הנהלת חשבונות דיגיטלית: רשימת האפליקציות שכדאי להכיר

בשביל לקבל היום מידע על הפעילות הפיננסית של העסק, כבר אין צורך לבזבז את הזמן ולהגיע במיוחד אל משרד רואה החשבון. הנהלת חשבונות דיגיטלית היא הפתרון האולטימטיבי לכל עסק וארגון. הנה לכם רשימה של האפליקציות הבולטות בתחום

גיא כספי, תוכן שיווקי
תוכן מקודם
שתפו כתבה במיילשתפו כתבה במייל
מעבר לטוקבקים
הנהלת חשבונות דיגיטלית
הנהלת חשבונות דיגיטליתצילום: Rawpixel.com - Shutterstock

המעבר של כולנו לדיגיטל לא פסח על משרדי ראיית החשבון ורבים מהם עברו לשיטת עבודה נוחה ויעילה, בה הם מעמידים לטובת לקוחותיהם אפליקציה ייעודית להנהלת חשבונות שבתוכה יכול בעל העסק לקבל את כל המידע שהוא צריך מרואה החשבון שלו.

שימוש באפליקציה מתקדמת להנהלת חשבונות מאפשר לבעל העסק להיחשף למידע חשוב שיכול לעזור לו בקבלת החלטות קריטיות על פעילות העסק. האפליקציות של היום מראות נתונים כגון דוחות רווח והפסד, חושפות מידע על מיסים שיש לשלם, מאפשרות להעביר בשליחה זריזה חשבוניות וקבלות היישר אל רואה החשבון או הלקוח, וחוסכות זמן רב של נסיעות הלוך ושוב למשרד רואה החשבון.

בכתבה הבאה תכירו את האפליקציות AccountIT, פייפרלס – הנהלת חשבונות ללא נייר ו-FINENANCY, שיעזרו לכם לנהל את פעילותכם הפיננסית מרחוק ויחזירו לכם את השליטה בעסק לידיים:

AccountIT

בעל עסק שטומן את ראשו בחול בכל הקשור לצד הפיננסי של העסק שלו, הוא אחד שלא ישרוד לתקופה ממושכת. כדי לנהל עסק מצליח ישנה חובה להיות חלק ממנו, לנשום אותו, לחיות אותו ולדעת עליו הכל מהכל. אחת הדרכים לעשות זאת היא באמצעות חיבור ומעקב מתמיד להנהלת החשבונות ולרואה החשבון באמצעות מערכת נוחה ויעילה לניהול עסק באינטרנט הנקראת "AccountIT".

AccountIT – מערכת לניהול עסק והפקת חשבוניות אונלייןקרדיט: AccountIT

המערכת פותחה באופן עצמאי על ידי משרד רו״ח ״אהרן ושות' רואי חשבון״ כדי ליצור קו תקשורת ישיר ההולך היישר מהלקוח עד לרואה החשבון ובחזרה ללקוח. הרעיון שמאחורי המערכת המהפכנית הוא ליצור סביבת עבודה חדשה בה יוכל בעל העסק לראות את כל המידע הנוגע לעסק שלו; להעביר בלחיצת כפתור מסמכים חשובים כמו חשבוניות וקבלות היישר אל רואה החשבון או הלקוח; לעקוב אחר מכירות, הוצאות והכנסות ולבצע פעולות נוספות המחזירות את השליטה בעסק לידי בעליו.

״המערכת שפיתחנו מגיעה כפתרון להיעדר הידע ממנו סובלים כיום בעלי עסקים רבים. במקום לקחת בחשבון את כל המשתנים ולקבל החלטות מושכלות, אנשים רבים מוצאים את עצמם נעזרים בכללי אצבע רנדומליים כדי לנהל את העסק. אי אפשר להאשים אותם, לרוב הם נפגשים עם רואה החשבון אחת לכמה חודשים, וכשהם עושים זאת הם בדרך כלל ממהרים לחזור לעבודה ופחות זמינים להקדיש את הזמן ולחקור מה קורה אצלם בעסק״, משתף אלעד אהרן, המנכ"ל והבעלים של משרד רו״ח ״אהרן ושות' רואי חשבון״.

