הפקת אירועים עסקיים: 5 חברות שיהפכו את האירוע שלכם לבלתי נשכח

ORH הפקות ואירועים: השמיים היצירתיים הם הגבול

"כדי שאירוע יהיה מושלם, כל מרכיביו חייבים להיות מחוברים ומהודקים. אין חלק אחד חשוב מאחר, זו סינרגיה שיוצרת חוויה בלתי נשכחת", אומרת אורלי רפאלי, העומדת בראש חברת ORH - הפקות ואירועים אותה הקימה בשנת 2003. כמי שעוסקת בתחום כשני עשורים והפיקה מאות אירועים עסקיים, היא מעידה שכדי להפיק אירוע עסקי צריך שתי תכונות עיקריות: יצירתיות ויכולת אדמיניסטרטיבית, אותן חידדה לאורך השנים עם הניסיון הרב שצברה. אותו ניסיון בשילוב מקצוענות והתמדה הובילו גם לכך שבשנת 2013 נבחרה על-ידי מגזין "פורבס" לאחת מחמש המפיקות המובילות בישראל.

את דרכה בתחום הפקות האירועים החלה רפאלי עוד בהיותה נערה כיחצ"נית מסיבות ובזמן שירותה הצבאי המשיכה החלה לארגן מסיבות קונספט אליהן הביאה סלבריטאים. "סיימתי תואר ראשון ועבדתי כדיילת באל-על, אבל עולם ההפקות והאירועים תמיד ליווה אותי", מספרת רפאלי. "עבדתי גם בפורטל הלילה של ynet, שהיה אז האורים והתומים של חיי הלילה. יצרתי רשת קשרים מסועפת ורחבה עם אושיות מובילות בתחום, החל מצלמים, מסעדנים, תאורנים ועד במאים ואנשי תוכן, בעלי מועדונים, משרדי פרסום ואפילו אקרובטים, מה שמאפשר לי היום להגיע אליהם ישירות וליצור שיתופי פעולה באירועים שאני מפיקה ולרקום את האירוע האקסקלוסיבי ללקוחותיי".

ב- ORH כל אירוע נבנה בראש ובראשונה על פי צרכי החברה או הארגון בין אם מדובר בהשקת מוצר חדש, קמפיין להעלאת מודעות, ובין אם האירוע מיועד לעובדי הארגון או ללקוחותיו. "אחרי שמטרת האירוע מוגדרת אני לומדת לעומק את החברה, מי קהל היעד של האירוע, מה חתך הגילים של המוזמנים", מסבירה רפאלי. "אני נותנת את הדעת גם על המגזר אליו האירוע פונה, שכן יש צרכים שנובעים משוני תרבותי (כמו במקרה של קהל דתי) או צרכים מיוחדים כמו נגישות, אירוח של אורחים מחו"ל והתאמות נוספות".

תכנון האירוע יתחיל ברעיון מרכזי שיתאים לקונספט על-פי המטרות שהוגדרו לו וסביבו תיבנה התוכנית כולה לפרטי פרטים, בדגש על ייחודיות ומקוריות: מציאת מקום לאירוע שיתאים גם למזג האוויר וגם לשעה בו הוא יתקיים – מקום פתוח או סגור; מה יהיה סגנון ההגשה של הכיבוד או הארוחה – מזנון חופשי או הגשה לשולחנות, עם או בלי קוקטייל; עיצוב החלל; מתנות ממותגות לאורחים; אזור חנייה וכמובן – מה התוכן שמתאים לאירוע: האם תהיה הופעה של אומן אורח, ברכות ומצגת של החברה, סרטונים, תערוכה או כל דבר אחר בהתאם לקונספט ולתקציב.

