תיק מניות

רשימת קריאה

רשימת הקריאה מאפשרת לך לשמור כתבות ולקרוא אותן במועד מאוחר יותר באתר,במובייל או באפליקציה.

לחיצה על כפתור "שמור", בתחילת הכתבה תוסיף את הכתבה לרשימת הקריאה שלך.
לחיצה על "הסר" תסיר את הכתבה מרשימת הקריאה.

לרשימת הקריאה המלאה לחצו כאן

אוטומציה לעסקים: הדרך החכמה להזנקת הארגון

אוטומציה עסקית תאפשר לעסק שלכם לבנות מערך אוטומטי שידע לשלוח את המסר הנכון, לאדם הנכון ובזמן הנכון. כאן תמצאו את המערכות שיחוללו קסמים בתהליכים ארגוניים ויאפשרו לכם ליהנות מעלייה משמעותית בהכנסות

אוטומציה לעסקים
Shutterstock - De Photon photo

כדי לצמוח ולשגשג על כל עסק לנקוט בפעולות שיווקיות שיפיצו את הבשורה על קיומו לעולם ויאפשרו ללקוחות פוטנציאלים להגיע אליו ולהשתמש במוצרים ובשירותים שלו. אחת הדרכים בהן בוחרים כיום בעלי עסקים ומשווקים כדי להגיע ללקוחות היא באמצעות שימוש במערכות אוטומציה לעסקים.

מערכות אלה מסוגלות לנהל את שיווק העסק בצורה כמעט אוטומטית לחלוטין, לשלוח ללקוחות דיוורים על הרשמות ומידע רלוונטי, לעדכן בהודעות sms ו-whatsapp על מבצעים והנחות מיוחדות, לחזק משמעותית את הקשר עם הלקוחות ועוד.

אספנו עבורכם מספר מערכות קלות לשימוש שלא יצריכו מכם שום ידע טכנולוגי קודם, ושבעזרתן תוכלו לשמור על קשר עם לקוחות קיימים, להגדיל את מחזורי המכירות וליהנות מהכנסות מוגברות. בין המערכות תמצאו את meserGO, u u, פוקטלינקRetama ו-ezDOC:

חברת meser GO הוקמה על ידי שלומי קקון שמלווה בעשור האחרון עסקים וחברות סטרטאפ, המבקשות לקחת את הפעילות שלהן לשלב הבא ולפרוץ עם העסק כמה שיותר חזק. במסגרת פעילותו, הקים שלומי את מערכת meser GO שמתמחה בשיפור וייעול תהליכי עבודה בעזרת תהליכי אוטומציה חכמים המאפשרים לבעלי עסקים להרוויח מכל העולמות – גם לחסוך בזמן יקר של עבודת שיווק, וגם להגדיל את ההכנסות והמכירות על ידי שיפור הקשר עם הלקוחות. 

״כשאתה עובד עם חברות קטנות ובינוניות כמו שעשינו ב-10 השנים האחרונות, אתה מצליח לזהות באופן מדויק את הנקודות בהן ניתן לשפר את פעילות העסק על ידי הפיכת פעולות שיווק מסוימות לאוטומטיות. אנחנו מגיעים מהשטח אחרי שעבדנו עם עשרות עסקים, בנינו את המערכת מלמטה למעלה מתוך החוויה האישית שלנו עם העסקים ומתוך הצרכים שעלו אצל הלקוחות שלנו״, מסביר שלומי.

גרף ולייזרים
biancoblue, מאתר freepik

״המערכת שיצרנו מותאמת במיוחד לבעלי עסקים ולעצמאים, ולא רק למשווקים מקצועיים שמגיעים עם שנים של ניסיון בתחום. מה שעשינו הוא בעצם לפשט את תהליך השיווק בדיוור, ב-SMS, ב-whatsapp ובפלטפורמות נוספות, והנגשנו את אותו תהליך לבעלי העסקים שכעת יכולים להשתמש במערכת כדי לשמור על קשר עם הלקוחות״.

