הפקת אירועים פרטיים: מהעיצוב ועד הקייטרינג

הדרך לאירוע החלומות כרוכה בלא מעט התעסקות עם נותני שירות בתחומים שונים. אבל למי שלא מוכן להתפשר על פחות מאירוע מושקע, מבלי להתרוצץ בין אנשי מקצוע, יש בשורה: הפקת אירועים פרטיים ברמה מוקפדת ומותאמת לכל צורך ובקשה

נועה אפרת
תוכן שיווקי
שתפו כתבה במיילשתפו כתבה במייל
תמונה חופה
הפקת אירועים: יש מי שדואג לכל הפרטים הקטנים והגדוליםצילום: shutterstock
נועה אפרת
תוכן שיווקי

הפקת אירוע פרטי, בין אם מדובר במגה מסיבת יום הולדת ובין אם מדובר בחגיגת נישואים, דורשת התעסקות בלא מעט פרטים מול אנשי מקצוע רבים: איתור האולם או הגן; מציאת אנשי הגברה ותאורה; עיצוב לפי החזון והחלום; בחירת קייטרינג והזמנת האורחים.

אבל יש בשורה בתחום: אנשי מקצוע שמתמחים בהפקת אירועים, מכל הסוגים. הם אלה שדואגים לסגור את הקצוות ולארגן את כל הגורמים הרלוונטיים כך שבסופו של דבר יתקיים אירוע ללא תקלות, הפתעות מיותרות ובעיקר "כאבי ראש".

מה מציעים מפיקי האירועים הפרטיים, עד כמה הם יכולים להגשים חלומות ומה כולל השירות? מפיק האירועים חן בוכמן – משיב.

חן בוכמן

ענף האירועים מתאושש מתקופה קשה, אולי הקשה בתולדותיו. תקנות, אישורים והגבלות אילצו את כל מי שעוסק בתחום להתאים את עצמו למציאות חדשה ושונה. חן בוכמן מחברת "My Party" ניצל את השנה האחרונה לשדרוג העסק ולקפיצת מדרגה. "זו הייתה שנה לא פשוטה לכל מי שקשור לתחום האירועים. לא קל לשבת שנה בבית. מי שמכיר אותי יודע שאני אוהב לחשוב וליזום ולכן גם בשנה הזו ניסיתי ללכת לכיוונים נוספים", הוא מספר.

"אני יודע להתאים את המקום ואת סגנון האירוע". הפקה של חן בוכמן בשיתוף המפיקה lilach sapir eventצילום: passion photographer

בוכמן מפיק חתונות, אירועי חברה ואירועים קטנים כבר 10 שנים. "בים האירועים השנה הפקתי מסיבת סילבסטר למכון הקוסמטיקה של יפה במקסימוב", מספר בוכמן שהגיע מתחום המסיבות, התחיל בקטן וצבר ניסיון ולקוחות מרוצים. מעסק שהתמקד בימי הולדת ומסיבות רווקות הוא התפתח וצמח לאירועי חברה וחתונות בהתאמה אישית לצורכי הלקוחות. "אני מבקש מהלקוח להגדיר תקציב ולספר על הראייה שלו את האירוע. אנחנו חושבים יחד, וברגע שיש לי את מלוא הנתונים אני יודע להתאים את המקום ואת סגנון האירוע", הוא אומר.

היתרון שמבדל את בוכמן מול מפיקים אחרים הוא בלעדיות על וילות יוקרתיות וגגות מעוצבים, שזמינים אך ורק ללקוחותיו. "אני מנהל השיווק וההפקות של המקומות האלה וכל האירועים מגיעים אליי – וילות עם בריכה בכפר שמריהו ובקיסריה וגגות לאירועים יוקרתיים מול נוף עוצר נשימה", הוא מספר ומוסיף כי הביקוש לחללי אירועים קטנים ולא שגרתיים התגבר בתקופת הקורונה, לאחר שתקנות התו הסגול איפשרו לארח מספר מצומצם של אורחים. מאז הכול השתנה והתו הסגול בוטל, אך הקהל התאהב באירועים קטנים והבין את הקסם שטמון בחתונה אינטימית. "זו הנישה שאני בא ממנה וכאן יש לי יתרון על פני מפיקים אחרים", מסביר בוכמן, "בשנה האחרונה פרצתי עם חתונות בווילות. האולמות היו סגורים, וזוגות שהכירו אותי ממסיבות ימי הולדת בווילות פנו אלי שאמצא להם מקום. לקוחות נחשפו לכך שחתונה בווילה מפוארת היא יותר מיוחדת. הם מבינים שהאירוע אינטימי ובאווירה נעימה יותר מאשר בגן אירועים".

"צריך להיות יצירתי, להביא רעיונות וקונספטים חדשים". הפקה של חן בוכמן צילום: פיפלפוטוגרפי

מלבד בלעדיות שיש לבוכמן בחללי אירוח פרטיים, אירוע בווילה או גג מצריך מיומנות מיוחדת. מכיוון שהתשתיות אינן נתון קבוע כמו בגני אירועים, יש לדאוג לכל הפרטים הקטנים – הגברה, תאורה, עיצוב וקייטרינג. "אני ממש מפיק אירוע מאפס ומספק את כל המעטפת. יש לי רשימת ספקים שאני עובד איתם באופן קבוע ויחד אנחנו מקימים ללקוחות את האירוע המושלם", הוא אומר.

אותה מקצועיות קיימת גם באירועי חברה. כך, למשל, יצר בוכמן אירוע חברה בקונספט קזינו, עם עמדות פוקר ורולטה, עיצוב תואם ושחקנים־ליצני בתלבושת ג'וקר. "חברות שעורכות אירוע לעובדים מחפשות תמיד איך לצאת מהקופסה. אני צריך להיות יצירתי, להביא רעיונות וקונספטים חדשים ולדאוג לעיצוב מיוחד".

הדיג'יי סקאזי יחד עם חן בוכמןצילום: אלמוג ספדי

את עונת החתונות ואירועי הקיץ בוכמן מקבל במרץ מחודש. "עשיתי הפקה חד פעמית במיאמי ויצרתי שם קשרים, פתחתי חברה להפקת חתונות בשם Wedding for you ופלטפורמה לקידום באינסטגרם לייקים, תגובות, עוקבים ועוד, נכנסתי לסטארט אפ חדש שישנה את תחום האירועים ופרטים עליו בהמשך, ופתחתי את מועדון 100k - business collaborateעם שותפי שחר – פלטפורמה של אושיות אינסטגרם ומובילות דעת קהל שחתומות אצלנו בבלעדיות. עסק שרוצה את שירותיהן מרוויח דרכן פרסום במיליוני חשיפות", הוא מספר.

ומה החלום שלך?
"להפיק אירועי חברה לחברות הגדולות ביותר, להפיק חתונות בתקציבים גדולים, לעשות הפקה גדולה במיאמי בזכות הקשרים שיצרתי, לעשות הפקה גדולה בישראל עם אמן מחו"ל וכמובן שכל בעל עסק בארץ ישתמש בפלטפורמות שהקמתי".

חן בוכמן - "My Party"
טלפון: 054-6411626
למעבר לאתר >>
לאירועים פרטיים>>

למעבר לעמוד לפייסבוק >>
למעבר לעמוד האינסטגרם >>
למעבר לאינסטגרם חתונות>>
למעבר לאינסטגרם 100K מובילי דעת קהל>>