״הבשורה שהמערכת שלנו מביאה עמה הוא חיבור מתמיד לפעילות הפיננסית של העסק והיכולת לראות בצורה שקופה וברורה בדיוק מה קורה בו בכל רגע נתון. כך יכול בעל עסק לעקוב אחר כמות המכירות, להבין מי הם הלקוחות והמוצרים שמכניסים לו הכי הרבה כסף, באילו מקומות בעסק ניתן לחסוך בהוצאות, כמה מיסים נותר לו לשלם בסוף כל חודש, מי מהלקוחות עדיין לא שילם לו ועוד״.

יצוא חשבוניות דיגיטליות ללא הגבלה

בין שלל הפיצ'רים שמציעה המערכת, אחד השימושיים שבהם הוא הפקה ושליחה של חשבונית דיגיטלית עם חתימה דיגיטלית מאובטחת ללקוחות. במקום להשתמש בפנקס מיושן ולרשום את הכל בצורה ידנית, תוכלו להיכנס למערכת, למלא את פרטי הלקוח, העסקה והתשלום ולשלוח את החשבונית הדיגיטלית בלחיצת כפתור היישר למייל של הלקוח. המערכת בנויה כך שניתן יהיה לעבור איתה את כל שלבי העסקה מול כל לקוח בנפרד, החל בהצעת מחיר ועדכונה, הזמנת וביצוע העבודה, גביית הכספים והוצאה של חשבוניות. כל שיהיה עליכם לעשות הוא לפתוח כרטיסייה ללקוח שתרכז את כל המידע עליו, וכל מה שתצטרכו כבר יחכה לכם בתוכה. ניתן כמובן תמיד לעשות גם חיפוש זריז במערכת לפי שם הלקוח ולקבל את כל המידע בצורה נוחה וברורה לאחר שהוכנס.

מסך הבית של אפליקצית AccountIT
מסך הבית של אפליקצית AccountITצילום: AccountIT

פיתוח חדשני לעיבוד מסמכים אוטומטי: "שלח ושכח"

אחד הפיתוחים החדשים המעניינים ביותר במערכת הוא פיצ’ר ה"שלח ושכח" שבאמצעותו ניתן לטעון מסמכים עסקיים שהתוכנה תעבד ותגזור מהם אוטומטית את הנתונים הרלוונטיים. פיצ’ר ייחודי זה, שפותח על ידי צוות AccountIT, מבוסס על בינה מלאכותית, ויכול לחסוך משאבים רבים לבעל העסק.

ללוות את הלקוח מההתחלה ועד הסוף

המערכת של AccountIT, בשילוב משרד "אהרן ושות' רואי חשבון", מספקת ללקוח חבילה כוללת לקבלת שירותי הפקת חשבוניות דיגיטליות והנהלת חשבונות באינטרנט בכל שלבי הניהול העסקי. צוות המערכת מעניק בכל עת תמיכה טלפונית על מנת לתת מענה לכל בעיה טכנית או לשם קבלת הדרכה במקרה הצורך, כשצוות רואי החשבון של המשרד מלווה את הלקוח בהתנהלות ובייצוג מול רשויות המס.

תכנון חכם

מערכת AccountIT היא תוצר המשלב את מיטב המוחות המגיעים מתחום התכנות וראיית החשבון. צוות התוכנה כולל מתכנתים, משרד רואי חשבון מקצועי, צוות דיגיטל ומחלקת בינה מלאכותית. כל אחד חולק מהידע ומהאתגרים של התחום כדי להמשיך לשפר ולייעל את המערכת כך שתתאים בצורה מושלמת לצרכי הלקוחות ותהיה מעודכנת על פי כל השינויים הרגולטרים שנכנסים לתוקף בכל תקופה.

המערכת של AccountIT מוצעת כיום לתקופת ניסיון של 45 ימים ללא התחייבות וללא עלות לכל מי שרוצה להתנסות קודם ורק אחר כך לקבל החלטה. אם אתם רוצים לראות כיצד AccountIT יכולה לשנות את ניהול העסק ואת התוצאות שאליהם הוא מגיע, תוכלו להיכנס לאתר התוכנה ולהתחיל להשתמש במערכת עוד היום.

AccountIT
טלפון:02-6567050, 02-6567051
כתובת: ז'בוטינסקי 33, רמת גן / זילברשטיין 4, ירושלים.
לאתר AccountIT מערכת לניהול עסק >>> 
לפייסבוק AccountIT מערכת לניהול עסק >>> 
לאתר של אהרן ושות’ רואי חשבון >>>

-----------------------------------------------

פייפרלס – חיבור ישיר לרואה החשבון שלך

העולם בו אנחנו חיים עושה בשנים האחרונות צעדי ענק לכיוון של מעבר לעבודה בדיגיטל. המשרד כבר לא נחוץ בכל המקרים, מכיוון שאפשר לעבוד מהבית, וכמעט את כל התוכנות שאנחנו צריכים אנחנו יכולים להוריד למחשב, לסמטארפון, או לטאבלט. המעבר לעבודה בדיגיטל סחף אחריו את כל החברות, מהקטנות ועד הגדולות ביותר – כך קורה עם הבנקים, רשתות אופנה מוכרות, חדרי כושר, וכעת גם עם רואה החשבון שלכם.