ב- ORH עובדים עם צוותי הקמה, ניהול והפקה בשילוב בעלי מקצוע מתחומים נוספים כדי להבטיח מעטפת שלמה של 360, כך ששום פרט לא נעם מעיניהם. "מפיק מצוין בונה אירוע כמלאכת אמנות", ממשיכה רפאלי. "כל ההחלטות שמתקבלות נעשות בהתאם לצרכים ולמטרות. באירוע עצמו אנחנו דואגים להבליט את המוצר, השירות או המטרה באמצעים מיוחדים כמו מייצגים או קישוטים שגם מוסיפים לאווירה. השמיים היצירתיים הם הגבול. גם במסגרת תקציב מצומצם ניתן להרים אירוע שיקלע למטרה מחד, ויראה מושקע ומהוקצע מאידך. כל שלב בבניית האירוע העסקי נבדק ונבחן לעומק כדי שבסופו של יום, ברגע האמת, הלקוח יקבל בדיוק את מה שרצה, ללא פשרות".

ORH - אורלי רפאלי

טלפון: 077-7829998

לאתר של ORH>>>

לפייסבוק של ORH>>>

---------------------------------------------

Eventiko productions הפקת אירועים עסקיים: חדשנות ומקוריות בכל אירוע

להפיק אירוע עסקי זו אומנות שזירה של כל החוטים לידי אריג יפהפה עם גימור מושלם, שהוכן במיוחד עבור מזמינו. בחברת "Eventiko" עושים זאת בדיוק רב, כאשר הם אחראים על כל האירוע מראשיתו ועד סופו.

ב- "Eventiko" מתמחים בהפקת אירועים וכנסים למגזר העסקי, בדגש על חברות היי-טק, ביו-טק, קרנות השקעה וסייבר מהארץ ומחו"ל. "העבודה עם חברות היי-טק, שעוסקות בפיתוח וחדשנות, היא מאתגרת ומהנה כאחת", אומר מוני אזולאי, מי שהקים את "Eventiko" לפני כחמש שנים. "בהתאם, אנחנו מובילים קו חדשני בהפקות שלנו, מקפידים על יצירתיות ומקוריות, משלבים טכנולוגיות וגאדג'טים, כך שכל אירוע הוא שונה ומיוחד ומותאם לאופי החברה, למסרים שלה, לערכים שלה וכמובן למטרה שלה".

לאזולאי ניסיון של למעלה מ- 16 שנים בתחום הפקות אירועים. את צעדיו הראשונים עשה כמפיק בחברה של ארנון פז, שם התקדם עד לדרגת ניהול. בהמשך פתח חברת הפקה עם שני שותפים ולפני כחמש שנים הקים את "Eventiko". כיום בחברה עובדים אנשי קריאייטיב, בימוי ועיצוב שיחד יוצרים אירועים וכנסים שלא מפסיקים לדבר עליהם. "הרעיון המרכזי שסביבו נבנה האירוע מתחיל קודם כל במטרה שהציבו לנו", ממשיך אזולאי. "יש אירועים פנים ארגוניים שנועדו לעובדי החברה, כגון: מסיבת סוף שנה, מסיבה לסיכום שנה, מסיבת פורים, מסיבת עובדים מצטיינים או גיבוש לעובדים, שהדגשים בהם יהיו אחרים מאירועים כגון הכרזה על הנפקה בבורסה, אירוע לקוחות או אירוע פתיחה של שווקים חדשים בחו"ל".

כך למשל, באירוע להעלאת מודעות לכניסת נשים לתחום הסייבר נבחנו לעומק פרמטרים, כגון: מי קהל היעד, מה מדבר אליו, מה הציפיות שלו מאירוע כזה ורק אז התחילה עבודת המיתוג שלו ונקבעו הקו הגרפי והשפה העיצובית של האירוע. "יש אירועים שנמשכים מספר שעות, אחרים יום שלם ויש גם כנסים שנמשכים ימים אחדים. אנחנו ערוכים לקיים אירועים עסקיים במקומות סגורים, בשטח פתוח וגם מעבר לים. יחד עם הלקוח אנחנו נבנה את האג'נדה (סדר היום ולוחות הזמנים), ונדאג שכל פרט באירוע יטופל ויכוסה", מפרט אזולאי. "בהתאם לתקציב ייבחרו המיקום, הקייטרינג, צורת הישיבה, מערכת הרישום, דלפק לקבלת האורחים כולל הנפקת תגים, אומן ותכנים נוספים. באירועים גדולים בהם נדרשים סידורי אבטחה מיוחדים או רישוי - גם לזה נדאג עבור הלקוח. באירועים בהם מעורבים  נותני חסות, נעבוד מולם על מנת לספק את כל מה שדרוש להם, בין היתר הקמת דוכנים, מיקום לשילוט וכדומה".