להפוך לחברים של הלקוחות גם ללא היכרות אישית

המטרה שלכם כבעלי עסק היא לשמור על קשר מתמיד עם הלקוחות, ככל שאתם מדברים איתם יותר אתם תופסים חלק גדול יותר אצלם בחיים, אז כשחסר להם משהו ולכם יש את הפתרון או המוצר שהם צריכים, נחשו מי הראשון שקופץ להם לראש. ניחשתם נכון – אתם. 

הדרך ליצירת קשר קרוב עם הלקוחות רצופה באתגרים, אך אם תשחקו נכון בקלפים תוכלו להפוך גם את הלקוחות האדישים ביותר לקהל לקוחות נלהב שהולך אחריכם לכל מקום.

איך עושים זאת?

דיוור לדוא״ל, שליחת הודעות SMS ואפילו אוטומציה ב-whatapp הן חלק מהפלטפורמות שבהן משתמש כל אדם, ולפיכך אלו הן הפלטפורמות בהן אפשר ליצור קשר עם הלקוחות ולהפוך לחברים שלהם.  

בדיוק כמו בחיים האמיתיים, כדי להפוך לחבר של מישהו צריך לתת לו תחושה טובה, לעזור לו ולהיות שם בשבילו בכל מה שהוא צריך, וזה בדיוק מה ש-meserGO מאפשרת לכם לעשות עם הלקוחות שלכם.

לתת למערכת לרוץ בזמן שאתם מנהלים את העסק

״המערכת שלנו מאפשר לבעל העסק לעבוד בשיטת ״שגר ושכח״. הוא יכול להגדיר מסרים, להגדיר מתוך רשימת תפוצה את קהל היעד הספציפי שיקבל את המסרים, באילו ימים ושעות הוא יקבל אותם, והכי חשוב – מה יהיו המסרים העוקבים שיגיעו לאחר המסר הראשון. בכך הוא יוצר משפך שיווקי שמלווה את הלקוח לאורך כל הדרך ובכל מה שהוא צריך״.

ניקח לדוגמא אוטומציה בדיוור. נניח ואתם רוצים לעדכן את הלקוח שלכם על מבצע חדש, כל שעליכם לעשות הוא לכתוב את תנאי המבצע ולהגדיר מתי יישלח המייל בנושא ולמי יגיע. לאחר מכן תוכלו להגדיר כי כל מי שפתח את המייל יקבל כעבור שבוע מייל נוסף שיתזכר אותו על המבצע, ותוכלו לצרף למייל גם קופון הנחה מיוחד שיעודד את הלקוחות לנצל את המבצע שהצעתם להם. 

על פי סקר שנערך ופורסם באתר hubspot שהפך כבר מזמן לאתר נחשב עבור משווקים, כ-59% מהנשאלים בסקר על הרגלי רכישה, דיווחו כי קבלת מיילים השפיעה על הרצון שלהם לקנות מוצרים ולהשתמש בשירותי החברה.

רובוט בבועה
biancoblue, מאתר freepik

על היעילות של רשימות דיוור ושליחת SMS אישי ללקוחות אין עוררין. משווקים מנוסים וותיקים משתמשים באותם אפיקים שיווקיים כדי לשמור על קשר עם הלקוחות ולעודד אותם לרכוש מוצרים חדשים, לנצל מבצעים וגם סתם כדי לתת להם טיפים שימושיים שיעזרו להם. כעת, לצד דיוור ושליחת SMS ללקוח, מצטרף שחקן חדש לתמונה – whatsapp.

ה-whatsapp ככלי אוטומציה מתקדם

השימוש באפליקציית שליחת המסרונים שכבר השתלט על העולם ונרכש על ידי facebook, מאפשר לנו כיום לעשות דברים שעד לפני כמה שנים היו מוגבלים רק לחברות עצומות עם תקציבי ענק. בעזרת ה-Whatsapp יוצר הצוות של meserGO תסריטי שיחה מוכנים מראש שמלווים את הלקוח מנקודה א' לנקודה ב' ונותנים לו מענה לכל השאלות ולצרכים שלו. 