קרדיט: פייפרלס הנהלת חשבונות ללא נייר

״פייפרלס״, אשר קיימת משנת 2017, הוקמה על ידי היזם ומנכ״ל החברה, איתי עשת, במטרה להתאים את עבודתם של רואי החשבון לרוח התקופה ולאפשר להם וללקוחותיהם ליהנות מהיצע שירותים נוח, מהיר ויעיל יותר. במקום להמשיך להגיע לרואה החשבון בכל פעם שאתם צריכים להעביר לו מסמכים, בעזרת האפליקציה של ״פייפרלס״ תוכלו לנהל את כל התקשורת מול רואה החשבון באמצעות אפליקציה פשוטה ונוחה שתחסוך לכם זמן, כסף והרבה אנרגיה.  

״על פי דו"חות אחרונים שיצאו, בכל שנה נסגרים כ-40 אלף עסקים בישראל. מדובר בעסקים שעובדים קשה וטוב, יש להם סל מוצרים ושירותים איכותי, יש להם קהל לקוחות נאמן ועל פניו הם עובדים לפי הספר. מקור הבעיות של רבים מאותם העסקים איננו בניהול העסק אלא דווקא בהתנהלות הפיננסית ובמידת המעורבות של בעל העסק בכל מה שקשור לכספים״, אומר איתי. ״בעזרת האפליקציה של 'פייפרלס' זוכים לראשונה בעלי העסקים ליהנות משקיפות מלאה על המתרחש בעסק, ונהנים מתקשורת ישירה עם רואה החשבון שלהם. אם עד כה היו רגילים אותם בעלי עסקים לקבל החלטות חשובות על ידי 'שליפה מהמותן' של פתרונות, כיום הם יכולים לראות את כל המידע הפיננסי בצורה מסודרת מול עיניהם ובכך לקבל החלטות מושכלות על האפיקים בהם שווה להשקיע את משאבי העסק, ואת אלה שעדיף לזנוח כדי לצמצם בהוצאות״  

מחלקת הנהלת חשבונות בתוך הכיס שלכם 

ב״פייפרלס״ ניתן להשתמש ישירות מהמחשב או מהסמארטפון כדי לדאוג לכל מה שרואה החשבון צריך מכם. קיבלתם חשבונית על משהו שקניתם? הוצאתם קבלה ללקוח? במקום לאסוף את כל המסמכים בקלסר גדול ומבולגן, תוכלו לצלם את כל המסמכים, ולשלוח אותם ישירות דרך האפליקציה אל רואה החשבון שלכם שיזין אותם במערכת. לאחר שכל פרטי המסמכים סונכרנו עם המערכת תוכלו בתוך זמן קצר לראות מידע מעודכן על התשלומים שעליכם לשלם למס הכנסה, לביטוח לאומי ולמע״מ, וכך לא תופתעו בסוף החודש מגובה המיסים שעליכם לשלם. 

גרף
ב״פייפרלס״ ניתן להשתמש ישירות מהמחשב או מהסמארטפון כדי לדאוג לכל מה שרואה החשבון צריך מכםצילום: אוראל כהן

כמו כן, באמצעות שימוש באפליקציה תקבלו גישה נוחה למידע שבעבר לא הייתם חשופים אליו באופן שוטף, כמו דוחות כרטסת ורווח והפסד, מידע על ספקים ונותני שירות שמציעים לכם את המחירים הכי טובים, מידע על הלקוחות שמכניסים לכם הכי הרבה כסף, ומה הם האפיקים המסחריים הרווחים ביותר עבורכם. אם חיפשתם משהו ולא מצאתם, תוכלו לחפש במנוע החיפוש הפנימי שבאפליקציה ולהגיע לכל מסמך בשתי שניות מבלי להתחיל לברור בין גבעות הניירת ששוכבות אצלכם במשרד.