לא מעט אירועים עסקיים של חברות היי-טק או חברות גלובליות, שיש להן נציגויות ברחבי העולם, כוללים גם אירוח של מוזמנים מחו"ל. אנשי "Eventiko" ילוו אותם מהרגע בו הם ינחתו בשדה התעופה ויעניקו להם שירות V.I.P הכולל הסעות לבתי המלון, ליווי בקליטה וקבלת החדרים, ובהמשך בהסעות אל מקום האירוע ובחזרה. "אנחנו מנוסים מאוד באירועים עם פרופיל גבוה של אורחים ומוזמנים ביניהם: סיסקו, אימפרבה, מובילאיי, אינטל, SALESFORCE VENTURES, intuit, ואחרות".

בזכות המקצוענות של "Eventiko" החברה נבחרה פעמיים להוביל  את האירוע הבינלאומי "GMIC" בתל אביב - מועדון חברות היי-טק סיניות, שמתקיים מדי שנה באחת מתשע ערים מרכזיות בעולם.

Eventiko

טלפון: 03-6191770

לאתר של Eventiko>>>

לפייסבוק של Eventiko >>>

---------------------------------------------

גו אירועים Go events: "אתם תחלמו – אנחנו נגשים"

אם אתם רוצים לארגן אירוע לחברה או לארגון ולהגיע אליו כמו אורחים, בלי דאגות ובלי חשש שמשהו "יתפקשש" בדרך, "גו אירועים" זה הפתרון עבורכם. כל מה שתצטרכו לעשות זה להגדיר מה מטרת האירוע העסקי ומהי מסגרת התקציב ומכאן המושכות יעברו אל הצוות המיומן שיפיק עבורכם את האירוע שתמיד חלמתם עליו.

"אנחנו מתמחים בהפקת אירועים עסקיים בלבד כשהקו המנחה שלנו הוא יצירת אקלים לא שגרתי, כזה שיוציא את האורחים מאזור הנוחות המוכר שלהם ויעביר אותם חוויה מושלמת", אומר טל פרי-טל, המנכ"ל והבעלים של "גו אירועים". "עשרות שנות הניסיון שצברנו הביאו לכך שאנחנו יודעים לפרק כל מטרה לחלקים ולהרכיב אותם חזרה לכדי אירוע שיהיה הכי פיין והכי סטייל או לממש רעיון הכי מוטרף שיעלה על דעתכם".

אמרנו מוטרף? אז כן. אם אירוע בסגנון של "המרוץ למיליון" בחו"ל לאורך אלפי קילומטרים הוא לא מוטרף, אז מה כן? בזכות הפתיחות המחשבתית והמקצוענות של הצוות של "גו אירועים" כל חלום שלכם יכול להתגשם. "לכל אירוע אנחנו מתייחסים כאילו הוא היחיד ודואגים שכל פרט בו יהיה מדויק ומותאם לערכים ולמסרים של הארגון וכמובן שלמטרה לשמה התכנסנו", ממשיך פרי-טל. "אין אצלנו "מוצרי מדף" מהם ניתן לבחור, כל אירוע מותאם בדיוק לחברה או לארגון שמזמינים אותו ללא הגבלה על מיקום או גודל. הרעיונות לאירועי קונספט הם אינסופיים, כך שיחד נוכל לבנות עבורכם יום גיבוש, פסטיבל במדבר, טיולים בארץ או בחו"ל, בים או ביבשה, מסיבות פרועות, סעודות שף, אירוע שמבוסס על פעילויות אקסטרים או מופע מרכזי. אתם תחלמו - אנחנו נגשים".