דוגמא לכך ניתן לראות בשימוש שעשתה אחת מקופות החולים המוכרות בישראל, שיצרה ״בוט״ מיוחד שעונה על שאלה קריטית שיש לשומרי כשרות בעת תקופת הפסח. אנשים רבים אשר נוטלים תרופות נתקלים מדי שנה באותה דילמה, ״האם התרופה שאני נוטל כשרה לפסח?״. 

לצורך מענה על השאלה מעמידה הקופה מוקד טלפוני למענה על השאלות והפניות של חברי הקופה. השנה, הקופה יצרה הקופה בוט ב-whatsapp שעוזר לאנשים לקבל תשובה לשאלה ״האם התרופות כשרות לפסח״. כל שהיו צריכים חברי הקופה לעשות היה לשלוח את שם התרופה בהודעה ומיד הם קיבלו תשובה האם היא כשרה או לא. החיסכון בכח אדם, והחוויה של הלקוח בקבלת מענה מידי שיפרו בצורה משמעותית את יחס ההמרה ואת חוויית הלקוח.

בעזרת ה-whatsapp יכול הצוות של meserGO ליצור תהליכים מורכבים שיענו באופן מידי על כל שאלה של הלקוח, יתנו לו את כל המידע שהוא צריך ויקלו עליו בעת תהליך הרכישה. כל זאת באמצעות בניית בוט עם תסריטים מורכבים או פשוטים למגוון משימות וצרכים.

בניית בוט ל- whatsapp דורשת אפיון מסודר ופיתוח איכותי לצורך שרידות ועמידות של המערכת, אך גם אתם יכולים ליהנות כבר עכשיו מיכולות בסיסיות של אוטומציה ולבנות בוט בעצמכם. רוצים להתנסות בבניית בוט ב-whatsapp ביזנס? תוכלו לקבל הדרכה ישירה מהבוט של חברת meserGO בלינק הבא

חבילת הודעות מותאמת במיוחד לכם

אופן תמחור ההודעות שמציעה המערכת עבור שליחת sms, הודעות דיוור והודעות קוליות, בנויה על מודל של תשלום עבור בנק הודעות מוגדר מראש וללא התחייבות, החל משקלים בודדים לחבילות בסיסיות. למחירי ההודעות לחצו כאן.

המערכת של meserGO מאפשרת לכם כבעלי עסקים להפוך את הצד השיווקי של העסק שלכם למכונה משומנת היטב. במקום להתעסק כל היום בניסוח הודעות ובשליחה לכל לקוח בנפרד תוכלו לשלוח הודעות בתפוצה רחבה, לשמור על קשר עם הלקוחות ולראות כיצד מחזורי המכירות שלכם משתפרים פלאים.
 

meserGO

כתובת: בר כוכבא 21, בני ברק (קומה 18)

טלפון: 072-3306060

לאתר של meserGO>>>

לשליחת הודעה מהירה בוואצאפ

--------------------------------------------

פוקטלינק – לנהל את מכירות השטח מכל מקום ובכל זמן

פוקטלינק הינה בית תוכנה ישראלי ותיק ובעל מוניטין, המפתח מזה חמש עשרה שנים מגוון פתרונות תוכנה בשרשרת האספקה, בדגש על תחומי המכירות וההפצה. מוצריה של פוקטלינק נמכרים בהצלחה רבה בישראל, וכן בארה"ב, בדרום אמריקה ובמדינות מזרח אירופה. מעל 650 עסקים עושים שימוש בפתרונות התוכנה של פוקטלינק ברחבי העולם, מהם 200 עסקים בישראל.

בין לקוחות החברה בישראל העושים שימוש בפתרונות התוכנה שפיתחה בתחום המכירות: החברה המרכזית למשקאות (קוקה קולה ישראל), יוניליוור, נסטלה, זוגלובק, ויליפוד, סנו ועוד.

Self-Order – פתרון B2B חדשני

Self-Order הינה אפליקציית B2B שפותחה על ידי פוקטלינק, המאפשרת לקמעונאים לבצע הזמנות באמצעות הנייד שברשותם ומייצרת תקשורת ישירה ובלתי אמצעית בין הלקוח לספק. הכך, במקום להמתין להגעת סוכן המכירות, הלקוח יכול לצפות במוצרי הספק ולשדר לספק הזמנות באופן עצמאי. מדובר בכלי משמעותי המהווה גם ערוץ מכירה, ומאפשר ללקוחות קבלת מידע על מבצעים ועדכונים נוספים.