הדרך הנוחה להפקת הכנסות 

לצד השימושים הרבים והזמן שתחסוך לכם המערכת של ״פייפרלס״, היא מחזיקה עוד אס בשרוול שמשנה לגמרי את חוקי המשחק. בעזרת האפליקציה תוכלו להפיק כל מסמך דיגיטלי שתרצו כשהוא חתום דיגיטלית ומאושר מבחינה רגולטיבית. כך תוכלו להוציא חשבוניות מס קבלה, חשבונית עצמית, חשבוניות במט״ח ובאנגלית, כולל תמיכה בניכוי מס במקור ועוד. לאחר שהפקתם את החשבוניות שהייתם צריכים, תוכלו לשלוח בלחיצת כפתור את החשבוניות היישר לוואצאפ של הלקוחות ולחזור בחזרה לעבודתכם. 

מערכת תזכורות 

כבעלי עסק עליכם לזכור לטפל בדברים רבים, שחלקם, איך נגיד, בורחים לפעמים מהראש. תוכלו להשתמש באפליקציה כדי שתתזכר אתכם לבצע תשלומים קבועים כמו ארנונה, שכר דירה, חשמל וכדומה, וכן תתזכר אתכם בנוגע לצ'קים דחויים שיש להפקידם בזמן.

איתי עשת
איתי עשתצילום: אוראל כהן

האפליקציה של ״פייפרלס״ הופכת את התנהלותו הפיננסית של בעל העסק לקלה וזורמת. במקום לבזבז זמן יקר על נסיעות למשרד רואה החשבון שלכם תוכלו להעביר את כל המידע החשוב דרך האפליקציה; תוכלו לקבל תמונה ברורה על מצב העסק, ההוצאות, ההכנסות, הרווחים, והחובות; ותוכלו לדעת בכל רגע נתון לאיזה כיוון שווה למשוך את העסק, ובאיזה לקוחות שווה להשקיע. 

פייפרלס - חיבור ישיר לרואה החשבון שלך
טלפון: 04-3748821
לאתר של פייפרלס >>>

-----------------------------------------------

FINENANCY

כל עצמאי במדינת ישראל מכיר את הנסיעה החודשית אל רואה החשבון עם השקית של החומר. המטלה הזו של "להכין את החומר", לאסוף את כל החשבוניות מהארנק ומהתיקים, להדפיס מהמחשב חשבוניות שהתקבלו במייל, לבדוק מה הבאנו ומה לא, לשים הכל בשקית בלי לדעת אם באמת הצלחנו לאסוף את כל המסמכים ובסוף עוד לבזבז זמן יקר של נסיעה לרואה החשבון. הכל כדי שהוא יוכל להקליד את החומר בהנהלת החשבונות ולדווח למע"מ ומס הכנסה. מדובר בטרחה רבה, אבל גם בכזו שיש לה פתרון הולם.

ענת אשד גלזר, משרד רואת חשבוןקרדיט: גושפנקה הפקות

בעידן בו כולם עובדים דיגיטלית והרבה מהחשבוניות אנחנו מקבלים במייל, ישנם עדיין רואי חשבון שמבקשים מהלקוחות שלהם להדפיס את כל החשבוניות ולהביא להם, יש כבר כאלה שמסכימים שישלחו להם במייל, יש כאלה ששולחים עם שליח. מדובר בתהליך מסורבל שלא מתאים בכלל לעומס העבודה של עצמאי שעובד לבד ואחראי על כל כך הרבה תחומים בעסק שלו.

סמארטפון
רואת חשבון ענת אשד גלזר השיקה עבור לקוחותיה אפליקציה ייעודית לניהול העסק בשם FINENANCYצילום: מאיה חבקין

כדי למצוא פתרון קל ונוח לבעיה, השיקה רואת חשבון ענת אשד גלזר עבור לקוחותיה אפליקציה ייעודית לניהול העסק בשם FINENANCY. האפליקציה החדשנית מאפשרת ללקוחות המשרד לצלם את כל החשבוניות והקבלות שהם קיבלו במהלך כל החודש ולשלוח אותם בואטסאפ בצורה פשוטה ונוחה. מי שמקבל חשבוניות דיגיטליות במייל, שולח אותן ישירות במייל בלי להדפיס ובלי לבזבז זמן יקר.

במשרד של רו"ח אשד גלזר בודקים את כל החשבוניות מדי בוקר, קולטים אותן למערכת, ומאפשרים ללקוח לדעת בכל רגע נתון מה מצב ההוצאות שלו בעסק והאם הביא את כל החשבוניות בכך חוסכים לו את הטיול החודשי למשרד.

