.com ישירות ל- OneDrive

אפשרות save to OneDrive מ- outlook.com מאפשרת גיבוי מיידי של קבצים שמצורפים לדואר האלקטרוני – ישירות לתיקיית email attachments בענן. כך ניתן לגשת מאוחר יותר ומכל מקום לתמונות, סרטונים, קבצים ומסמכים – ללא צורך להעביר לעצמכם מיילים או לשמור את הדרוש באמצעים אחרים.

7. גישה מרחוק לקבצים במחשבים אחרים

תכונה מעניינת ב-OneDrive מעניקה למשתמשי Windows גישה מרחוק לכל המחשבים המשויכים לחשבונם. האופציה מנגישה את כל הקבצים במחשבים, אפילו אם אלה אינם ממוקמים בתיקיות OneDrive. ניווט מתוך ה-web interface לאזור ה-PC בסרגל הצד יציג את כל המחשבים הרשומים בחשבון. אם המחשב המרוחק, אליו רוצים גישה, דולק, אפשר להקליק עליו ולגשת לכל התיקיות שנמצאות בו, על בסיס הרשאות שניתנו מראש באותו מחשב (מרוחק).

רכוש עכשיו חבילת אופיס 365 לעסקים וקבל את שירותOneDrive  עם נפח אחסון ענק של 1 טרה-בייט >>

***הכתבה נכתבה בשיתוף טריפל סי

כתבות שאולי פיספסתם

*#