לנהל באופן מיטבי את מכירות השטח

זקוקים לפתרון שיאפשר לכם לנהל את סוכני מכירות השטח? בדיוק לשם כך פיתחה פוקטלינק את ASKI SFA – פלטפורמה מתקדמת המציעה מענה לכל בעלי התפקידים בשרשרת המכירה בארגון ומאפשרת תכנון, בקרה וניהול אנשי המכירות בזמן אמת.

כך, המערכת מאפשרת לסוכני מכירות השטח לנהל תהליכי מכירה באתר הלקוח בפשטות ובנוחות. באמצעות אפליקציה ייעודית, אנשי המכירות יכולים לצפות בכל הנתונים הרלוונטיים לאותו לקוח, החל מהיסטוריית הרכישות שלו ועד חובות פתוחים. מידע זה אודות הלקוח מסייע לסוכן בניהול תהליך מכירה מדויק ויעיל. האפליקציה מאפשרת לסוכנים לבצע מגוון פעולות מהשטח, ביניהן הזרמת הזמנות אל תוך המערכת, ניהול תעודות החזרה, גביית חוב שקיים ללקוח ואף איסוף מידע עסקי  אודות הלקוח.

ASKI SFA
Vlada Gladishav

בקרה ותגובה בזמן אמת, לצד זיהוי הזדמנויות

כל המידע המוזן אל האפליקציה מהשטח מתעדכן במערכת בזמן אמת ומאפשר למקבלי ההחלטות בארגון לעקוב אחר תהליכי המכירה בפועל ולקבל החלטות מיידיות בהתאם לצרכים העולים מהשטח.

תוסף אחר שפותח במערכת, מאפשר תכנון וניהול פעילויות השטח באמצעות כלים להגדרת יעדים, ניהול קטגוריות מוצר, פילוח שוק ועוד.

Self-Order הינה אפליקציית B2B שפותחה על ידי פוקטלינק
Vlada Gladishav

המערכת מאפשרת זיהוי מגמות בשוק ומעניקה לארגונים כלים לביצוע סקרי לקוחות ומדדי איכות. כמו כן, המערכת מאפשרת מדידת עמידה ביעדי מכירה שהוגדרו, השוואת הישגי מכירות לפי תקופות, ניטור אחוזי החזרות ומעקב אחר ביקורים אצל לקוחות. אלו מעניקים לדרג הניהולי תמונת מצב רחבה יותר של מצב המכירות אל מול השטח ומאפשרים ביצוע פעולות נדרשות באופן מידי.

עידוד עמידה ביעדי המכירות

המערכת מאפשרת לסוכני המכירות לצפות בכל המידע הארגוני הרלוונטי, בהיותם בשטח, בכף ידם. כך, סוכני המכירות יכולים לצפות בכל רגע נתון בהישגי המכירות שלהם אל מול יעדי המכירות שהוגדרו, וכן בהישגיהם אל מול סוכני מכירות אחרים. במערכת כלים מתקדמים המאפשרים הפשטת יעדי המכירות והצגת יעדי מכירות ברמה יומית. אלו מאפשרים הגברת תחרותיות ומוטיבציה בקרב סוכני מכירות השטח.
 

פוקטלינק
טלפון: 09-8855757
ללינקדאין של פוקטלינק>>>

למידע על מערכת ASKI SFA>>
למידע על אפליקציית SELF-ORDER>>

לוגו
PocketLink

--------------------------------------------------------

Retama – בניית אוטומציה בפתרונות התוכנה של העסק

"מחשוב ואוטומציה של תהליכים בארגון הוא הכיוון אליו צועדים עסקים כיום, מתוך הבנה שאלו הכרחיים בתהליך ההתייעלות שלהם" אומר ידידאל אלחיאני, יזם ומנכ"ל Retama, מעניקה מגוון רחב של פתרונות תוכנה מותאמים אישית לעסקים.