הצוות של "גו אירועים" בנוי על אנשי מקצוע מתחומים שונים, אשר יחד יבטיחו שהאירוע שלכם יהיה מושלם. הם ילוו אתכם מרגע בחירת הקונספט ועד שאחרון האורחים יעזוב את המקום, יחשבו עבורכם על כל פרט, החל מסידורי הסעות, חנייה, הסעדה, תאורה, במה, תוכן, מייצגים וציוד. "אירוע עסקי, מושקע ככל שיהיה, יכול ליפול דווקא בפרטים הקטנים שעלולים להישכח", אומר פרי-טל. "הניסיון שלנו מוכיח שאין דבר שנעלם מעינינו, בין אם זה מגבות באירוע עם מים, כריות ישיבה נוחות, חימום בערבי סתיו או קירור באירועי קיץ. ההקפדה שלנו על הפרטים מהגדול לקטן ביותר, הם אלה שעושים את ההבדל בין אירוע טוב לאירוע מצוין".

פרי-טל מספר שהכל התחיל לפני למעלה משלושה עשורים כשהקים יחד עם אביו את "חוות הגמלים" בנחל שלמה באילת (כ- 10 דקות נסיעה ממרכז העיר), ובמקביל התחילו להפיק אירועים אותם אירחו בחווה במהלכם האורחים נהנו מטיולי גמלים, סיור בכרכרות, בילוי בפארק החבלים וארוחות משובחות. גם היום ניתן לקיים אירוע ב"חוות הגמלים", בהם ניתן לשלב בין טיולי גמלים, סיורי ג'יפים וסדנאות גיבוש. "אנחנו ערוכים לאירועים של מאות מוזמנים, כמו: פעולות גיבוש או משחקים המוניים. באחד האירועים הקמנו שוק נבטי אותנטי עם דוכנים ושחקנים בתפקיד חנוונים, בו האורחים יכלו, לכמה שעות, לחוות את מה שהיה פה פעם על כל המשתמע מזה. האירועים שלנו שונים במהותם מאירועים אורבניים, הם תמיד יהיו מקוריים ושונים מהמוכר והידוע, מה שהופך אותם לבלתי נשכחים".

גו אירועים

טלפון: 08-6216038

לאתר של גו אירועים >>>

לפייסובק של גו אירועים >>> 

לפייסבוק של חוות הגמלים >>>

לערוץ היוטיוב של גו אירועים >>> 

---------------------------------------------

מורן גולדשטיין – Event Planning: כל אירוע הוא עולם ומלואו

מנהלי רווחה או משאבי אנוש, האמונים על ארגון אירועים עסקיים בחברות, בין אם מדובר על הרמת כוסית בראש השנה, השקת מוצר או שירות, כנס לקוחות, יום כיף או מסיבת סוף שנה לעובדים, יעידו כי הימים שלפני האירוע הם מתוחים, לא כל שכן הלילות. "כשאני מפיקה את האירוע, הלקוחות העומדים מולי ישנים בשקט", אומרת מורן גולדשטיין, בעלת חברת הפקת האירועים Moran Goldstein – Event Planning. "כל לקוח, באשר הוא, מקבל ליווי מלא וצמוד החל מרגע קבלת הבריף והגדרת מטרת האירוע ועד לסיומו. אני מתייחסת לכל אירוע כאילו היה האירוע הפרטי שלי, על כל המשתמע מכך".

לדברי גולדשטיין, יש לא מעט ארגונים שסומכים עליה שהאירוע שתפיק יהיה בדיוק מה שהם ביקשו או חלמו עליו, ואחרים מבקשים להיות יותר מעורבים בתהליך והיא מתאימה את עצמה לרצונותיהם. "כל תכנון של אירוע יתחיל כמובן בתיאום ציפיות, בחינה של המסרים, מיפוי של האורחים והמוזמנים, תקציב וכמובן קבלת החלטה על הקונספט", מסבירה גולדשטיין. "כל אירוע הוא עולם ומלואו ומורכב מקהל אחר, וגם אם המטרות דומות בין הארגונים, האירועים בהכרח יהיו שונים זה מזה. לכן כל אירוע נבנה ומתוכנן בהתאמה אישית ומדויקת ללקוח".