״אני עובדת כבר 24 שנים כרואת חשבון,  בעבר הייתי סמנכ״לית כספים בחברות אמריקאיות וציבוריות בישראל ועבדתי ללא ניירות, רק באמצעים דיגיטליים. כשפתחתי את משרד רואת החשבון שלי לפני כ-7 שנים הופתעתי לגלות כמה בלאגן נוצר במשרד כתוצאה מכמות הניירת. לקוחות רבים היו מאבדים מסמכים ומגיעים לסוף השנה עם מעט מאוד הוצאות״, משתפת רואת חשבון אשד גלזר, וממשיכה, ״רציתי להעמיד לטובתם כלי שיעזור להם לארגן את הפעילות הפיננסית של העסק, והחלטתי להנגיש להם את FINENANCY. בזכות האפליקציה אני יכולה להעניק להם שירות דיגיטלי עם יחס אישי, אני רואה מה מצבם במהלך כל השנה, ויכולה לייעץ להם איך לשפר את העסק שלהם בזמן אמת.

חיסכון משולש

היכולת להעביר את המסמכים בזמן אמת היישר לענת מבטיחה כי לא תצטרכו לחפש אחר חשבוניות וקבלות בסוף השנה כדי לקבל את החזרי המס שמגיעים לכם. במקום לבזבז זמן ודלק על נסיעות למשרד הרו״ח, כל שתתבקשו לעשות הוא לשלוף את הסמארטפון, לצלם את החשבונית ולשלוח בווטסאפ או במייל. החשבוניות יגיעו היישר אל ענת והיא תדאג לעדכן אותן במערכת הנהלת החשבונות.

בלי הפתעות לא נעימות

עצמאים רבים מופתעים כל פעם מחדש בדוח המע"מ או בדוח השנתי, מגובה המיסים שעליהם לשלם. בניסיון נואש להפחית את המיסים, הם מתחילים לחפש אחר החשבוניות, רק כדי לגלות שלמעשה איבדו או שכחו את רובן.

בעזרת האפליקציה תוכלו לוודא שהעברתם את כל ההוצאות שלכם, ותוכלו לעשות בקרה על העסק ולראות בכל רגע נתון מה מצבכם: כמה רווח יש לכם, כמה הוצאות שילמתם בכל תחום, איפה נמצאות החשבוניות ששילמתם לכל ספק, והכל בלחיצת כפתור. כמו כן, האפליקציה מאפשרת לכם לקבל תחזית לתשלום מע"מ או מקדמות למס הכנסה ובכך מבטיחה שתגיעו לסוף השנה בלי יותר מדי הפתעות מבאסות.

הנפקת חשבונית דיגיטלית

העידן של חשבוניות הנייר חלף כבר מהעולם ואותו החליף עידן חדש – עידן החשבוניות הדיגיטליות. במקום להסתובב עם פנקס חשבוניות או קבלות ניתן להשתמש באפליקציה כדי להוציא חשבונית ולשלוח במייל כך שתגיע ישירות ללקוח. לצד החיסכון בנייר מדובר גם בשיטת עבודה יעילה יותר שכן בכל רגע נתון תוכלו לבדוק כמה הכנסות היו לעסק בכל חודש, תוכלו לבדוק מה התעריף הקודם שגביתם מלקוח חוזר (וכך לא תתנו לו הצעת מחיר נמוכה מדי), ולבסוף תוכלו לשלוף כל חשבונית או קבלה בחיפוש של שתי שניות באפליקציה.

ענת אשד
ענת אשד גלזרצילום: מאיה חבקין

רואת חשבון ענת אשד גלזר הנגישה ללקוחותיה אפליקציה ייחודית המעניקה להם גישה ישירה אליה, ובכך היא מאפשרת להם לנהל את הצד הפיננסי של העסק שלהם בצורה חכמה ואפקטיבית. אם אתם רוצים שענת תעזור לכם להתנהל נכון ,להחזיר את השליטה בעסק לידיים ולהתחיל לחסוך בזמן יקר ובכסף, תוכלו ליצור איתה קשר ולהתחיל לעבוד איתה עוד היום באפליקציית FINENANCY.

ענת אשד גלזר - FINENANCY 
טלפון: 073-7693000
לקבלת התנסות חינם ל-30 יום לחצו כאן >>>
למייל של ענת אשד גלזר >>>
לאתר של ענת אשד גלזר >>>