חברת Retama מלווה מזה למעלה מעשר שנים מגוון רחב של ארגונים מוסדיים, עסקים וחברות סטארט-אפ עסקים בהתאמת פתרונות תוכנה למגוון צרכים.

התאמה אישית של פתרונות תוכנה

ל- Retama ניסיון רב בהתאמה אישית של פתרונות תוכנה קיימים לעסקים, וכן בפיתוח פתרונות תוכנה 'מאפס', כמענה לצרכיו הייחודיים של העסק.

צוות החברה מלווה כל לקוח בתהליך הכולל זיהוי צרכי העסק והאתגרים עמם הוא מתמודד ואיפיון הפתרונות הנדרשים בהתאם, לצורך איתור התוכנה המדויקת ביותר עבור העסק, או לפיתוח תוכנה ייעודית. 

לאחר מכן מתבצעת הטמעת התוכנה בארגון, תוך הדרכה וליווי מלא של העובדים לשימוש נכון ולהפקת המיטב מיכולות המערכת.

אוטומציה ככלי להתייעלות העסק

אוטומציה של תהליכים הינה למעשה לקיחת כל פעולה, משימה או פרוצדורה המבוצעת על ידי עובדים בעסק, והפיכתה לכזו שניתן לבצע באופן אוטומטי על ידי מערכת המחשוב שבשימוש הארגון.

"לאחר שהטמענו בארגון את פתרון התוכנה ודאגנו לכך שיעניק מענה לצרכי הארגון, אנו מתחילים לעסוק ביצירת תהליכים אוטומטיים במערכת" מספר ידידאל.  

לדבריו, יצירת אוטומציה בפתרון התוכנה דורש מהארגון השקעה כספית ראשונית, שמוביל להתייעלות ולחסכון בזמן ובמשאבים לטווח הארוך, לצד צמצום טעויות אנוש למינימום.

לאורך השנים חברת  Retama ליוותה מגוון רחב של ארגונים ועסקים בייעוץ ויצירת תהליכי אוטומציה בפתרונות התוכנה שהטמיעה עבורם. בין לקוחותיה: רשויות מקומיות, המועצה להשכלה גבוהה, חברות סטארט-אפ ועוד.

היכן לייצר אוטומציה?

"בבואנו לייצר תהליכי אוטומטיה, חשוב שארגון ישאל את עצמו מהם התהליכים שבהפיכתם לאוטומטיים ניתן יהיה להשיג התייעלות משמעותית עבור הארגון" אומר ידידאל.

לדבריו, על העסק לבצע חשיבה מעמיקה ולהבין מהם התהליכים שנכון שיעברו אוטומציה, בטרם בניית האוטומציה במערכת התכונה.

אם כן, כיצד מזהים אילו תהליכים, פעולות ומשימות בעסק דורשים אוטומציה?

ידידאל מדגיש כי המפתח לזיהוי תהליכים הדורשים אוטומציה הינו איתור תהליכים מחזוריים, שמתקיימים בתכיפות גבוהה יחסית וגוזלים זמן ומשאבים מעובדי הארגון.

לדוגמא, אם אחת לחצי שנה שני עובדים בעסק נדרשים לעבודה מתישה בת שעתיים על מנת לאסוף ולייצא נתונים, לא בטוח שלהפיכת תהליך זה לאוטומטי תהיה השפעה משמעותית על הארגון.

לעומת זאת, ייצור דו"ח שבועי, שלצורך הפקתו נדרשים מספר עובדים לעבודה בת מספר שעות, יכול בהחלט להיות מועמד רלוונטי לאוטומציה. שעליו יושב עובד או כמה עובדים במשך מספר שעות בשבוע, זה זמן ומשאב שאני יכולה לחסוך אם אעביר את התהליך לאוטומציה.