גולדשטיין, בעלת תואר ראשון במשפטים ותואר שני במנהל עסקים, הקימה את החברה בשנת 2011 לאחר ניסיון באחת מחברות ההפקה המצליחות בארץ, ומאז היא מתמחה באירועים עסקיים ופרטיים, כולם בהתאמה אישית מלאה לכל צורך ומטרה, סגנון ותקציב, בדגש על שקיפות מלאה, אמינות ומקצועיות ללא פשרות. "הניסיון הרב שצברתי עם השנים והקשרים שיצרתי עם ספקים מתחומים שונים מאפשר לי לבנות ולהפיק אירועים עסקיים מגוונים הן מבחינת הנראות שלהם והן מבחינת התוכן ולא פחות חשוב מכך - במחיר הוגן", מסבירה גולדשטיין. "בכל אחד מהאירועים משולבת שפה עיצובית המתאימה למיתוג האירוע, למסרים והערכים של הארגון. אני דואגת לכל פרט ופרט, החל משלב הקריאייטיב ובניית הקונספט וכלה בעיצוב גרפי, הזמנות, תוכן, הנחייה, הופעות, מתנות לאורחים, מוסיקה וכמובן הפן הקולינרי".

על מנת להבטיח את מלוא תשומת הלב שלה להפקת אירוע מושלם, מקפידה גולדשטיין לשמור על אופי של חברת בוטיק ולהפיק לא יותר מ- 30 אירועים בשנה. "יש לעיתים רעיונות שנראים בלתי ישימים, אבל בשבילי זהו בדיוק האתגר ואמצא את הדרך היצירתית ביותר להגשימו. אני מודעת לכך שאחת ממטרות האירוע היא ליצור חוויה עבור האורחים, אירוע שידובר גם בעתיד וישאיר רושם חיובי, בין אם מדובר באירוע זכיינים או לקוחות, או באירוע לעובדי החברה אשר מהווה חלק מגיבוש גאוות יחידה. בזכות חשיבה מחוץ לקופסא ומקוריות, המטרה הזו מושגת מחדש בכל אירוע וכהוכחה לכך - רוב הלקוחות שלי הם לקוחות חוזרים, או כאלו המגיעים אליי דרך המלצות", ממשיכה גולדשטיין. "אירוע הוא הזדמנות מצוינת להעביר הלאה מסרים כמו חוזקות של ארגון, עוצמה וחדשנות, וההשתלבות שלי בהפקת האירוע צריכה להיות כזו שתאגד את כל המטרות האלה ואשר יבואו לידי ביטוי באופן החווייתי והמוקפד ביותר ברגע האמת".

מורן גולדשטיין – Event Planning

טלפון: 054-2480002

לאתר של מורן גולדשטיין >>>

לפייסבוק של מורן גולדשטיין>>>

---------------------------------------------

מיקי רוזנבאום. יוצרים. הפקות: התוכן באירוע הוא שקובע

"כל אירוע שאנחנו יוצרים ומפיקים מתחיל ב"מה" ורק אחר כך ב"איך". לא בכדי השם של החברה הוא "יוצרים. הפקות" – אנחנו קודם כל יוצרים ואחר כך מפיקים". אומר מיקי רוזנבאום, מי שמנהל עם זוגתו טל את חברת "מיקי רוזנבאום. יוצרים. הפקות. "מבחינתנו התוכן הוא המרכז - הליבה של האירוע, והוא זה שקובע את הקו שיוביל את האירוע".