תהליך אוטומציה לדוגמא שבנתה Retama עבור לקוח הינו מעבר לרישום נוכחות דיגיטלי במקום ידני, הכולל בתוכו דיווח חופשות, ימי מחלה והוצאות העובד במהלך החודש. המערכת מרכזת את המידע ושולחת למנהל החשבונות בסוף החודש ריכוז של דוחות הנוכחות עבור עובד ואף מתריעה בכל פעם שהעובד שכח להחתים נוכחות או בכל בעיה שמתגלית.

תחום נוסף בו מתבצעת אוטומציה הינו ניהול מכירות. התהליך כולל איסוף לידים במערכת והגדרת  שליחת הודעת SMS אוטומטית לכל לקוח פוטנציאלי שהשאיר פרטים, המכילה מידע, הפניה לקישור או הצעה לקביעת פגישה בעסק.

לערב את הפונקציות הרלוונטיות בארגון

ידידאל מדגיש כי באיפיון משימות ותהליכים בהם מעוניין הארגון לבצע אוטומציה, חשוב ביותר לעדכן ולערב כל הגורמים והעובדים הרלוונטיים, שתהליך האוטומציה נוגע להם. הדבר חשוב במיוחד על מנת להבין מהעובד כיצד מתבצע התהליך או המשימה כיום, כמה זמן אורכת המשימה ומה בה גוזל את מירב הזמן, היכן הם חווים קושי, כיצד הם חושבים שניתן לייעל את ביצוע המשימה ואיזה מרכיב בתהליך כדאי שיעבור אוטומציה.

ידידל מוסיף כי מידור העובדים שהדבר נוגע להם מהווה מקור לטעויות ולבניית תהליכי אוטומציה שאינם יעילים.

אם כן, בניית תהליכי אוטומציה כוללת בתוכה יתרונות רבים ומובילה בטווח הארוך לחסכון בזמן ובמשאבי העסק, להתייעלות בתהליכים העסקיים ואף להגדלת הרווחיות.

לוגו

Retama
טלפון: 072-3311123
לאתר של Retama >>

------------------------------------

ezDOC - אוטומציה זמינה לעסקים

כיצד אתם משתפים ומתקשרים ניירת, הסכמים, עדכונים חשובים ופרטי מידע עם הלקוחות, הספקים, העובדים והקבלנים? בקבצי וורד המצורפים למייל? האם אתם מכנסים פגישת עדכון? האם אתם מדפיסים ומעבירים באופן ידני? בדואר ישראל?

בסביבה העסקית שלנו, עדיין מדובר באתגר. מסתבר כי העברת פרטי מידע בתוך הארגון (ומחוצה לו) היא משימה רב שלבית, הכוללת את השלבים הבאים:
1. לוודא שהפריט הגיע לכל נמען, 2. להאמין כי הוא נקרא וקיבל התייחסות עניינית, 3. להאמין כי הוא נחתם במידת הצורך, 4. לקוות כי אישור הקריאה והחתימה תועד וזמין, 5. לפעול על מנת שהמסמך המקורי ישמר במקום שקל לאתר אותו בכל עת ולכל צורך.

זו תופעה מוכרת - אנו מתקשים לעקוב אחר המידע שהפצנו ואין ברשותנו דרכים יעילות לוודא שהמידע אכן מיושם ונחתם במידת הצורך. לעיתים, ישנו גם הכרח משפטי רגולטורי שמחייב אותנו לכך ולכן אנחנו נדרשים אף למאמץ גדול יותר, הכרוך במשאבים יקרים שניתן היה לחסוך.

"ארגון מסונכרן הוא השאיפה של כל מנהל ארגון מצליח. ארגון מסונכרן הוא כזה המצליח לשמור על קשרי מידע רציפים ויעילים עם כל סביבת האקו סיסטם שבו הוא פועל", אומר ניר לוי, מנכ"ל משותף בחברת פרודיפיי הישראלית, בעלת ניסיון רב שנים בתחום פתרונות תוכנה לניהול עסקים. לדברי ניר, הטכנולוגיה של אופן הסנכרון משפיעה על האפקטיביות של המהות. העניין מקבל משקל רב ב'עידן הקורונה', המחייב ארגונים רבים לעבור לעבודה מרחוק, ללא יכולת להיפגש או לקיים ממשקים פרונטליים. 