מיקי הוא מוסיקאי ויוצר וטל מגיעה מעולם הכתיבה והתוכן. לשניים יש ניסיון של למעלה מ- 20 שנה בתחום ההפקות, בהן צברו גם ידע טכני עצום ובנו רשת קשרים מסועפת. לדבריהם, להפיק אירוע יוקרתי ומה שנקרא "מפונפן", מבלי שהאורחים נהנים גם מערך תוכני מוסף, מחטיא את המטרה וזה לא משהו שהם מוכנים להתפשר עליו.

לדברי השניים, הוספת ערך מוסף לאירוע באמצעות תוכן איכותי הוא מה שיגרום לו להישאר "זכיר". "אנשים לפעמים יוצאים מאירוע או נזכרים בו לאחר זמן מה ולא בדיוק זוכרים על מה הוא היה במקרה הטוב, או מי הזמין אותם במקרה הפחות טוב", מסביר מיקי. "הם זוכרים שהיה אוכל טעים, שהייתה הופעה של אמן מפורסם, אבל על מה היה האירוע ולשם מה הם הוזמנו אליו - לא. ערבי תוכן צריכים להכיל מכלול רגשות שיחברו את המשתתפים עם מטרת האירוע."

על מנת להבטיח שהתוכן יהיה תואם לאירוע, ויותר מזה – יוביל אותו, לאחר הגדרת מטרת האירוע, ב"מיקי רוזנבאום. יוצרים. הפקות" משקיעים שעות רבות בתחקיר על החברה, הארגון או העמותה ואוספים מידע על פעילותה, על העובדים, על היעדים וההישגים וגם אנקדוטות וסיפורים שעשויים לסייע בכתיבת תוכן האירוע, התאמת המקום, האווירה והפקת הסרטים והמצגות. "על ידי שילוב נכון בין סרטים, מוסיקה, קטעי משחק, כוריאוגרפיה, מערכונים ושימוש במולטימדיה אנחנו יוצרים אצל הצופים חוויה של הזדהות וריגוש שמטרתם לחבר בין כל הנוכחים ולהשאיר בהם זיכרון של חוויה שרק מי שהיה שם יוכל להבין, מאין גאוות יחידה".

כך למשל, באירוע שיצרו והפיקו עבור עמותת "פעמונים", שולבו סיפורים של אנשים שבעבר נעזרו בשרותי העמותה וכיום הם מתנדבים בה. באירוע שהכינו לעמותת הצנחנים, לצד שירים של הלהקות הצבאיות היו ראיונות עם מח"טים ומג"דים לדורותיהם וגם עם בני משפחות הלוחמים, הופקו סרטונים ושולבו לא מעט רגעים קומיים ומערכונים שסיפרו מזווית אחרת את מורשת הצנחנים.

דוגמה נוספת היא האירוע שהפיקו לחברת "דלונגי" האיטלקית להשקת מכונות קפה. האירוע קיבל אפיון עיצובי ותוכני בסגנון איטלקי, כולל שף המתמחה באוכל איטלקי, שיתוף פעולה עם זמרי האופרה הישראלית, עם יבואנית וספה והפקת סרטים על עולם הקפה.

"העבודה שלנו מתחילה בזיקוק ה'מה' שייחודי רק ללקוח, כדי שכל מה שיקרה על הבמה יהיה משויך לארגון, למותג שלו ולמטרה שהוגדרה. על מנת לוודא שגם ה'איך' יעשה על הצד הטוב ביותר, בנינו עם השנים צוות נפלא של אנשי מקצוע, כל אחד מאסטר בעבודתו, זה מבטיח שהחלום יהפוך למציאות", ממשיך רוזנבאום. "אנחנו נמצאים שם בכל שלב של העשייה, מה שמבטיח שבכל פעם מחדש ניצור אירוע ייחודי ומקורי".

מיקי רוזנבאום. יוצרים. הפקות

טלפון: 050-5253304

לאתר של מיקי רוזנבאום >>>

לפייסבוק של מיקי רוזנבאום >>>

לערוץ היוטיוב של מיקי רוזנבאום >>>

בחזרה למדור