יתרונות ה"דיגיטליות" מתבטאים בכך שהיא מציעה לעסקים אפשרות לעדכן את כל הגורמים הרלוונטיים בארגון באופן דיגיטלי ואוטומטי ישירות לכל המכשירים: מחשב, טאבלט או סמארטפון.

מערכת
צילום באדיבות החברה

ezDOC היא מערכת תקשורת מסמכים ומידע דיגיטלית, המתאימה לעסקים בינוניים וגדולים. בין לקוחותיה נמנים כיום חברות תרופות וארגוני בריאות, חברות בתחום לוגיסטיקה, ניהול פרויקטים ועוד.

שליחה אוטומטית של עדכונים ובקרה גבוהה

מערכת ezDOC מציעה לעסקים פתרון מתקדם ונוח למשתמש, המאפשר הפצת מסמכים ועדכונים, לצד בקרה גבוהה, עד לרמת הפרט. המערכת קולטת אליה מסמכי WORD ו-PDF, ומשייכת את המידע לאנשי קשר (ספקים, לקוחות, קבלנים), יחידות ארגוניות, מקצועות ושיוך פרסונלי. כך, בכל פעם שמתווסף מידע חדש למערכת או מבוצע שינוי במידע קיים, המערכת מבצעת שליחה אוטומטית של המידע לגורמים שהוגדרו כרלוונטיים לאותו תחום/ נושא.

את המידע מפיצה המערכת לגורמים הרלוונטיים בארגון באמצעות מייל או הודעת SMS לחיצה. בלחיצה על הקישור המצורף להודעה ניתן לצפות במסמך המצורף, לאשר קריאה ואף לחתום בחתימה גרפית. 

ezDOC מתאימה גם לארגונים שבהם לא מתקיימת 'עבודה משרדית' קלאסית כגון עובדי שטח, עובדי תעשייה ועוד. כך כל עובד יכול להתחבר למערכת באמצעות הטלפון החכם שברשותו, ולקבל את המידע ישירות לנייד. 

רוצים לוודא שהעובדים קוראים את המידע וחותמים עליו? ניתן להגדיר במערכת מדיניות תזכורות שתאפשר שליחת תזכורות אוטומטית לכל עובד שטרם קרא או אישר את קריאת המידע, בתוך טווח זמן מסוים שיוגדר על ידי הארגון. הפיכת תהליך הבקרה לאוטומטי חוסך זמן יקר ומשאבים רבים לארגון.

מערכת
צילום באדיבות החברה

הפצה אוטומטית של סיכומי פגישות והחלטות

מערכת ezDOC מאפשרת הפצת סיכומי פגישות והחלטות שהתקבלו בארגון. לאחר שיוך המידע  ליחידות הארגוניות הרלוונטיות, מבצעת המערכת שליחה אוטומטית של הקובץ באמצעות מייל או הודעת SMS. "עסקים שעושים שימוש במערכת שלנו מדווחים על שיפור גדול בתקשורת הפנים ארגונית ועל עליה בשיתוף הידע הארגוני", מספר ניר, "המערכת מבטיחה שהמידע יגיע לכל מי שנדרש, ובנוסף מוודאה שמידע ארגוני חשוב לא ילך לאיבוד".

מערכת מבוססת ענן, ידידותית למשתמש

ezDOC הינה מערכת מבוססת ענן, כך שהטמעתה בארגון פשוטה ולא נדרשת רכישת חומרה או רישיונות. במידת הצורך, ניתן לבצע התקנה מקומית של המערכת בשרתי הלקוח. המערכת ידידותית ונוחה לשימוש, אינה דורשת הדרכה ארוכה או קורס, ובעלת ממשק משתמש אינטואיטיבי וברור. בכל הנוגע לשימוש במערכת, בעיות או תקלות, פרודיפיי מספקת ללקוחותיה שירות לקוחות זמין ומלא.

לוגו
לוגו באדיבות החברה


ezDoc
מעבר למייל>>>

טלפון: 058-6969329 
מעבר לאתר ezDoc>>>

כתבות שאולי פיספסתם

*#